鹏信科技（Ponshine）：以AceTeamwork项目管理数字化平台破局信息安全研发项目过程管理及交付项目成本核算

在信息安全服务领域，项目复杂度高、技术迭代快与成本管控难构成核心挑战。项目经理往往需并行管理多个项目，传统项目管理方式易导致资源调配不精准、进度透明度低、成本核算滞后，形成显著的管理效能瓶颈。浙江鹏信信息科技股份有限公司通过部署「AceTeamwork项目协作管理系统」，成功构建了覆盖“信息安全领域”项目“售前-售中-售后”全生命周期的数字化管理平台，显著提升了跨项目协同效率，并实现了项目过程及成本的精细化管理与核算。

01、企业背景

浙江鹏信信息科技股份有限公司成立于2005年，注册资本5184万元，2015年7月在新三板挂牌，证券代码：833029。是一家致力于网络信息安全及智慧运维解决方案的国家高新技术企业。公司下设云计算与大数据研究中心、省级安全实验室、安全产品线、智慧运维产品线等主要研发部门，为客户提供贴心实用的解决方案，创造优秀持久的应用价值。

02、解决方案

AceTeamwork作为专业的项目团队协作系统服务商，提供贯穿项目全生命周期的强大支持。从前期的客户跟踪、合同签订，到项目执行中的计划制定、任务分配、进度监控、工时填报、成本控制，再到最终的项目交付与成果评估。该系统实现了对项目管理核心环节的全方位、数字化覆盖，有力促进了跨部门、跨项目的团队高效协作……

AceTeamwork项目团队协作系统解决方案包含以下功能模块：

1）客户管理AceSales

建立客户及联系人信息库，实现销售过程跟踪管理，从线索>机会>项目前期的自动转化，记录报价及合同谈判过程及对应的文档资料。

2）合同管理AceRicher

掌控公司所发生的销售合同，分包合同和采购合同的履行状况，且支持一个合同对应多个项目，实现合同金额、开票金额及到款金额分拆到多项目、多部门的同时，管控请款和付款申请、发票开具、到款和付款登记等资金运营动态，可以实现按部门、按团队进行收入、支出和利润核算。

3）项目管理AceProject

创建完项目后，进行工作分解可以尽早地制定出项目的任务组成，合理安排各项任务的先后顺序，有效安排资源的使用，还支持跨部门项目协作，让项目成员明晰自己所负责及参与的任务，做到心中有数，节约沟通成本。

4）工时管理AceTimesheet

记录和跟踪员工每天在项目、非项目上的工作内容及所耗费工时，经过有效性审核的工时和内容，实现高效、低成本收集不同项目下每个成员所花费的实际工时（正常工时，加班工时，休假工时等），核算出项目各自的人工成本值。

5）费用管理AceExpene

填报项目及非项目上实际发生差旅费用、对外付款金额，可以关联出差申请及付款申请等，对比项目预算，还可充抵借款。审批人可以批量或单条的审批费用明细，直观的监控预算使用情况。支持查看项目下所发生实际报销费用及对外付款。

6）项目收入确认及款项管理AceRicher

项目的收入可以按项目阶段的完成进度进行确认，也可以与合同管理系统集成，实现款项和项目阶段关联，按阶段完成度自动触发收款提醒，实现预算、成本核算、收入确认和利润分析。还可以与财务系统进行无缝整合，从财务视角实现项目精细化管理。

7）成果管理AceDocs

在任务更新中，参与者可以上传并提交任务的成果物或相关链接，系统会自动按项目任务结构或定义的文件夹目录进行存放和归档，支持查看和下载。

8）办公OA系统AceOffice

自定义表单和流程，解决日常行政办公中各类签批流程流转，包含：人事信息、AceTimeoff休假管理、InALL考勤管理、Doufull工资管理、AceOKR绩效考核模块可以满足日常办公的需求，结合项目管理等业务后，可以更加有效的实现资源冲突整合和绩效分析。

9）报表管理AceReports

通过报表管理，根据需求筛选想要查看的数据，AceReports系统“统计”功能提供多维度统计数据，并通过柱状、折线、饼状图等多种形式直观地展现这些数据。

通过使用AceTeamwork项目协作管理系统，用户成功打通了信息安全软件研发及服务交付项目从售前到售后的全流程数字化管理通道。不仅精准解决了项目资源错配、进度不透明、成本核算滞后等核心管理痛点，更实现了跨项目、跨部门的高效业务协同与运营数据的实时共享。基于对项目工时、费用、收入、合同等核心要素的精细化管理与核算，显著提升了项目管理效能，有效控制了项目成本，增强了决策的科学性与及时性，助力信息安全服务企业实现降本增效与精细运营，为项目的成功交付和企业的持续发展奠定了坚实的管理基础。

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AceTeamwork，正成为「信息安全研发及服务领域」企业实现项目数字化转型的“加速器”。无论是提升协同效率、控制项目成本，还是优化资源配置、强化决策支持，AceTeamwork都能为您提供强有力的支撑。

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