不止于Timesheet工时管理，“强世科技”选择AceRicher赋能药研咨询公司构建项目收、支运营管理完整闭环

在创新药研发这一高投入、高风险领域，时间与决策的成本至关重要。作为服务全球顶尖药企的研发咨询公司，上海强世信息科技有限公司深知，其核心竞争力不仅依赖顶尖的建模模拟技术，更在于对项目中“智能时间”与“人力成本”的精准把控。

随着业务高速发展，公司再次选择与AceTeamwork合作，引入旗下另一产品：「AceRicher合同管理系统」，实现项目合同、采购合同等全流程数字化管控的同时，与项目关键里程碑节点进行联动。该系统通过智能工作流显著缩短合同处理周期，有效降低人力与时间成本。同时，“AceTeamwork产品套件”具备高度扩展性，支持按需增加功能模块，灵活应对项目业务增长与核算复杂场景变化，为企业高效项目运营发展提供了数据支撑。

01、企业背景

该案例用户向外提供全球最顶级的药物研发咨询服务，运用先进的建模和模拟技术帮助制药公司在药物研发中做出合理而科学的决策，从而进一步优化药物研发过程，促进并加速药物的申请和审批。客户遍布全球包括世界各大制药公司、专业学术研究机构和各国主要药监管理机构。

02、解决方案

在咨询与专业服务领域，引入数字化管理系统已成为推动项目成本优化、提升团队协作透明度、紧跟行业数字化转型的重要路径。然而，要真正构建从“项目执行”到“商业回报”的完整闭环，仅靠工时管理仍显不足——合同管理的同步升级同样至关重要。

AceRicher合同管理系统作为AceTeamwork产品矩阵中的“战略右臂”，致力于将静态合同转化为动态企业资产，实现从签订、履行到归档的全生命周期智能化管理。

当AceRicher与作为“运营核心”的项目管理系统、“成本抓手”的工时管理系统协同运作，便共同构建了贯穿企业前、中、后台的一体化管理闭环。三者联动不仅打通了数据壁垒，更实现了从任务派发、资源投入到风险控制与价值回收的端到端数字化运营，真正达成项目可控、成本可视、回报可期。

AceTeamwork项目协作系统解决方案（包含但不仅限于以下内容）

1）合同管理

掌控公司所发生的销售合同，外包合同和采购合同的履行状况，且支持一个合同对应多个项目，管控收款和付款申请、发票开具、到款和付款登记等资金运营动态，可以实现按部门、按团队进行收入、支出和利润核算。

2）计划管理

项目立项申请支持自定义审批流程，通过审批后的立项即可成为新的项目信息。项目创建成功后，可进行项目任务结构分解，任务开始和结束时间计划等。根据资源情况并进行人员分配及人力成本预估。

3）资源管理

按项目所处的阶段的不同，可以依据角色/职级/岗位/个人预估资源的投入，并且支持按月/按周/按天方式进行投入预测，借此分析项目资源的忙闲和饱和度，员工的个人利用率及部门的资源使用率等信息。

4）工时管理

记录和跟踪员工每天在项目、非项目上的工作内容及所耗费工时，经过有效性审核的工时和内容，实现高效、低成本收集不同项目下每个成员所花费的实际工时（正常工时，加班工时，休假工时等），核算出项目各自的人工成本值。

4.1 校验员工工时的有效性

通过 AceTeamwork 旗下考勤管理系统（AceTeams）或集成第三方系统（钉钉、企业微信、飞书、北森及第三方OA系统）中产生员工考勤打卡数据，自动校验员工所填写项目工时的有效性，无需人为比对和修改，提升效率，规避数据错误风险。

4.2 休假、出差及加班数据自动转工时

员工通过 AceTeamwork旗下假勤管理系统（AceTeams）或在第三方系统中产生休假申请、出差申请及加班申请等数据，可以自动同步到 AceTimesheet工时管理系统中，还能自动转为员工个人的工时填报数据，避免员工在工时系统中重复填报上述内容。

不仅大大的减少员工填报工时所需时间，为团队和企业节约人力成本，还可以提升员工的积极性，让工时管理系统的推行阻力因此变得更小，实施成功率却变得更高。

5）智能化报表分析

通过报表管理，根据需求筛选想要查看的数据，AceReports系统“统计”功能提供多维度统计数据，并通过柱状、折线、饼状图等多种形式直观地展现这些数据。

5）与第三方系统的集成性

软件对外开放了众多数据同步接口，可无缝与第三方信息系统（如：企业微信、钉钉、飞书、HR系统、考勤系统、财务系统等主流工具）进行数据集成和打通，实现数据共享和联动。

AceTeamwork项目协作系统–登陆页面

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户的“二次采购”不仅是对单一产品的认可，更是对“AceTeamwork一体化企业管理套件”战略的深度认同。从AceTimesheet到AceRicher，我们坚信企业数字化建设不应是零散工具的堆砌，而应是一幅统一规划、分步实施、数据联动的蓝图。

AceTeamwork愿成为您数字化路径上的同行者。无论您从工时管理切入，还是从合同风控入手，我们都能为您提供一条可持续演进、灵活扩展的数字化通路。

一次选择，持续赋能。AceTeamwork，助力您如该科技企业一样，在专业服务领域中行稳致远，赢得未来。

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