「AUBE欧博设计」如何实现项目工时及人员考勤的高效管理？

01.客户背景

AUBE欧博设计（以下简称“欧博”）1997年创立于法国巴黎，是一家国际的、持续的专业型公司，由法国欧博建筑与城市规划设计公司、其派驻中国的深圳代表处，以及深圳市欧博工程设计顾问有限公司等实体共同组成。

图片来源：欧博官网

20余年来，欧博以“国际化经验、地域化实践、设计提升价值”为设计理念、“国际水准提供专业化服务”为客户宗旨 ，以“集成一体化”的设计方法，致力于构建城市人居美好生活，为城市发展创造艺术价值。

图片来源：欧博官网

02.“回头”的理由

 购买理由

欧博的长足发展离不开对「设计师和设计项目」的精细化管理，为了进一步优化项目管理，欧博曾引入一款上海某品牌的「项目工时管理系统」，经过一段时间的使用，财务部总监表示：“此软件，界面不友好，设置项太多，用起来极度不舒适”，结果此款软件地使用以失败告终。

选择过程

但是随着欧博规模的不断扩张，来自「项目的成本核算」及「员工绩效考核」又迫在眉睫。为此，公司决定重新购买一款「专业的 、简洁的、好用的」项目工时协作系统。

由于AceTeamwork是一款知名的协作管理系统，产品辐射多个行业，且在设计行业领域颇有名气。所以，来自欧博内部员工的推荐：“之前深圳毕路德建筑顾问有限公司用过「AceTeamwork的完整解决方案」，并且给予了极大的认可及肯定”。因此，欧博相关负责人与AceTeamwork取得了联系并进行需求沟通。

经过AceTeamwork顾问的产品介绍、需求匹配及产品演示后，欧博负责人对产品进行了测试，并表示完全满足他们的需求，甚至超出了他们想象，产品体验很好。

最终，欧博决定全员使用「AceTeamwork项目协作管理系统平台」，实现「项目轻松管理，员工高效协作」。

03.实施过程

（1）项目启动会及需求调研

经调研，欧博管理存在以下问题：

1）户存在多套业务系统，系统之间数据不能共享和互通；

2）工时填报数据与员工实际打卡数据不一致；

3）手工进行员工休假统计，耗时费力，易出错。

基于上述问题，AceTeamwork给出关于扫码登录、工时管理、考勤管理等解决方案，经客户认可后，进入软件开发优化阶段。

（2）软件开发优化

1）扫码登录进入工时管理系统；

2）用户信息从企业微信中同步；

3）部门信息从企业微信中同步；

4）道一云OA系统从系统中获取数据源；

5）“年假、调休假、病假”按客户规则，系统自动生成并下发；

6）工时与考勤打卡数据进行校验；

以上功能完成开发及测试通过后，经客户确认，并同意开展相关的培训工作。

（3）产品上线前培训

按不同部门、不同角色，分别进行系统操作培训。

（4）产品上线运行

1）上线期间系统运行稳定，针对定制开发产生的问题，及时修复；

2）针对客户在使用中遇到的问题，进行及时回复：

3）因疫情产生的问题，主动并及时为客户提供解决方案。

（5）产品验收

在欧博负责人与AceTeamwork实施顾问的共同努力下，软件顺利完成相关验收工作。

04.功能实现

企业微信扫码登录

微信扫码登录界面

考勤打卡数据同步

考勤数据同步界面

休假数据整合

员工休假数据统计表

工时有效性校验

工时填报界面

AceTeamwork作为新一代的项目协作管理工具，保持了界面简洁的设计理念，极易上手，更加符合国内团队的使用习惯，打造的协作模式，还能赋予每一位员工，成为欧博的理想选择。

AceTeamwork曾多次被企业内部员工所推荐，如第四范式等。可点击“ TA们在找客户，「第四范式」却在找我们 ”，进行了解。

AceTeamwork项目协作系统，解决大部门企业的日常管理需求，实现企业运营的规范化。AceTeamwork总有让你“回头”的理由…

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