实现油气勘探仿真软件开发项目数字化管理：特雷西能源科技与 AceTeamwork 的成功合作案例

在油气勘探开发领域，技术创新与高效管理是企业突破行业壁垒的核心竞争力。作为国内油气藏技术研发的领军企业，特雷西能源科技（杭州）股份有限公司凭借自主研发的”新一代油气藏智能仿真模拟系统”，持续推动行业技术升级。而在企业运营层面，其通过与AceTeamwork共建“油气行业类软件研发项目数字化管理核心”，——从初期AceTimesheet研发工时系统的高效落地，到后续多次采购其他功能模块及与内部系统数据整合服务，实现“产品研发过程管理”与“研发项目成本管理”的双向赋能。这套覆盖立项、执行到交付的数字化项目管理体系，为行业树立了“研发过程管理+成本管控”的双重标杆。

01、企业背景

特雷西能源科技有限公司，专注于石油天然气勘探开发过程中地质-工程全流程一体化软件的研发、技术咨询，以及结合大数据与人工智能技术的“智能油藏”解决方案与运行维护。在多年的发展过程中，凭借其出色的技术研发能力和对市场需求的敏锐洞察，逐渐在行业内树立了良好的口碑和品牌形象。

02、解决方案

在技术密集型业务为主导的企业中，面对技术创新的快速迭代、项目任务的多变性以及团队协作的高要求，企业迫切需要一个高效、智能且功能全面的项目管理系统来提升整体运营效率和项目成功率。AceTeamwork研发工时、进度管理及假勤管理系统解决方案，极大地提高了用户的管理效率。通过这一整合方案，企业能够实时掌握员工的工作状态和项目进度，及时调整管理策略，确保各项工作的顺利进行。

AceTeamwork研发工时及里程碑进度管理+假勤管理系统解决方案如下：

1）计划管理

项目立项申请支持自定义审批流程，通过审批后的立项即可成为新的项目信息。项目创建成功后，可进行项目任务结构分解，任务开始和结束时间计划等。根据资源情况并进行人员分配及人力成本预估。

2）资源管理

按项目所处的阶段的不同，可以依据角色/职级/岗位/个人预估资源的投入，并且支持按月/按周/按天方式进行投入预测，借此分析项目资源的忙闲和饱和度，员工的个人利用率及部门的资源使用率等信息。

3）里程碑进度管理

里程碑进度汇报实时跟踪、掌控项目下各里程碑节点的实际完成进度,针对里程碑的状态变更、时间发生延迟等推送提醒。根据项目执行反馈,可以按需发起项目信息、里程碑计划和预算的变更流程，变更后支持版本比对。

4）工时管理

记录和跟踪员工每天在项目、非项目上的工作内容及所耗费工时，经过有效性审核的工时和内容，实现高效、低成本收集不同项目下每个成员所花费的实际工时（正常工时，加班工时，休假工时等），核算出项目各自的人工成本值。

4.1校验员工工时的有效性

通过 AceTeamwork 旗下考勤管理系统（InALL）或集成第三方系统（钉钉、企业微信、飞书、北森及第三方OA系统）中产生员工考勤打卡数据，自动校验员工所填写项目工时的有效性，无需人为比对和修改，提升效率，规避数据错误风险。

4.2休假、出差及加班数据自动转工时

员工通过 AceTeamwork 旗下考勤管理系统（InALL）或在第三方系统中产生休假申请、出差申请及加班申请等数据，可以自动同步到 AceTimesheet工时管理系统中，还能自动转为员工个人的工时填报数据，避免员工在工时系统中重复填报上述内容。

不仅大大的减少员工填报工时所需时间，为团队和企业节约人力成本，还可以提升员工的积极性，让工时管理系统的推行阻力因此变得更小，实施成功率却变得更高。

5）智能化报表分析（AceReports）

通过报表管理，根据需求筛选想要查看的数据，AceReports系统“统计”功能提供多维度统计数据，并通过柱状、折线、饼状图等多种形式直观地展现这些数据。

6）与第三方系统的集成性

软件对外开放了众多数据同步接口，可无缝与第三方信息系统（如：企业微信、钉钉、飞书、HR系统、考勤系统、财务系统等主流工具）进行数据集成和打通，实现数据共享和联动。

AceTeamwork项目协作系统–登陆页面

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AceTeamwork研发项目协作管理系统（含：AceTimesheet工时管理系统+AceTask任务进度管理系统+InALL假勤管理系统）的深度应用，为用户带来了全方位的显著成果与效益。在这一系统助力下，管理层得以实时精准地掌握员工工作动态及项目推进情况，从而依据实时数据与反馈，灵活调整管理策略，确保各项工作顺畅、高效地开展。考勤数据与工时数据的深度融合，更是实现了工时填写正确性的自动校验功能。此举，不仅从源头上杜绝了工时记录的偏差与错误，还极大地简化了管理流程，有效降低了管理成本。同时，它也为研发团队提供了更精准的时间管理工具，助力研发人员合理规划工作时间，提升工作效率，使团队整体时间管理水平跃上新台阶。选择AceTeamwork产品及团队，就是选择一个高效、智能且可靠的管理伙伴，为企业的未来发展奠定坚实基础。

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