A+DESIGN·新珈设计借助AceTeamwork项目综合办公管理系统推进设计项目管理数字化建设！

新珈建筑室内设计（上海）有限公司是一家专业提供室内设计，建筑改建设计，景观设计，标识VI设计等全方位系统性的设计公司。如同很多业内设计公司一样，“新珈设计”加速推进设计项目管理过程数字化、核算智能化的建设工作，以满足公司快速的发展所需。在与AceTeamwork售前及实施团队的共同努力下，“新珈设计”很快梳理出基于项目、部门及公司的各类业务诉求，并在「AceTeamwork设计项目综合办公管理平台」上一一落地应用……帮助企业增进部门间项目协作、精确核算项目全成本、最大程度降低项目执行和履约风险，确保项目按时按质交付，轻松实现「设计项目精细化管理」目标。

1、企业背景

A+DESIGN·新珈设计成立于2018年，设计领域涵盖城市综合体、购物中心、超高层办公楼、酒店、办公园区、医疗康养、住宅等类型。过往精密复杂的城市综合体设计经验给与了超过同行的专业技能和跨领域的知识积累，在当前挑战叠出的城市化进程中，更能从宏观战略出发，引领设计创新，为客户创造最优的设计价值。

图片来源：新珈设计官网

A+DESIGN·新珈设计120名设计专才汇聚，分布于上海，深圳，台北及洛杉矶的办公室，共同关注客户的个性化需求，根据项目当地的风物文化和民俗风情，营造独特的地域属性，形成有 “故事和温度”的空间。

2、解决方案

设计团队是视觉盛宴的缔造者，对于设计行业而言，每一个设计项目均需经过“项目立项、人力资源分配、实施、监控、里程碑交付、项目测评”等环节，于设计公司而言，高效管理尤为重要。

「AceTeamwork」基于设计公司对项目管理的需求，同时结合“建筑设计、室内设计、景观规划、工业设计、广告设计、照明设计、幕墙设计”等设计细分领域公司和设计院的信息化实施和服务经验，推出的「AceTeamwork设计项目综合管理系统及相关解决方案」，能够很好的解决设计公司项目管理的问题。可以依据系统进行项目立项、方案策划、进度跟踪、设计师工时统计、设计成果管理、项目收支、成本及利润核算等项目全生命周期动态管理，加快推进设计管理创效。

AceTeamwork设计项目综合办公管理系统解决方案从实际诉求出发，概括以下几点：

• AceSales客户管理

建立客户及联系人信息库，实现销售过程跟踪管理，从线索>机会>项目前期的自动转化，记录报价及合同谈判过程及对应的文档资料。

• AceRicher合同管理

掌控公司所发生的销售合同，外包合同和采购合同的履行状况，且支持一个合同对应多个项目，管控收款和付款申请、发票开具、到款和付款登记等资金运营动态，可以实现按部门、按团队进行收入、支出和利润核算。

• AceProject项目管理

创建完项目后，进行工作分解可以尽早地制定出项目的任务组成，合理安排各项任务的先后顺序，有效安排资源的使用，还支持跨部门项目协作，让项目成员明晰自己所负责及参与的任务，做到心中有数，节约沟通成本。

• AceTimesheet工时管理

记录和跟踪员工每天在项目、非项目上的工作内容及所耗费工时，经过有效性审核的工时和内容，实现高效、低成本收集不同项目下每个成员所花费的实际工时（正常工时，加班工时，休假工时等），核算出项目各自的人工成本值。

• AceExpene费用管理

填报项目及非项目上实际发生差旅费用、对外付款金额，可以关联出差申请及付款申请等，对比项目预算，还可充抵借款。审批人可以批量或单条的审批费用明细，直观的监控预算使用情况。支持查看项目下所发生实际报销费用及对外付款。

• 项目收入确认及款项管理

项目的收入可以按项目阶段的完成进度进行确认，也可以与AceRicher合同管理系统集成，实现款项和项目阶段关联，按阶段完成度自动触发收款提醒，实现预算、成本核算、收入确认和利润分析。还可以与财务系统进行无缝整合，从财务视角实现项目精细化管理。

• AceDocs成果管理

在任务更新中，参与者可以上传并提交任务的成果物或相关链接，系统会自动按项目任务结构或定义的文件夹目录进行存放和归档，支持查看和下载。

• AceOffice办公OA系统

自定义表单和流程，解决日常行政办公中各类签批流程流转，包含：人事信息、AceTimeoff休假管理、InALL考勤管理、Doufull工资管理、AceOKR绩效考核模块可以满足日常办公的需求，结合项目管理等业务后，可以更加有效的实现资源冲突整合和绩效分析。

• AceReports报表管理

通过报表管理，根据需求筛选想要查看的数据，AceReports系统“统计”功能提供多维度统计数据，并通过柱状、折线、饼状图等多种形式直观地展现这些数据。

设计领域企业通过「AceTeamwork设计项目管理系统解决方案」，全面推进设计项目管理的的规范化，建立健全的设计项目管理流程，大大辅助了高层领导的管理和决策要求，支撑设计企业战略模式的发展，最终实现项目利润最大化、项目团队管理科学化。

「AceTeamwork设计项目综合办公管理系统」目前在设计领域已经拥有多家成功实施案例（下面只是部分案例，客户不分先后）：

建筑设计：Ecadi华东建筑设计院、UDG联创国际、UA尤安设计、Sunlay北京三磊设计、Mochen墨臣设计、AUBE深圳欧博设计、BCCI中外建深圳；

景观设计：EADG泛亚国际、DDON笛东规划设计；

室内设计：ZWP曾为平设计、BLVD深圳毕路德；

工业设计：Spoint 指南工业设计、黑桥工业设计等。

上述信息化系统及解决方案除了适用上述领域外，也完全适用于：工程设计、规划设计、广告设计、照明设计、幕墙设计等设计细分领域。