工时表(Timesheet)及工时管理制度引发的隐形成本

工时表(Timesheet)在企业实际应用中更重要的是应该体现其“管理”的本质。工时管理主要宗旨是对企业的人员、事务和时间的综合平衡和优化管理。

“工时管理制度的确定”和“管理方式的选型”是企业引进和使用工时管理前最重要的一步，对这个过程能否把握直接影响到企业能否挑选到一款优秀的、适合自身需要的工时管理方法。如想了解《工时表（Timesheet）及工时管理在国内外企业中的应用对比》，可点击查看。

在选型过程中企业用户将要面对各种不同类型的选择，在它们之间进行比较，最终才能做出较为明智和正确的选择。因此，在选型过程中，企业需要对每种方式背后隐藏的隐性成本有较多的了解，才能在选型过程中做到更好的决策。

工时管理的发展其实是一个不断求新求变的过程，纵观工时表(Timesheet)的发展历程，是伴随着企业信息化发展的浪潮起伏。不同的信息化发展阶段也对应着不同的工时管理发展阶段：

一、传统的纸质工时单

传统的纸质工时单存在“不环保、成本高、效率低、准确性差、需人工汇总统计”等劣势，目前已被“无纸化办公”的大趋势所淘汰。

二、通过Excel表格代替纸质填写

用Excel表格收集工时数据存在“效率低、准确性差、需人工汇总统计”等劣势，目前已被工时管理‘信息化’的大趋势逐步代替。

三、工时管理软件，实现在线填报、审核和多维度统计分析

1、OA或ERP自带的工时模块：功能局限性较大，无法契合实际的工时管理需求。

2、自研的工时管理软件：投入成本大、开发周期长、后期维护管理难度较大。

3、免费开源的工时管理软件：系统稳定性较差、没有售后服务、BUG不容修复。

4、商业的工时管理软件：专业性强、安全系数高、可开发定制、售后服务好。

工时管理对一个企业来说比较重要，可以透过有效的工作时间的管理，降低成本的同时使企业创造更大利润。需对背后隐藏的‘隐性成本’有一定的了解，这样便能让企业在选型过程中真正做到“把钱花在刀刃上”，最终选择适合自己的工时管理方案。

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