专注于旅游度假地产开发在产业链上下游规划设计的“艾思玛特(北京)国际文化顾问有限公司”,寻求一款「设计类项目综合管理系统」用于加强设计项目过程进度、设计团队工时及成本的精细化管控。在获知泽碧克(ZNA)一直在使用 AceTeamwork设计项目管理系统,并且多年以来产品一直伴随客户不断成长、不断迭代更新,服务也从未中断过。这些同行的成功案例,给予了“艾思玛特”的项目团队及公司管理层相当大的信心。
于是经过“艾思玛特”设计项目团队一段时间的产品体验后,「AceTeamwork设计项目过程及成本核算系统解决方案」最终成为艾斯玛特的最终选择,用以实现设计项目立项、计划管理、进度跟踪、预算管理、工时收集、成本核算、文档管理等诸多需求。与此同时:AceTeamwork基于设计项目管理的功能设置合理性,软件易用性、可扩展性、数据安全及售前、售后服务等维度的呈现,也更符合艾斯玛特的诉求。
艾思玛特(北京)国际文化顾问有限公司(简称:艾斯玛特),成立于2008年,公司致力于搭建中外文化交流的桥梁,促进不同国家和地区之间的文化交流与合作。斯玛特提供多样化的服务,包括国际学术交流、文化活动策划、教育培训、留学咨询、设计咨询等,为客户提供全方位的服务和支持。
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「AceTeamwork」致力于打造“行业先进的项目管理系统,并提供全成本核算解决方案”。其核心管理思想“为「高人力成本行业、项目驱动型公司」实现:项目、任务、团队、工时、成本及利润的管理”。
“房地产”大环境下,艾斯玛特”在奔跑中调整姿态,借助「AceTeamwork项目过程及成本核算系统」建立高效稳健的协作方式,让内部协同更顺滑、项目资源得到最大利用,保障多项目同时有序推进,从项目中提取客观数据来支撑决策,实现业绩和人员规模大幅增加,让企业收益最大化。
AceTeamwork项目管理及成本核算系统解决方案如下:
项目计划的制定是项目管理中非常重要的环节,但是很多公司的项目计划制定缺乏标准,任务细分不够,无法将项目过程的进度和实际资源花费与项目推进计划相对比,也无法分析项目的健康状况等。
按项目所处的阶段的不同,可以依据角色/职级/岗位/个人预估资源的投入,并且支持按月/按周/按天方式进行投入预测,借此分析项目资源的忙闲和饱和度,员工的个人利用率及部门的资源使用率等信息,避免资源不足造成项目延期或资源富余造成浪费。
记录和跟踪员工每天在项目、非项目上的工作内容及所耗费工时,经过有效性审核的工时和内容,实现高效、低成本收集不同项目下每个成员所花费的实际工时(正常工时,加班工时,休假工时等),核算出项目各自的人工成本值。
填报项目及非项目上实际发生差旅费用、对外付款金额,可以关联出差申请及付款申请等,对比项目预算,还可充抵借款。审批人可以批量或单条的审批费用明细,直观的监控预算使用情况。支持查看项目下所发生实际报销费用及对外付款。
项目的收入可以按项目阶段的完成进度进行确认,也可以与AceRicher合同管理系统集成,实现款项和项目阶段关联,按阶段完成度自动触发收款提醒,实现预算、成本核算、收入确认和利润分析。还可以与财务系统进行无缝整合,从财务视角实现项目精细化管理。
在任务更新中,参与者可以上传并提交任务的成果物或相关链接,系统会自动按项目任务结构或定义的文件夹目录进行存放和归档,支持查看和下载。
可通过AceReports报表统计实现项目工时及人工成本分摊等数据的查询和统计。且支持多维度统计数据,并通过柱状、折线、饼状图等多种形式直观地展现这些数据。
AceTeamwork提供的简洁易懂、可视化及智能化的「项目管理系统平台」,承载起项目全过程的动态管理,项目数据以每日、每周、每月、每季、每年等不同维度进行统计,精细化到人,让公司整体的项目管理效率提升数倍。
未来,AceTeamwork将发挥与建筑设计、工程设计、工业设计、景观规划、室内设计、广告设计、照明设计、幕墙设计等众多行业标杆企业成功合作经验,积极推进数字化办公的深化应用,赋能「设计及咨询」类企业项目及运营管理更高效!
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