在生物医药研发领域的激烈角逐中,高效整合资源、精益优化流程成为企业制胜市场的核心要素。迈杰转化医学研究(苏州)有限公司(简称“迈杰转化医学”),一家专注于转化医学研发与临床应用的企业,在企业团队规模不断扩大,项目业务不断增长的过程中,毅然选择了“AceTeamwork旗下的AcePoint医药研发项目管理系统”作为战略赋能器,共同探索出一套灵活高效、高度集成、且适应未来发展需求的“研发项目及团队协作管理智能化体系”。
迈杰转化医学研究(苏州)有限公司于2013年成立,基于基因组学、蛋白组学、细胞组学及病理组学等综合性转化医学平台,丰富的伴随诊断开发经验,高质量的管理体系以及高素质的研发管理团队,迈杰转化医学为全球合作伙伴提供全方位生物标记物发现、靶点验证、新药临床试验病人的分型研究和入组筛选、伴随诊断开发与商业化、患者用药指导检测等一体化解决方案,并已迅速发展成为中国伴随诊断领头创新企业,致力于解决创新药物的研发痛点及患者的用药痛点,助力精准医疗!
大数据时代的到来,赋予了「生物医药研发领域」前所未有的机遇。AceTeamwork旗下的AcePoint医药研发项目管理系统,凭借其深厚的项目管理基因和强大的集成能力,为迈杰转化医学成功构建了一套覆盖全链条的「项目综合办公管理系统」,实现了从项目立项、执行监控、成果评估、成本管控的全方位把控,显著提升了内部研发项目运作效能。
AcePoint医药研发项目系统综合解决方案如下:
1)客户管理AceSales
建立客户及联系人信息库,实现销售过程跟踪管理,从线索>机会>项目前期的自动转化,记录报价及合同谈判过程及对应的文档资料。
2)合同管理AceRicher
掌控公司所发生的销售合同,分包合同和采购合同的履行状况,且支持一个合同对应多个项目,实现合同金额、开票金额及到款金额分拆到多项目、多部门的同时,管控请款和付款申请、发票开具、到款和付款登记等资金运营动态,可以实现按部门、按团队进行收入、支出和利润核算。
3)项目管理AceProject
创建完项目后,进行工作分解可以尽早地制定出项目的任务组成,合理安排各项任务的先后顺序,有效安排资源的使用,还支持跨部门项目协作,让项目成员明晰自己所负责及参与的任务,做到心中有数,节约沟通成本。
4)工时管理AceTimesheet
记录和跟踪员工每天在项目、非项目上的工作内容及所耗费工时,经过有效性审核的工时和内容,实现高效、低成本收集不同项目下每个成员所花费的实际工时(正常工时,加班工时,休假工时等),核算出项目各自的人工成本值。
5)费用管理AceExpene
填报项目及非项目上实际发生差旅费用、对外付款金额,可以关联出差申请及付款申请等,对比项目预算,还可充抵借款。审批人可以批量或单条的审批费用明细,直观的监控预算使用情况。支持查看项目下所发生实际报销费用及对外付款。通过对接权威税务平台,对每一张电子发票的重复性与真实性进行智能审核。
6)项目收入确认及款项管理AceRicher
项目的收入可以按项目阶段的完成进度进行确认,也可以与合同管理系统集成,实现款项和项目阶段关联,按阶段完成度自动触发收款提醒,实现预算、成本核算、收入确认和利润分析。还可以与财务系统进行无缝整合,从财务视角实现项目精细化管理。
7)成果管理AceDocs
在任务更新中,参与者可以上传并提交任务的成果物或相关链接,系统会自动按项目任务结构或定义的文件夹目录进行存放和归档,支持查看和下载。
8)办公OA系统AceOffice
自定义表单和流程,解决日常行政办公中各类签批流程流转,包含:人事信息、AceTimeoff休假管理、InALL考勤管理、Doufull工资管理、AceOKR绩效考核模块可以满足日常办公的需求,结合项目管理等业务后,可以更加有效的实现资源冲突整合和绩效分析。
9)试验物料管理
不仅可以自行构建物料仓库、物料品类及物料的采购、入库、领用、出库、结算等全过程。而且还可以搭建与财务ERP系统及仓库管理系统(WMS)之间的桥梁,实现物料信息库存的实时抓取与更新,实现从采购入库、库存管理到项目消耗的全流程跟踪。
10)实验设备管理
可以管理实验室的各类设备,针对设备的位置、到期检测及占用情况进行管理。还可以实现扫码计时或人工添加、批量导入方式记录设备在各项目上的使用时间。实现设备利用率分析,以及设备使用成本的计算等。
11)报表管理AceReports
通过报表管理,根据需求筛选想要查看的数据,AceReports系统“统计”功能提供多维度统计数据,并通过柱状、折线、饼状图等多种形式直观地展现这些数据。
AceTeamwork项目综合管理系统-登陆页面
此外,AcePoint 还引入了先进的电子发票管理和验证机制,对接权威税务平台,对每一张电子发票的重复性与真实性进行智能审核,有效规避了虚假报销的风险。大大减轻了财务人员的工作负担,同时也增强了整个报销过程的透明度与合规性。
AceTeamwork项目综合管理系统-费用报销统计页面
同时确保试验耗材在采购、申领等各个业务环节间的精准匹配与一致,这不仅极大提高了物料管理的精确度与响应速度,还有效降低了人工干预所带来的错误率,为「药品研发」项目的顺利开展和成本精细化管理奠定了坚实信息化、数字化基础。
「AceTeamwork旗下的项目综合办公管理平台」,无论是科研团队的高效协作,人力资源管理,还是复杂项目的精细化管理,亦或是财务项目核算的智能化转型,都能在此平台上找到最适合自身的解决方案,彰显其无与伦比的适应性和旺盛的生命力,为企业高效数字化管理提供有力保障……
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