工时表(Timesheet)及工时管理制度引发的隐形成本

2020-08-24 分类:公司动态  

工时表(Timesheet)在企业实际应用中更重要的是应该体现其“管理”的本质。工时管理主要宗旨是对企业的人员、事务和时间的综合平衡和优化管理。

 

“工时管理制度的确定”和“管理方式的选型”是企业引进和使用工时管理前最重要的一步,对这个过程能否做到充分的把握直接影响到企业能否挑选到一款优秀的、适合自身需要的工时管理方法。如想了解《工时表(Timesheet)及工时管理在国内外企业中的应用对比》,可点击查看。

 

在选型过程中企业用户将要面对各种不同类型的选择,在它们之间进行充分的比较,最终才能做出较为明智和正确的选择。因此,在选型过程中,企业需要对每种方式背后隐藏的隐性成本有充分的了解,才能在选型过程中做到更好的决策。

 

 

工时管理的发展其实是一个不断求新求变的过程,纵观工时表(Timesheet)的发展历程,是伴随着企业信息化发展的浪潮起伏。不同的信息化发展阶段也对应着不同的工时管理发展阶段:

一、传统的纸质工时单

传统的纸质工时单存在“不环保、成本高、效率低、准确性差、需人工汇总统计”等劣势,目前已被“无纸化办公”的大趋势所淘汰。

 

二、通过Excel表格代替纸质填写

用Excel表格收集工时数据存在“效率低、准确性差、需人工汇总统计”等劣势,目前已被工时管理‘信息化’的大趋势逐步代替。

 

三、工时管理软件,实现在线填报、审核和多维度统计分析

1、OA或ERP自带的工时模块:功能局限性较大,无法契合实际的工时管理需求。

2、自研的工时管理软件:投入成本大、开发周期长、后期维护管理难度较大。

3、免费开源的工时管理软件:系统稳定性较差、没有售后服务、BUG不容修复。

4、商业的工时管理软件:专业性强、安全系数高、可开发定制、售后服务好。

 

工时管理对一个企业来说非常重要,可以透过有效的工作时间的管理,降低成本的同时使企业创造更大利润需对背后隐藏的‘隐性成本’有充分的了解,这样便能让企业在选型过程中真正做到“把钱花在刀刃上”,最终选择最适合自己的工时管理方案。

 

 

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