AceTeamwork助力“青岛科捷机器人”项目管理再升级，让制造更智能！

“青岛科捷机器人”是一家专业从事机器人研发、生产制造的高新技术企业，拥有完善的生产线和质量管理体系。为了实现生产制造数智化，科捷机器人计划引入一套基于生产订单的计划和工时管理系统，既要满足研发人员工时管理诉求，还要能快速、准确和高效的收集车间工人的工时。

经过市场调研后，发现只有AceTeamwork可以提供此类解决方案，随后采购了：「AceTimesheet研发工时管理系统」及「eTimecard车间工时管理系统」整合方案，用于满足研发及支持人员的工时成本管理、以及实现车间工人的工时采集、成本管控。并同步钉钉系统的用户和部门架构信息，确保用户和部门信息与钉钉系统保持一致，提高数据的准确性和管理效率。

1、企业背景

青岛科捷机器人有限公司（简称：科捷机器人）一直坚持“以机器人助推中国智造”为使命，长期致力于工业机器人、自动化物流设备及以智能装备为核心的工业4.0解决方案的研发、制造、销售，为推动智能制造和智慧生活做出贡献。

图片来源：科捷机器人官网

2、解决方案

「AceTeamwork」在智能制造领域深耕多年，具备专业的行业经验、完善的功能模块，已经为众多「智能制造企业」提供了优秀的「数字化管理」解决方案，且得到了客户的高度认可和好评。而旗下产品：AceTimesheet研发工时管理与eTimecard车间工时管理系统可以进行深度融合，帮助企业管理者获知「研发人员」工时数据，以便协调资源，控制成本；班组长批量录入车间工人工时，系统智能分析出各产品的工时能效，从而推动项目的顺利进行和成功交付。

一、AceTimesheet研发工时管理系统解决方案:
1）项目计划管理
项目立项申请支持自定义审批流程，通过审批后的立项即可成为新的项目信息。项目创建成功后，可进行项目任务结构分解，任务开始和结束时间计划等。根据资源情况并进行人员分配及人力成本预估。

2）项目资源管理
按项目所处的阶段的不同，可以依据角色/职级/岗位/个人预估资源的投入，并且支持按月/按周/按天方式进行投入预测，借此分析项目资源的忙闲和饱和度，员工的个人利用率及部门的资源使用率等信息。

3）项目工时管理
记录和跟踪员工每天在项目、非项目上的工作内容及所耗费工时，经过有效性审核的工时和内容，实现高效、低成本收集不同项目下每个成员所花费的实际工时（正常工时，加班工时，休假工时等），核算出项目各自的人工成本值。

3.1校验员工工时的有效性
通过 AceTeamwork系统中的签到功能，可实现外勤人员的现场签到数据，自动校验员工所填写项目工时的有效性，无需人为比对和修改，提升效率，规避数据错误风险，为企业的人力资源管理和工时管理提供支持和便利。

4）智能化报表分析
通过报表管理，根据需求筛选想要查看的数据，AceReports系统“统计”功能提供多维度统计数据，并通过柱状、折线、饼状图等多种形式直观地展现这些数据。

5）与第三方系统的集成性
软件对外开放了众多数据同步接口，可无缝与第三方信息系统（如：企业微信、钉钉、飞书、HR系统、考勤系统、财务系统等主流工具）进行数据集成和打通，实现数据共享和联动。

二、eTimecard生产车间工时管理系统解决方案：
1）生产计划排班
可以基于订单/工单、产品、零部件、工序基本的计划，并可以下发到车间班组，由班组按天排到工种及工人。

2）生产进度跟踪
可以跟踪下发任务的实际完成进度和完成数量，实时查看当前订单的进度完成状况。

3）生产异常提醒
实现订单进度延期提醒，生产缺料提醒，设备故障提醒等提醒方式。

4）生产工时采集
基于车间的具体情况，接收订单任务，可以实现多种工时采集方案：扫码，pad，刷卡手机等；不但可以收集正常生产工时，还能收集异常生产工时。支持班组长批量添加工人，批量为单个或多个成员开始和结束计时、批量录入产量或进度。

5）劳动能率分析
可以实现人员工时分析、订单工时消耗分析、直接工时与间接工时分析，财务中心可通过工时数据，准确核算出相应的人力成本。

6）产品质检把控
可以实现基于工序，零部件，产品等进行完成质检流程及质检报告的生成。

7）工人绩效管理
可以实现基于生产计划，实际用时，实际产出，质检合格率等形成全面、客观的绩效评估体系。

「AceTimesheet工时管理系统和eTimecard车间工时系统整合方案」让研发及支持团队可以在项目管理上少费心，在产品研发、做项目上多花心思，能在管理中产生节流高效的成果；通过建立数字化的生产计划系统，可以实时监控生产进度、资源利用情况和订单需求，从而更加准确地安排生产任务和资源分配，提高生产效率和响应能力。

AceTeamwork愿意将好的项目管理经验复制给整个智能制造行业，为行业带去示范和引领作用，同时也让更多的同类企业在升级转型中少走弯路，让团队成员在项目里紧密协同，迸发新的活力。