从工时记录到成本核算：AceTimesheet在“艾泰斯”研发项目管理中的成功应用

在数字化转型蓬勃发展的浪潮下，企业对高效管理与精细化运营的需求日益迫切。艾泰斯热系统研发（上海）有限公司（以下简称“艾泰斯”）作为一家专注于汽车热管理系统研发的高新技术企业，通过引入 AceTeamwork 旗下的“ AceTimesheet 研发工时管理系统”成功实现了「研发项目」工时管理的透明化与人力成本核算的精细化。此举不仅优化了企业内部的管理流程，还极大地提升了运营效率和竞争力，助力艾泰斯在激烈的市场竞争中迈向更加高效、可持续的发展之路。

01、企业背景

艾泰斯热系统研发（上海）有限公司成立于2006年，隶属于空调国际热能系统，该系统在汽车行业拥有超过五十年的历史。公司凭借其全球设计、生产制造和质量管理系统，为全球知名汽车制造商提供高质量的产品和服务。

   02、解决方案

AceTimesheet研发工时管理软件，是一款专门面向研发团队与企业的智能工时及人力成本核算系统，旨在为其呈上一套完备的工时及成本管理解决方案。它能够精准无误地统计研发人员的工时，不放过任何一个细节；在项目人力成本核算方面，做到精细入微，综合各类复杂因素得出精确结果；同时，基于对数据的深度分析，实现研发资源的高效分配，助力企业以最小的投入获取最大的产出，在激烈的市场竞争中赢得先机。

AceTimesheet研发工时管理软件解决方案如下：

1）计划管理

项目立项申请支持自定义审批流程，通过审批后的立项即可成为新的项目信息。项目创建成功后，可进行项目任务结构分解，任务开始和结束时间计划等。根据资源情况并进行人员分配及人力成本预估。

2）资源管理

按项目所处的阶段的不同，可以依据角色/职级/岗位/个人预估资源的投入，并且支持按月/按周/按天方式进行投入预测，借此分析项目资源的忙闲和饱和度，员工的个人利用率及部门的资源使用率等信息。

3）工时管理

记录和跟踪员工每天在项目、非项目上的工作内容及所耗费工时，经过有效性审核的工时和内容，实现高效、低成本收集不同项目下每个成员所花费的实际工时（正常工时，加班工时，休假工时等），核算出项目各自的人工成本值。

3.1 校验员工工时的有效性

通过 AceTeamwork 旗下考勤管理系统（InALL）或集成第三方系统（钉钉、企业微信、飞书、北森及第三方OA系统）中产生员工考勤打卡数据，自动校验员工所填写项目工时的有效性，无需人为比对和修改，提升效率，规避数据错误风险。

3.2 休假、出差及加班数据自动转工时

员工通过 AceTeamwork 旗下假勤管理系统（InALL）或在第三方系统中产生休假申请、出差申请及加班申请等数据，可以自动同步到 AceTimesheet工时管理系统中，还能自动转为员工个人的工时填报数据，避免员工在工时系统中重复填报上述内容。

不仅大大的减少员工填报工时所需时间，为团队和企业节约人力成本，还可以提升员工的积极性，让工时管理系统的推行阻力因此变得更小，实施成功率却变得更高。

4）智能化报表分析

通过报表管理，根据需求筛选想要查看的数据，AceReports系统“统计”功能提供多维度统计数据，并通过柱状、折线、饼状图等多种形式直观地展现这些数据。

5）与第三方系统的集成性

软件对外开放了众多数据同步接口，可无缝与第三方信息系统（如：企业微信、钉钉、飞书、HR系统、考勤系统、财务系统等主流工具）进行数据集成和打通，实现数据共享和联动。

使用AceTimesheet「研发工时管理软件工具」，不仅让工时管理变得更加透明高效，还实现了成本核算的精细化，为企业运营注入了新的活力。同时，系统强大的跨部门协作功能进一步提升了研发团队的协作效率，让每一个项目都能在精准的时间管理和高效的资源配置下稳步推进。

AceTimesheet研发工时系统-登陆界面

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艾泰斯的成功实践再次证明，数字化工具是企业在激烈的市场竞争中脱颖而出的关键。它不仅能优化管理流程，更能为企业带来可持续发展的强大动力。未来，艾泰斯将继续借助 AceTeamwork 的力量，不断探索数字化转型的更多可能，向着更高的目标坚定前行。

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