工程咨询领域的标杆！“英海特”拥抱AceDesign设计项目协作管理系统

2025-02-21 分类：公司动态设计及咨询

在工程咨询行业，设计咨询项目管理的精细化与高效化是企业提升竞争力的核心要素。英海特工程咨询（北京）有限公司，作为国际知名的工程咨询企业，凭借其在建筑外墙、灯光设计、声学咨询等领域的卓越能力，始终致力于为客户提供高效、可持续的解决方案。通过选用AceTeamwork旗下的“在线设计项目协作管理平台（AceDesign）”，推动了企业自身的项目过程和成本管理数字化转型，更成为了工程咨询行业管理数字化和智能化升级的典范。

01、企业背景

英海特工程咨询(Inhabit)是法国大型咨询和工程公司Egis 旗下的独立子公司，主要从事外墙的设计咨询工作，以及与幕墙相关的其它咨询专业,包括灯光、建筑物理(ESD)、声学和灯光咨询。目前在全球有21家分支机构。其中国的办公室分别位于香港、北京、上海、深圳、成都和沈阳等地。拥有众多经验丰富、能力出众的国际化团队,为国内外的开发商、建筑师和项目管理公司提供高水平的设计咨询服务。

02、解决方案

在咨询行业，项目管理贯穿项目全生命周期的每一个环节，从前期规划到最终交付，每一个阶段都对管理的精细化和高效性提出了极高的要求。AceDesign在线设计项目综合管理系统平台，作为AceTeamwork软件的先进项目管理解决方案，专为设计及咨询公司量身打造，旨在全面提升企业运营效率和项目交付质量。

AceDesign在线设计项目管理平台能够实现从项目立项、任务分解、进度跟踪、工时管理到成本核算的全流程管理，覆盖项目管理的每一个关键节点。这种全生命周期的管理模式，不仅让项目进度和成本控制一目了然，还通过实时数据更新和可视化界面，确保团队成员能够随时掌握项目动态，提前预判风险并及时调整策略……

AceDesign在线设计项目协作管理平台的功能，覆盖如下：

1）项目管理AceProject

创建完项目后，进行工作分解可以尽早地制定出项目的任务组成，合理安排各项任务的先后顺序，有效安排资源的使用，还支持跨部门项目协作，让项目成员明晰自己所负责及参与的任务，做到心中有数，节约沟通成本。

2）工时管理AceTimesheet

记录和跟踪员工每天在项目、非项目上的工作内容及所耗费工时，经过有效性审核的工时和内容，实现高效、低成本收集不同项目下每个成员所花费的实际工时（正常工时，加班工时，休假工时等），核算出项目各自的人工成本值。

3）费用管理AceExpene

填报项目及非项目上实际发生差旅费用、对外付款金额，可以关联出差申请及付款申请等，对比项目预算，还可充抵借款。审批人可以批量或单条的审批费用明细，直观的监控预算使用情况。支持查看项目下所发生实际报销费用及对外付款。

4）项目合同管理AceRicher

项目的收入可以按项目阶段的完成进度进行确认，也可以与合同管理系统集成，实现款项和项目阶段关联，按阶段完成度自动触发收款提醒，实现预算、成本核算、收入确认和利润分析。还可以与财务系统进行无缝整合，从财务视角实现项目精细化管理。

5）成果管理AceDocs

在任务更新中，参与者可以上传并提交任务的成果物或相关链接，系统会自动按项目任务结构或定义的文件夹目录进行存放和归档，支持查看和下载。

6）办公OA系统AceOffice

自定义表单和流程，解决日常行政办公中各类签批流程流转，包含：人事信息、AceTimeoff休假管理、InALL考勤管理、Doufull工资管理、AceOKR绩效考核模块可以满足日常办公的需求，结合项目管理等业务后，可以更加有效的实现资源冲突整合和绩效分析。

7）报表管理AceReports

通过报表管理，根据需求筛选想要查看的数据，AceReports系统“统计”功能提供多维度统计数据，并通过柱状、折线、饼状图等多种形式直观地展现这些数据。

8）与第三方系统的集成性

软件对外开放了众多数据同步接口，可无缝与第三方信息系统（如：企业微信、钉钉、飞书、HR系统、考勤系统、财务系统等主流工具）进行数据集成和打通，实现数据共享和联动。

AceDesign“在线设计项目管理工具”的引入，为用户带来了工程咨询类项目管理的全新变革。而AceDesign的SaaS架构无需复杂的本地部署，企业可以随时随地通过云端访问系统，轻松实现数据实时同步和团队高效协作。这种在线全生命周期管理模式，在提升项目管理的透明度和可控性的同时，还让团队成员能够实时掌握项目动态，确保项目顺利交付。