江河瑞通科技集团有限公司是一家专业从事水行业领域信息技术研发与服务的企业,主要基于物联网、大数据及人工智能技术与水行业业务的深度融合,面向水行业提供整体解决方案,行业计算与数据中台产品,数字化终端产品及应用集成服务。公司通过使用「AceTimesheet研发工时管理系统」全面掌握研发人员在不同研发项目及任务上的工时投入,实现“研发进度和人力成本”的透明化、可视化管理,从而提升研发项目进度计划的准确性和时间管理水平,推动「水行业领域」的行业解决方案创新和信息系统数字化转型!
江河瑞通科技集团有限公司(简称“江河瑞通”)是专业从事水行业领域信息技术研发与服务的企业集团。业务覆盖水利、水务、环保、农业、海洋和军工六大行业。公司提供从IT基础建设、智能终端产品、水业务管理软件到物联网应用、大数据分析的整体解决方案及服务。
研发人员是研发企业的核心资源,如何合理安排研发人员的工时,提高研发效率,是企业提高生产效率的重要途径。因此,专业的「研发工时系统」不仅有助于提高研发项目的执行效率,还能够为企业节约人力成本,确保研发投入的合理性和透明度……
AceTimesheet「研发工时管理系统」是一款专为研发团队设计的工时管理软件,旨在管理研发团队工时填报、审批、统计分析的全过程。解决了研发工时数据收集繁琐、项目人力成本核算困难、项目资源使用情况不清、项目人员绩效考核和人力投入预算缺乏基础数据等问题,能为「信息化研发领域」提供全面、精准、高效的工时管理解决方案。
AceTimesheet研发工时管理系统解决方案内容如下:
1)计划管理(AcePlanner)
项目立项申请支持自定义审批流程,通过审批后的立项即可成为新的项目信息。项目创建成功后,可进行项目任务结构分解,任务开始和结束时间计划等。根据资源情况并进行人员分配及人力成本预估。
2)资源管理 (AceResource)
按项目所处的阶段的不同,可以依据角色/职级/岗位/个人预估资源的投入,并且支持按月/按周/按天方式进行投入预测,借此分析项目资源的忙闲和饱和度,员工的个人利用率及部门的资源使用率等信息。
3)工时管理(AceTimesheet)
记录和跟踪员工每天在项目、非项目上的工作内容及所耗费工时,经过有效性审核的工时和内容,实现高效、低成本收集不同项目下每个成员所花费的实际工时(正常工时,加班工时,休假工时等),核算出项目各自的人工成本值。
3.1校验员工工时的有效性
通过 AceTeamwork 旗下考勤管理系统(InALL)或集成第三方系统(钉钉、企业微信、飞书、北森及第三方OA系统)中产生员工考勤打卡数据,自动校验员工所填写项目工时的有效性,无需人为比对和修改,提升效率,规避数据错误风险。
3.2休假、出差及加班数据自动转工时
员工通过 AceTeamwork 旗下考勤管理系统(InALL)或在第三方系统中产生休假申请、出差申请及加班申请等数据,可以自动同步到 AceTimesheet工时管理系统中,还能自动转为员工个人的工时填报数据,避免员工在工时系统中重复填报上述内容。
不仅大大的减少员工填报工时所需时间,为团队和企业节约人力成本,还可以提升员工的积极性,让工时管理系统的推行阻力因此变得更小,实施成功率却变得更高。
4)智能化报表分析(AceReports)
通过报表管理,根据需求筛选想要查看的数据,AceReports系统“统计”功能提供多维度统计数据,并通过柱状、折线、饼状图等多种形式直观地展现这些数据。
5)与第三方系统的集成性
软件对外开放了众多数据同步接口,可无缝与第三方信息系统(如:企业微信、钉钉、飞书、HR系统、考勤系统、财务系统等主流工具)进行数据集成和打通,实现数据共享和联动。
通过引入「AceTimesheet研发工时及成本管理系统」,企业可以更好地掌控研发工时,优化资源配置,精确核算研发人员的工时费用,避免人力成本的浪费和不合理支出,进而有效降低企业的运营成本,从而为企业的发展提供有力支持。
除此外,企业可以借助AceTimesheet研发工时及成本管理系统,可实现自动核算实际投入的研发费用,作为企业加计扣除的依据。
目前,越来越多的研发型企业还选择使用“AceTeamwork研发及交付项目管理系统解决方案”。该方案不仅能够满足研发项目中的项目工时记录、统计、报表等需求,还能与任务管理、进度跟踪、成本管理、成果物管理等全项目环节无缝集成,提供一站式的研发项目过程及成本管理解决方案。同时,系统还支持“达梦”等国产化需求,为企业在市场竞争中保持领先地位奠定了坚实的基础……
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