近日,上海端磊电子科技有限公司选择专业工时管理供应商AceTeamwork作为其协同办公管理平台的合作伙伴。
上海端磊电子科技有限公司成立于2018年,是兆益(上海)电子科技有限公司的投资控股企业。主要经营范围包括研发、生产电子检测产品、仪表仪器、机械配件、实验室设备及计算机软件研发、销售、货物及技术的进出口业务。
1.使用传统Excel方式进行项目及工时统计等工作,费时费力;
2.因业务规模和人员规模不断的扩大,难以满足上海端磊快速增长的业务要求;
3.由于员工忙闲状况不透明,项目经理难以合理分配任务。
4.项目工时和人效难以量化,管理者无法通过信息化手段,提高研发效率。
针对内部管理需求,信息化建设迫在眉睫。经过各方面考察后,由于AceTeamwork拥有更好的用户体验性、界面友好性及专业的服务。因此,上海端磊选择AceTeamwork,借助AceTeamwork工时管理系统实现精细化管理。
AceTeamwork本为协作而生,作为一个款专业的项目团队协作管理系统,功能丰富。使用AceTeamwork系统,可以实现项目全流程管控。其功能包含:项目计划系统、任务管理系统、工时管理系统、费用管理系统、成果管理系统、客户管理系统、合同管理系统、行政办公系统、人力资源系统、报表分析系统、移动办公系统等,足以满足大多数公司的团队协作需求。
1.使用AceTeamwork工时管理系统,实现精细化的任务规划、工时及成本管理;

–系统登录界面–
2.在系统中创建项目,实现项目资源分配,任务派发等,工作分配不再有部门边界,让任务目标、项目负责人及交付节点都清晰可见,有助于成员之间信息实时协同,提高工作效率;

–项目创建–

–任务资源分配–
3.在系统中填报工时,当项目工时提交后,根据设定的审批流程进行流转,相关审批人会收到审批消息提醒。当工时通过审批后,就可以随时进行查询和统计;

–工时填报–

–工时汇总–
4.AceTeamwork提供多维度的统计报表分析,可随时查看项目的人工成本汇总及明细数据信息;

–报表分析–
5.实现移动办公,团队随时响应用户需求。移动端不仅操作便捷,而且全平台信息都是实时互通的。成员可以在移动设备上,随时快速查看各类任务、通知、消息,即便身在异地,大家也能流畅地处理任务。
此次合作,上海端磊采用Saas线上管理模式。AceTeamwork凭借成熟的产品模块,仅花费不到一周的时间,AceTeamwork专业实施顾问,就完成了系统搭建、部署、上线及培训等。
目前,平台已正式上线使用,相信AceTeamwork为上海端磊在公司管理和员工效率提高上将有很大帮助,让项目任务分配清晰明了,让工作量化,实现企业精细化管理。

AceTimesheet研发项目工时系统,完美适配高新技术企业认定管理、研发费用加计扣除合规备查及IPO财务核查的三重要求,是科创企业上市合规赋能的专业数字化工具。
选择专业化程度更高的AceTimesheet工时管理系统,系统已内置钉钉、企业微信、飞书、北森为代表的HR 系统、泛微为代表的OA等标准化集成接口,开箱即可打通三方平台数据,省去定制化开发成本与周期。
基于AceProject研发项目管理系统的成功落地,用户顺势增购:“行政人事模块”,将原本割裂的项目管理与考勤、绩效体系打通……
AceCTMS是AceTeamwork 旗下专为临床试验项目而研发的全链路数字化管理平台,专为药企、CRO、SMO等临床研究机构量身打造,彻底解决传统临床项目管理低效、数据割裂、成本模糊、结算混乱等行业痛点。
AceTimesheet实施效果:项目从启动到全面上线严格按照计划推进,未出现一次延期。内部反馈:“功能高度适配行业,私有化架构安全稳定,IPO合规体系完善,售后服务贴心。”
AceTimesheet 研发工时管理系统全面契合和满足 IPO 上市审计、高新企业复审、研发费用加计扣除等各类合规核查外。软件功能操作简单和界面简洁,同时还兼顾了非常好的用户体验。
AceTeamwork系列产品从研发设计之初,就严格依照等保三级全套安全规范进行搭建开发,系统底层安全架构、功能权限设计、数据防护机制均满足三级等保硬性要求,天生具备合规属性,不会成为企业等保测评路上的阻碍。
作为此行业代表企业,为提升研发项目人力成本管理水平,对市面多款工时管理系统进行了功能、价格、扩展性、易用性综合评估。最后选定AceTeamwork核心产品 “AceTimesheet 研发工时管理系统”进行试点部署。
eTimecard 车间生产工时管理系统,主要实现车间生产计划、工时收集及工人绩效等管理诉求,适用于流水线及非流水线的生产制造型企业。


