项目成本精细化管理实战：重庆旅游云利用AceProject项目全过程、全成本管理系统，掌控智慧文旅项目研发和交付全周期

文旅破局，数字先行，面对奔涌的数字化浪潮，重庆旅游云信息科技有限公司以“文旅数字化管家”为定位，开启破局之路。其立足“文旅数字化、数字产业化”双轮驱动，为政府与企业量身打造数字化解决方案。同时，深度引入 AceTeamwork 旗下：AceProject项目全过程及全成本管理系统平台，锤炼研发及交付项目管理内控能力，实现「智慧文旅」产品研发及项目交付精细化运营，以精准高效的数字力量，驱动文旅产业迈向智慧未来。

01、企业背景

作为重庆旅游投资集团全资子公司，专注于文旅产业数字化管理与服务，提供从云到端的解决方案，2020年被国务院国资委纳入首批“科改示范行动”，是全国“科改企业”中专注文旅产业科技创新的代表性企业。

02、解决方案

AceTeamwork 是一款面向现代企业的项目协作系统，专注于通过精细化过程管理，驱动项目成功并提升组织效能。其核心平台 AceProject，突破传统任务管理的局限，深度融合资源统筹、成本控制、数据洞察与知识沉淀，构建出统一的智慧运营中枢。该系统专为应对跨部门、多角色、全周期的复杂项目场景而设计，能够根据企业业务特征灵活配置管理流程，实现项目从启动、规划、执行到交付的全过程闭环管理。

作为企业数字化转型中的得力伙伴，AceProject 不仅提供技术工具，更带来贯穿项目生命周期的管理方法论与最佳实践，助力企业在动态变化的市场中提升协同效率、降低运营风险、强化核心竞争力。

AceProject项目全过程及全成本管理系统解决方案介绍

1）项目计划管理系统-AcePlanner

创建完项目后，进行工作分解可以尽早地制定出项目的任务组成，合理安排各项任务的先后顺序，有效安排资源的使用，还支持跨部门项目协作，让项目成员明晰自己所负责及参与的任务，做到心中有数，节约沟通成本。

2）项目工时管理系统-AceTimesheet

记录和跟踪员工每天在项目、非项目上的工作内容及所耗费工时，经过有效性审核的工时和内容，实现高效、低成本收集不同项目下每个成员所花费的实际工时（正常工时，加班工时，休假工时等），核算出项目各自的人工成本值。

3）项目费用管理系统-AceExpense

填报项目及非项目上实际发生费用及金额，可以关联出差申请，对比项目预算，还可充抵借款。审批人可以批量或单条的审批费用明细，直观的监控预算使用情况。支持查看项目下所发生实际报销费用及对外付款。或与第三方财务软件进行深度融合，实现与财务系统的数据互通，轻松掌控项目收支、成本和利润核算。

4）项目收入确认及款项管理-AceRicher

项目的收入可以按项目阶段的完成进度进行确认，也可以与「AceRicher合同管理系统」集成，实现款项和项目阶段关联，按阶段完成度自动触发收款提醒，实现预算、成本核算、收入确认和利润分析。还可以与财务系统进行无缝整合，从财务视角实现项目精细化管理。

5）项目成果文档管理-AceDocs

在任务更新中，参与者可以上传并提交任务的成果物或相关链接，系统会自动按项目任务结构或定义的文件夹目录进行存放和归档，支持查看和下载。

6）办公OA系统AceOffice

自定义表单和流程，解决日常行政办公中各类签批流程流转，包含：人事信息、AceTimeoff休假管理、InALL考勤管理、Doufull工资管理、AceOKR绩效考核模块可以满足日常办公的需求，结合项目管理等业务后，可以更加有效的实现资源冲突整合和绩效分析。

7）智能报表分析系统-AceReports

通过报表管理，根据需求筛选想要查看的数据，AceReports系统“统计”功能提供多维度统计数据，并通过柱状、折线、饼状图等多种形式直观地展现这些数据。

AceTeamwork项目协作系统–登陆页面

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在数字化重塑文旅产业的时代背景下，用户以“管家”式的服务理念与AceTeamwork系统为核心的数字工具，共同构建起文旅产品研发及交付项目从规划到落地的全流程赋能体系。我们不仅提供技术平台，更提供贯穿项目生命周期的管理智慧与运营保障。

数字化重塑文旅，才刚刚开始。我们将持续聚焦“文旅+科技”融合路径，以更智能的系统、更专业的服务，助力各级政府与企业把握数字机遇，实现高质量转型……

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