绿安建科智能化管理新征程：Timesheet工时管理系统助力企业优化资源，控制成本！

随着数字化进程的加速，安徽省绿安建筑信息模型咨询有限公司（以下简称：绿安建科）作为安徽本土首家专注于BIM（建筑信息模型）咨询、研发和培训的公司，借助智能化管理工具：AceTimesheet项目工时管理系统，提升对员工的管控效率，提高高层决策水平，从而实现业务的稳步发展。

1、企业背景

安徽绿安建筑信息模型咨询有限公司成立于2015年，是一家专业从事BIM（建筑信息模型）设计、培训、咨询为一体的公司，业务范围涵盖设计，施工，运维阶段BIM服务。同时也是实际BIM工程案例最多的专业BIM咨询公司，专注于以BIM技术应用为核心的工程咨询服务，其中包括招投标、咨询、研发、BIM人才委培、代理正版软件销售等。

2、解决方案

「数字化工时管理工具」对于咨询项目、设计类项目以及专业服务类项目都至关重要，因为这些项目的主要成本通常是人力资源成本……

AceTimesheet工时管理系统是AceTeamwork旗下：智能时间及人力成本管理工具，为咨询等专业服务行业提供了一种全面而有效的人力成本管理解决方案（包含：项目创建、资源管理、工时管理、报表分析等功能），来帮助公司控制人力成本、提高利润率，优化项目管理效率，提供数据分析和业务决策支持，确保法规合规性，并提升团队协作，达成管理目标!

AceTimesheet智能时间及人力成本管理系统解决方案如下：

1）计划管理

项目立项申请支持自定义审批流程，通过审批后的立项即可成为新的项目信息。项目创建成功后，可进行项目任务结构分解，任务开始和结束时间计划等。根据资源情况并进行人员分配及人力成本预估。

2）资源管理

按项目所处的阶段的不同，可以依据角色/职级/岗位/个人预估资源的投入，并且支持按月/按周/按天方式进行投入预测，借此分析项目资源的忙闲和饱和度，员工的个人利用率及部门的资源使用率等信息。

3）工时管理

记录和跟踪员工每天在项目、非项目上的工作内容及所耗费工时，经过有效性审核的工时和内容，实现高效、低成本收集不同项目下每个成员所花费的实际工时（正常工时，加班工时，休假工时等），核算出项目各自的人工成本值。

3.1 校验员工工时的有效性

通过 AceTeamwork 旗下考勤管理系统（InALL）或集成第三方系统（钉钉、企业微信、飞书、北森及第三方OA系统）中产生员工考勤打卡数据，自动校验员工所填写项目工时的有效性，无需人为比对和修改，提升效率，规避数据错误风险。

3.2 休假、出差及加班数据自动转工时

员工通过 AceTeamwork 旗下假勤管理系统（InALL）或在第三方系统中产生休假申请、出差申请及加班申请等数据，可以自动同步到 AceTimesheet工时管理系统中，还能自动转为员工个人的工时填报数据，避免员工在工时系统中重复填报上述内容。

不仅大大的减少员工填报工时所需时间，为团队和企业节约人力成本，还可以提升员工的积极性，让工时管理系统的推行阻力因此变得更小，实施成功率却变得更高。

4）智能化报表分析

通过报表管理，根据需求筛选想要查看的数据，AceReports系统“统计”功能提供多维度统计数据，并通过柱状、折线、饼状图等多种形式直观地展现这些数据。

许多「专业服务类公司」选择引入“专业且易于使用”的工时管理系统（Timesheet）来更好地管理项目或非项目工时。通过使用AceTeamwork旗下的「Timesheet智能时间管理工具」，可以量化员工个体的价值贡献，帮助企业控制项目人力成本，优化业务方向、调整人员结构，实现项目精细化管理和企业良性循环，助力企业迈向新的发展阶段!

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