16年深耕 · MCP协议 · AI助手 · IPO审计合规
AceProject

项目过程管得住,成本利润算得清

AceProject 覆盖项目立项、计划、预算、执行、交付全过程的研发项目管理系统。实现项目人力成本、费用开销、采购外包及管理分摊的全成本精细化核算,支撑 IPO 合规审计、研发费用加计扣除、高新认定及复审。已服务:航天宏图、第四范式、百望股份、中国商飞等研发型企业。

A
AceProject
控制台 · v2026
本周工时
42.5h
+8.2%
填报率
98%
+2.1%
项目数
12
+1
异常记录
0
-3
工时趋势
近 12 周
项目分布
P1
P2
P3
P4
P5
P6

核心功能

覆盖全场景的强大功能矩阵

项目立项与审批

支持立项申请、自定义审批流程,通过后自动创建项目,支持从 P6/Project/CRM/OA 批量导入。

WBS任务计划分解

多层级的项目任务结构分解,设置任务起止时间与依赖关系,支持粗放式与精细化两种计划模式。

项目预算编制与控制

按项目/阶段编制人工、费用、采购外包预算,获批后实时比对实际支出,超支自动预警与管控。

工时填报与人工成本核算

按天/周在线填报项目工时,审批后按员工单价或项目费率自动核算人工成本,与考勤数据集成校验工时有效性。

费用报销与对外付款

在线填报差旅、采购等费用,自定义审批流程。归集项目直接费用与对外付款,精确核算非人力成本。

应用场景与解决方案

针对不同行业和业务场景的深度解决方案,助力企业数字化转型

研发看板 · Sprint 24
进行中
待办12
TASK-待办-1
TASK-待办-2
TASK-待办-3
进行8
TASK-进行-1
TASK-进行-2
TASK-进行-3
已完成21
TASK-已完成-1
TASK-已完成-2
TASK-已完成-3
迭代速度
42 SP
完成率
87%
人均产能
+18%
燃尽图 · Sprint 24
本月工时
3,860h
缺陷密度
0.8/KLOC
场景 1

软件/互联网研发项目管理

支持从产品需求、项目规划、任务板、里程碑跟踪到版本发布的全过程。AceProject 是研发团队协作的中枢。

核心能力

  1. 1多种模式:产品类研发和交付类研发项目都适用
  2. 2需求管理:需求池、优先级、与项目任务关联
  3. 3任务协作:个人/团队任务看板、进度可视
  4. 4研发工时:按产品、项目、需求、任务等采集工时数据

客户实证

  • 某互联网公司(500+ 研发人员):项目交付准时率 从 60% 提升至 90%
  • 某 SaaS 企业:研发工时及研发费用核算时间 从 4 小时缩至 30 分钟
某 CTO:"研发项目管理的核心是透明度,工具让每件事都清楚。"

适用客户:互联网公司 / SaaS 企业 / 软件研发团队

硬件开发 · BOM 与试产
APQP
需求定义
100%
8w
方案设计
100%
12w
原型验证
78%
6w
试产
35%
4w
量产
8w
物料齐套率
92%
BOM 成本
¥1,286
BOM 结构 · Top 5
主控芯片
¥486
PCB 板
¥186
显示屏
¥128
电池模组
¥96
结构件
¥68
设计工时
1,860h
测试用例
482
直通率
96.8%
场景 2

半导体/硬件/嵌入式产品研发管理

覆盖半导体/硬件产品从需求定义、方案设计、原型验证、试产到量产的全过程。管理多个子项目间的依赖与并行,硬件研发与软件版本协同。

核心能力

  1. 1阶段管理:芯片设计、PCB 设计、原型验证、试产、量产
  2. 2多团队协同:硬件/软件/结构/测试团队并行
  3. 3成本管理:立项概算、执行预算、过程核算、验收决算
  4. 4资源管理:按角色、人进行人力资源投入预估,自动实现人员忙闲负载的实时分析和预测

客户实证

  • 某芯片设计公司:项目实际投入成本比预算 缩减 20%
  • 某硬件企业:软硬件研发协同 效率提升 50%
某项目总监:"研发最大的痛是人力资源冲突和协调,工具让这一切提早被发现、被重视。"

适用客户:芯片设计公司 / 硬件研发企业 / 嵌入式系统团队

临床试验 · 阶段门控
GxP 合规
靶点发现
100%
临床前研究
100%
IND 申报
85%
I 期临床
60%
II 期临床
—
III 期
—
受试者
128
研究中心
6
SAE
2
I 期临床 · 入组进度
已入组128 / 160
SDV 完成96 / 128
数据清理82 / 96
研发投入
¥3,860万
CRO 工时
2,420h
场景 3

生物医药/医疗器械研发管理

针对药物研发、医疗器械开发和临床试验场景,管理从靶点发现、临床前研究、I-III 期临床到注册申报的全过程。符合 GxP 合规要求。

核心能力

  1. 1全周期覆盖:从概念到上市后追踪
  2. 2GxP 合规:电子签名、审计追踪、权限管理
  3. 3资源管理:除了人力资源外,还包括了设备、耗材及动物等
  4. 4成本管理:研发工时成本、设备折旧分摊、耗材使用成本及动物实验支出

客户实证

  • 某创新药企:IND 申报 周期缩短 40%
  • 某医疗器械公司:注册申报 一次通过率 95%
某注册总监:"医药研发的复杂度是合规,工具让合规自动化。"

适用客户:制药企业 / 医疗器械公司 / CRO / 临床研究机构

整车开发 · 阀点管理
APQP
1
立项
2
G2
3
G4
4
G6
5
G8
6
SOP
开发周期
28月
完成度
60%
供应商
42
预算执行
92%
G6 阀点 · 交付物清单
设计冻结已批准
DVP 报告86%
供应商 PPAP38/42
制造可行性已评审
研发工时
12,860h
风险项
3 高
场景 4

汽车及零部件产品开发管理

端到端汽车产品开发管理系统,打通从需求提出、需求建议书/规格书生成、立项评审、整车计划、零部件开发、SOP 量产的完整流程。

核心能力

  1. 1整车计划:整车级→系统级→零部件级三级计划
  2. 2阀点管理:G1-G7 阀点评审任务模板
  3. 3研发工时:精准记录和核算项目下车型、模块或零部件的工时数据
  4. 4质量管理:每个阀点有标准的交付物清单,让质量门不再形同虚设

客户实证

  • 某主机厂:整车开发周期 缩短 4 个月
  • 某 Tier1:APQP 准时交付率 提升至 95%
某 PMO 负责人:"汽车研发的复杂度是协同,工具让协同有节奏。"

适用客户:传统车企 / 新能源车企 / Tier1 供应商 / 汽车零部件企业

高端装备 · 多型号并行
商飞/金风/交控
在研型号
6
并行
里程碑
128
受控
工时核验
98.6%
审计可追
成本节约
12.8%
同比
型号研发里程碑
C919 改型 · 详细设计商飞
88%
阶段:{s.ph}
ARJ21 升级 · 试飞商飞
64%
阶段:{s.ph}
GW-8.0MW · 陆上金风
76%
阶段:{s.ph}
CBTC 信号 · 互联互通交控
42%
阶段:{s.ph}
跨部门协同
12 部门
合规体系
AS9100
研发人员
486 人
总工时
86,420h
全成本分摊
设计人工
¥2,860万
试验试制
¥1,860万
外协加工
¥1,280万
差旅及会签
¥186万
场景 5

航空航天 / 轨道交通等高端装备研发管理

面向航空航天、轨道交通等高精尖装备研发场景,AceProject 深度服务中国商飞、金风科技、交控科技等龙头企业。覆盖从需求论证、总体设计、详细设计、试制、试验到交付的全过程。

核心能力

  1. 1V 模型开发:需求→设计→实现→测试→验收全流程
  2. 2多项目协同:型号项目+预研项目并行管理
  3. 3挣值管理:针对长周期的研发项目,可以分阶段、分阶段的构建挣值分析体系
  4. 4研发工时:记录真实的项目工时数据,用于内部项目成本核算,同时轻松应对审计

客户实证

  • 某商飞相关企业:型号项目 准时交付率 95%
  • 某轨道交通企业:研发周期 缩短 20%
某总设计师:"高端装备的复杂度是系统工程,工具让研发过程可视、可管理。"

适用客户:航空航天企业 / 轨道交通企业 / 高端装备制造企业 / 国防科工

IPO 合规 · 研发加计扣除
审计就绪
审计链路 · 立项→执行→结项
立项审批
4 项目
工时采集
考勤比对
费用归集
人工/费用/折旧
结项审计
多级审批
加计扣除
辅助账生成
工时真伪
98.6%
考勤比对
审计日志
全量
可追溯
加计扣除
¥486万
本年辅助账
加计扣除辅助账
研发人工
¥286万
直接费用
¥128万
折旧分摊
¥48万
其他相关
¥24万
合计可加计扣除¥486万 × 100%
研发人员
386 人
立项数
12 项
场景 6

IPO合规与研发加计扣除场景

专为拟上市公司和准备高新认定/复审的企业设计。建立研发项目立项-执行-结项的完整证据链,工时数据、费用数据、审批流程全部留痕,满足 IPO 审计要求。

核心能力

  1. 1研发项目立项:项目立项时锁定"人员/费用/设备"三要素
  2. 2工时数据留痕:研发人员每日工时自动归集
  3. 3加计扣除计算:按 200% 政策自动计算可加计扣除金额
  4. 4IPO 审计底稿:研发费用辅助账一键导出

客户实证

  • 某科创板上市公司:IPO 前 12 个月完整工时数据 一次过审
  • 某拟上市企业:研发费用加计扣除 节税超 2000 万元
某 CFO:"IPO 审计最怕研发费用说不清,工时数据就是我们的底气。"

适用客户:拟上市企业 / 上市公司研发部门 / 高新认定企业

为什么选择我们

AceProject vs 其他方案

全面对比,让选择更简单。以下是我们在关键维度上的独有优势。

AceTeamwork
其他产品
项目全过程覆盖
从立项、计划、预算、执行、变更到结项全闭环,覆盖项目全生命周期。
多数竞品仅覆盖任务协作或进度跟踪,缺乏立项审批、预算管控和结项归档等完整环节。
研发全成本核算
同时核算人工成本、直接费用、采购外包付款及管理分摊,真正的项目全成本。
通常只提供工时统计,缺少费用归集、采购付款集成和管理费用分摊的全成本核算能力。

生态集成

与您已有的企业工具无缝对接,自动同步用户、组织架构、考勤休假等数据

企微

企微

组织架构与员工信息同步、单点登录(SSO)、审批消息推送、日程同步、工作台集成

集成价值

让团队在已习惯的企业微信工作台中即可完成项目协作,无需切换到新系统,降低推广阻力,提升使用率。

可集成内容
组织架构同步员工花名册同步考勤数据同步SSO 单点登录审批消息推送工时填报嵌入工作台请假/出差数据自动转工时
飞书

飞书

组织架构同步、单点登录(SSO)、消息卡片推送、飞书日历同步、多维表格数据同步、飞书审批集成

集成价值

将项目任务、里程碑节点直接推送到飞书日历,审批流程与飞书审批互通,实现飞书生态内的项目全流程管理。

可集成内容
组织架构同步员工花名册同步SSO 单点登录日历事件关联工时消息卡片提醒工作台内嵌请假/出差数据自动转工时
钉钉

钉钉

组织架构同步、单点登录(SSO)、消息通知推送、DING 消息提醒、工作台集成

集成价值

项目审批、任务提醒通过 DING 消息直达责任人,确保关键节点不遗漏,依托钉钉生态实现全员覆盖。

可集成内容
组织架构同步员工花名册同步考勤打卡联动SSO 单点登录DING 催填提醒工作台内嵌请假/出差数据自动转工时
值得信赖

选择 AceProject 的 30 个理由

从功能到服务,从安全到体验,每一个细节都经过精心打磨

01

项目立项与审批

支持立项申请、自定义审批流程,通过后自动创建项目,支持从 P6/Project/CRM/OA 批量导入。

02

WBS任务计划分解

多层级的项目任务结构分解,设置任务起止时间与依赖关系,支持粗放式与精细化两种计划模式。

03

项目预算编制与控制

按项目/阶段编制人工、费用、采购外包预算,获批后实时比对实际支出,超支自动预警与管控。

04

工时填报与人工成本核算

按天/周在线填报项目工时,审批后按员工单价或项目费率自动核算人工成本,与考勤数据集成校验工时有效性。

05

费用报销与对外付款

在线填报差旅、采购等费用,自定义审批流程。归集项目直接费用与对外付款,精确核算非人力成本。

06

里程碑进度与变更管理

设定项目里程碑节点,实时跟踪实际进度,状态变更、延迟自动推送提醒。支持里程碑计划和预算变更流程与版本比对。

常见问题

AceProject 与 Jira/禅道等研发管理工具有什么区别?
Jira 和禅道更侧重研发团队的敏捷开发和 Bug 跟踪,而 AceProject 在项目管理的基础上增加了成本核算和绩效管理维度。AceProject 可与企业现有的 Jira 或禅道双向集成——研发团队继续使用 Jira 管理开发过程,AceProject 自动同步数据和核算成本,管理层在一个平台看到全局进度、成本和利润。
AceProject 如何支撑企业 IPO 审计合规?
AceProject 从三个层面满足 IPO 审计要求:(1) 工时数据通过考勤比对校验真伪,确保工时记录经得起审计核查;(2) 完整的立项-执行-变更-结项审批流程和操作日志留痕,满足内控要求;(3) 自动归集研发项目的全部成本(人工、费用、物料、分摊),生成符合会计准则的辅助账和凭证,已成功支撑多家企业通过科创板/创业板 IPO 审核。
AceProject 的成本核算能覆盖哪些成本类型?
AceProject 实现真正的项目全成本核算,覆盖四类成本:(1) 人工成本 — 通过工时填报按人员单价或项目费率自动计算;(2) 直接费用 — 差旅报销、交通费等在线审批后归集;(3) 对外付款 — 采购订单付款、外包合同付款等自动关联项目;(4) 管理费分摊 — 支持按工时占比、人头占比、面积占比等多种规则自动分摊。所有成本实时与预算比对,超支预警。
如何解决员工同时在多个系统重复填报工时的问题?
AceProject 提供了"一次录入、多处使用"的解决方案:(1) 考勤集成 — 自动从考勤系统获取打卡记录,校验工时填报的有效性;(2) 休假集成 — 休假申请审批通过后自动在工时页面生成休假工时条目;(3) 日报/周报自动生成 — 员工完成工时填报后,系统根据工时记录自动生成个人日报、周报和月报;(4) 多端协同 — 企业微信/钉钉/飞书内直接填报,无需打开新系统。
AceProject 支持哪些 AI 能力?什么是 MCP 协议?
AceProject 是业内首批支持 MCP(Model Context Protocol)协议的项目管理系统。具体 AI 能力包括:(1) AI 智能体操作 — 通过支持 MCP 协议的 AI Agent(如workbuddy、AceAgent 等)直接对系统进行操作,如查询项目进度、创建任务、生成报表;(2) 语音录入 — 支持语音描述工作内容,AI 自动识别并完成工时填报;(3) 数字分身 — 为管理者创建数字分身,自动完成日常项目检查、风险扫描和合规审查,满足审计要求。

准备好体验 AceProject 了吗?

免费试用,专业顾问全程一对一提供支持,智能客服 7x24h 不间断服务

免费申请试用