艾斯玛特通过AceTeamwork构建设计公司项目管理新模式，实现设计项目过程及成本管理精细化！

专注于旅游度假地产开发在产业链上下游规划设计的“艾思玛特（北京）国际文化顾问有限公司”，寻求一款「设计类项目综合管理系统」用于加强设计项目过程进度、设计团队工时及成本的精细化管控。在获知泽碧克（ZNA）一直在使用 AceTeamwork设计项目管理系统，并且多年以来产品一直伴随客户不断成长、不断迭代更新，服务也从未中断过。这些同行的成功案例，给予了“艾思玛特”的项目团队及公司管理层相当大的信心。

于是经过“艾思玛特”设计项目团队一段时间的产品体验后，「AceTeamwork设计项目过程及成本核算系统解决方案」最终成为艾斯玛特的最终选择，用以实现设计项目立项、计划管理、进度跟踪、预算管理、工时收集、成本核算、文档管理等诸多需求。与此同时：AceTeamwork基于设计项目管理的功能设置合理性，软件易用性、可扩展性、数据安全及售前、售后服务等维度的呈现，也更符合艾斯玛特的诉求。

1、企业背景

艾思玛特(北京)国际文化顾问有限公司（简称：艾斯玛特），成立于2008年，公司致力于搭建中外文化交流的桥梁，促进不同国家和地区之间的文化交流与合作。斯玛特提供多样化的服务，包括国际学术交流、文化活动策划、教育培训、留学咨询、设计咨询等，为客户提供全方位的服务和支持。

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2、解决方案

「AceTeamwork」致力于打造“行业先进的项目管理系统，并提供全成本核算解决方案”。其核心管理思想“为「高人力成本行业、项目驱动型公司」实现：项目、任务、团队、工时、成本及利润的管理”。

“房地产”大环境下，艾斯玛特”在奔跑中调整姿态，借助「AceTeamwork项目过程及成本核算系统」建立高效稳健的协作方式，让内部协同更顺滑、项目资源得到最大利用，保障多项目同时有序推进，从项目中提取客观数据来支撑决策，实现业绩和人员规模大幅增加，让企业收益最大化。

AceTeamwork项目管理及成本核算系统解决方案如下：

• 项目计划管理

项目计划的制定是项目管理中非常重要的环节，但是很多公司的项目计划制定缺乏标准，任务细分不够，无法将项目过程的进度和实际资源花费与项目推进计划相对比，也无法分析项目的健康状况等。

• 项目资源管理

按项目所处的阶段的不同，可以依据角色/职级/岗位/个人预估资源的投入，并且支持按月/按周/按天方式进行投入预测，借此分析项目资源的忙闲和饱和度，员工的个人利用率及部门的资源使用率等信息，避免资源不足造成项目延期或资源富余造成浪费。

• 项目工时管理

记录和跟踪员工每天在项目、非项目上的工作内容及所耗费工时，经过有效性审核的工时和内容，实现高效、低成本收集不同项目下每个成员所花费的实际工时（正常工时，加班工时，休假工时等），核算出项目各自的人工成本值。

• 项目费用管理

填报项目及非项目上实际发生差旅费用、对外付款金额，可以关联出差申请及付款申请等，对比项目预算，还可充抵借款。审批人可以批量或单条的审批费用明细，直观的监控预算使用情况。支持查看项目下所发生实际报销费用及对外付款。

• 项目收入确认及款项管理

项目的收入可以按项目阶段的完成进度进行确认，也可以与AceRicher合同管理系统集成，实现款项和项目阶段关联，按阶段完成度自动触发收款提醒，实现预算、成本核算、收入确认和利润分析。还可以与财务系统进行无缝整合，从财务视角实现项目精细化管理。

• 成果文档管理

在任务更新中，参与者可以上传并提交任务的成果物或相关链接，系统会自动按项目任务结构或定义的文件夹目录进行存放和归档，支持查看和下载。

• 智能报表分析

可通过AceReports报表统计实现项目工时及人工成本分摊等数据的查询和统计。且支持多维度统计数据，并通过柱状、折线、饼状图等多种形式直观地展现这些数据。

AceTeamwork提供的简洁易懂、可视化及智能化的「项目管理系统平台」，承载起项目全过程的动态管理，项目数据以每日、每周、每月、每季、每年等不同维度进行统计，精细化到人，让公司整体的项目管理效率提升数倍。

未来，AceTeamwork将发挥与建筑设计、工程设计、工业设计、景观规划、室内设计、广告设计、照明设计、幕墙设计等众多行业标杆企业成功合作经验，积极推进数字化办公的深化应用，赋能「设计及咨询」类企业项目及运营管理更高效！