解锁药物研发费用实时核算方案：AcePoint医药研发项目管理系统让『吉林冠界生物』的研发人工成本、实验物料消耗与实验设备折旧分摊等核算不再耗时费力

2026-01-27 分类：公司动态医药研发及CRO/SMO服务

作为一家中外合资的高科技生物企业，“吉林冠界生物”依托国际领先的无血清全悬浮细胞培养工艺，跻身国家定点禽流感疫苗生产企业之列，并始终秉承技术创新与精益管理深度融合的发展理念。该企业通过深度应用“AcePoint医药研发项目管理系统”，实现了「禽用疫苗研发」从项目启动到成果转化的全流程及全成本精细化管控。系统不仅能准确记录试验设备使用工时、自动完成设备折旧分摊；更能通过集成金蝶、用友等主流WMS仓储管理系统，实时获取库存数据，同步物料出库信息，精准归集实际物料成本至研发项目，全面赋能疫苗研发的数字化与成本可控化。

01、企业背景

“吉林冠界生物”是农业部批准的采用无血清全悬浮细胞培养生产工艺国家定点生产禽流感疫苗的企业，是吉林省经济技术合作局批准成立的中外合资高科技企业。拥有自主研发全自动灭活疫苗生产车间，工艺处于国际先进、国内领先的地位，是集生产、销售、研发为一体的核心骨干企业。

02、解决方案

在禽用疫苗研发领域，企业的项目管理正经历从传统模式向数字化、精益化的关键转型。面对研发流程复杂、成本控制精细度要求高、跨系统数据孤岛等诸多挑战，引入如“AcePoint医药研发项目管理系统”为代表的专业化平台，已成为领先企业实现管理升级的重要路径。

AcePoint系统通过一体化平台，将项目规划、实验管理、物料耗用、设备工时与成本核算全面整合。其与金蝶、用友等WMS/ERP系统的无缝集成，打通了从库存到研发项目的实时数据流，实现了物料的精准追溯与成本的同步归集。这使得企业不仅能全面监控研发进度与资源投入，更能做到研发费用的实时核算与动态管控，有效推动项目管理向全程可视化、过程可追溯、决策数据化的纵深发展，为疫苗研发的效率提升与成本优化构建起扎实的数字化底座。

AcePoint医药研发项目管理系统解决方案：

1）项目计划管理系统

创建完项目后，进行工作分解可以尽早地制定出项目的任务组成，合理安排各项任务的先后顺序，有效安排资源的使用，还支持跨部门项目协作，让项目成员明晰自己所负责及参与的任务，做到心中有数，节约沟通成本。

2）项目工时管理系统

记录和跟踪员工每天在项目、非项目上的工作内容及所耗费工时，经过有效性审核的工时和内容，实现高效、低成本收集不同项目下每个成员所花费的实际工时（正常工时，加班工时，休假工时等），核算出项目各自的人工成本值。

3）项目费用管理系统

填报项目及非项目上实际发生费用及金额，可以关联出差申请，对比项目预算，还可充抵借款。审批人可以批量或单条的审批费用明细，直观的监控预算使用情况。支持查看项目下所发生实际报销费用及对外付款。或与第三方财务软件进行深度融合，实现与财务系统的数据互通，轻松掌控项目收支、成本和利润核算。

4）项目收入确认及款项管理

项目的收入可以按项目阶段的完成进度进行确认，也可以与「AceRicher合同管理系统」集成，实现款项和项目阶段关联，按阶段完成度自动触发收款提醒，实现预算、成本核算、收入确认和利润分析。还可以与财务系统进行无缝整合，从财务视角实现项目精细化管理。

5）项目成果文档管理

在任务更新中，参与者可以上传并提交任务的成果物或相关链接，系统会自动按项目任务结构或定义的文件夹目录进行存放和归档，支持查看和下载。

6）智能报表分析系统

通过报表管理，根据需求筛选想要查看的数据，AceReports系统“统计”功能提供多维度统计数据，并通过柱状、折线、饼状图等多种形式直观地展现这些数据。

7）研发设备计时管理

设备计时管理是精细化成本管理的重要工具。系统能够对研发设备的使用时间进行精确记录，根据设备的使用时长和频率，将设备折旧费用精准分摊到每一个研发项目上，使得企业能够更加科学地评估各研发项目的投入产出比。

8）研发物料管理

支持与“库存管理系统”无缝集成，能够实时获取库存管理系统中的研发所需耗材（物料）信息，包括耗材（物料）的种类、数量、单价等关键数据。当研发人员在项目中发起物料领用申请时，系统会自动记录物料的领用情况，并根据物料的实际消耗量，将物料成本精确核算到相应的研发项目上。这一过程不仅减少了人工操作的繁琐环节，降低了因人为因素导致的错误，还实现了物料成本核算的实时性和精细化。