「AUBE欧博设计」如何实现项目工时及人员考勤的高效管理?

2020-08-28 分类:公司动态  

01.客户背景

AUBE欧博设计(以下简称“欧博”)1997年创立于法国巴黎,是一家国际的、领先的、持续的专业型公司,由法国欧博建筑与城市规划设计公司、其派驻中国的深圳代表处,以及深圳市欧博工程设计顾问有限公司等实体共同组成。

 

图片来源:欧博官网

 

20余年来,欧博以“国际化经验、地域化实践、设计提升价值”为设计理念、“国际水准提供专业化服务”为客户宗旨 ,以“集成一体化”的设计方法,致力于构建城市人居美好生活,为城市发展创造艺术价值。

 

图片来源:欧博官网

 

02.“回头”的理由

 购买理由

欧博的长足发展离不开对「设计师和设计项目」的高效管理,为了进一步优化项目管理,欧博曾引入一款上海某品牌的「项目工时管理系统」,经过一段时间的使用,财务部总监表示:“此软件,界面不友好,设置项太多,用起来极度不舒适”,结果此款软件地使用以失败告终。

 

选择过程

但是随着欧博规模的不断扩张,来自「项目的成本核算」及「员工绩效考核」又迫在眉睫。为此,公司决定重新购买一款「专业的 、简洁的、好用的」项目工时协作系统。

 

由于AceTeamwork是一款专业的项目协作管理系统,产品辐射多个行业,且在设计行业领域颇有名气。所以,来自欧博内部员工的推荐:“之前深圳毕路德建筑顾问有限公司用过「AceTeamwork的完整解决方案」,并且给予了极大的认可及肯定”。因此,欧博相关负责人与AceTeamwork取得了联系并进行需求沟通。

 

经过AceTeamwork专业顾问的产品介绍、需求匹配及产品演示后,欧博负责人对产品进行了测试,并表示完全满足他们的需求,甚至超出了他们想象,产品体验非常好。

 

最终,欧博决定全员使用「AceTeamwork项目协作管理系统平台」,实现「项目轻松管理,员工高效协作」。

 

03.实施过程

(1)项目启动会及需求调研

经调研,欧博管理存在以下问题:

1)户存在多套业务系统,系统之间数据不能共享和互通;

2)工时填报数据与员工实际打卡数据不一致;

3)手工进行员工休假统计,耗时费力,易出错。

基于上述问题,AceTeamwork给出关于扫码登录、工时管理、考勤管理等解决方案,经客户认可后,进入软件开发优化阶段。

 

(2)软件开发优化

1)扫码登录进入工时管理系统;

2)用户信息从企业微信中同步;

3)部门信息从企业微信中同步;

4)道一云OA系统从系统中获取数据源;

5)“年假、调休假、病假”按客户规则,系统自动生成并下发;

6)工时与考勤打卡数据进行校验;

以上功能完成开发及测试通过后,经客户确认,并同意开展相关的培训工作。

 

(3)产品上线前培训

按不同部门、不同角色,分别进行系统操作培训。

 

(4)产品上线运行

1)上线期间系统运行稳定,针对定制开发产生的问题,及时修复;

2)针对客户在使用中遇到的问题,进行及时回复:

3)因疫情产生的问题,主动并及时为客户提供解决方案。

 

(5)产品验收

在欧博负责人与AceTeamwork实施顾问的共同努力下,软件顺利完成相关验收工作。

 

04.功能实现

企业微信扫码登录

微信扫码登录界面

 

考勤打卡数据同步

考勤数据同步界面

 

休假数据整合

员工休假数据统计表

 

工时有效性校验

工时填报界面

 

AceTeamwork作为新一代的项目协作管理工具,保持了界面简洁的设计理念,极易上手,更加符合国内团队的使用习惯,打造的协作模式,还能赋予每一位员工,成为欧博的理想选择。

 

AceTeamwork曾多次被企业内部员工所推荐,如第四范式等。可点击“ TA们在找客户,「第四范式」却在找我们 ”,进行了解。

 

AceTeamwork项目协作系统,解决大部门企业的日常管理需求,实现企业运营的规范化。AceTeamwork总有让你“回头”的理由…

 

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