安徽美诺福与AceTeamwork达成合作,推动系统集成项目的精细化管理,塑造企业核心竞争力!

2021-09-17 分类:公司动态  

作为实验室自动化系统集成商和检测设备综合服务商的安徽美诺福科技股份有限公司,选择了「AceTeamwork项目管理系统」管理公司的「实验室自动化集成项目及检测设备交付项目」的全过程管理与监控,实现项目计划、工时、收入、人工成本核算及利润分析等。

 

1、企业背景

上海美诺福科技股份有限公司(简称美诺福)是实验室自动化系统集成商和检测设备综合服务商。安徽美诺福科技股份有限公司为上海美诺福科技股份有限公司的全资子公司。公司多年来专精于实验室自动化的自主设计、制造、集成业务;承担了检化验设备综合性运行、维保、检修工作;同时在工业自动化领域独树一帜。

 

图片来源:美诺福官网

在自动化领域,美诺福研发并制造出多项国内外高精度的单体产品和系统,拥有五十多项专利,并获得了四川省科技进步奖、中钢协质量奖、科技部上海市专项创新基金等荣誉。美诺福致力于成为中国实验室智能化的拓创者,是检测设备综合维保系统专家

 

2、解决方案

十余年来,AceTeamwork致力于打造专业的「系统集成类项目管理系统」,并结合系统集成类企业内部管理信息化实施经验,为作为「实验室自动化系统集成商」安徽美诺福:提供了「项目全成本管理解决方案」,主要内容包含:项目预算管理全成本核算项目收入确认和项目利润分析,从财务视角实现项目精细化管理

 

 

(1)成本核算,覆盖项目全成本发生

  • 项目前期投入成本

签订合同之前的项目,统称为:前期项目,如:售前项目,投标项目等。可以直接通过CRM系统转为此类项目,并收集此阶段产生的:人工成本,差旅费用,方案及标书制作费等。

 

  • 企业组织的项目投入成本

通过员工在线填报项目工时核算项目人工分摊成本,员工填报的项目费用报销数据汇总项目费用发生金额,基于分摊规则获取的项目管理费分摊成本。

 

  • 项目全生命周期成本

前期项目完成后顺利完成合同签订阶段后,前期项目可以与正式项目进行关联,以此获取到项目前期、执行期和维护期的完成的项目成本。

 

  • 项目对外支付成本

基于项目的无合同的对外付款单,和项目关联的采购订单/外包合同的付款。

 

 

(2)项目收入确认,符合新会计准则

  • 成本投入法

需要基于项目建立合理的项目成本预算,可以是细分到:人工、费用、外购和外包等,也可以只需要一个按合同金额计算出的预估成本值。按照累计实际发生的成本(人工、费用、外购和外包成本)占预计总成本的比例(即成本法)确定履约进度,以此进度确认项目收入,此法适用于技术服务业。

 

  • 时间及材料法

时间及材料法:是项目产出法确认收入的一种测量方式,适用于特定的行业及项目上。

实现方式为:基于项目或人设置外收费单价,通过统计员工项目工时,收集项目各类费用的发生,生成项目收入账单,以此确认项目收入,此法被用于咨询服务,外包服务等。

 

  • 阶段固定比例法

阶段固定比例法:又称作:里程碑法,属于通过确认项目产出计算收入。

实现方式为:针对不同的项目类别,可以划分不同的项目阶段,并为不同的项目阶段设置相应的合同金额分配比例。在对应的阶段完成并通过验收或确认后,即可确认项目对应阶段的金额作为项目收入,此类方式常用于建筑设计、景观设计等。

 

  • 项目合同开票&到款

基于项目合同签订的收款批次,构建项目执行阶段,并与每笔收款计划一一对应,当项目阶段验收通过后,自动提醒项目开票。开票申请提交时需要提供相应的付款确认函或验收报告等用于审批,开票申请审批通过后,财务通过到款登记一一核销项目开票,以此作为项目收入,适用于一些非上市公司。

 

 

AceTeamwork作为专业的系统集成类“项目管理软件”服务商,拥有成熟的产品可落地解决方案。针对于不同规模大小的企业,不仅提供满足企业眼前及未来长远发展所需的专业解决方案,还为企业配套对应的:项目管理过程及成本核算管理等数字化信息系统

 

企业还可以按自身发展的需求,在不同的发展阶段,选择其它不同的解决方案和企业内部管理系统,如:OA办公合同管理客户管理绩效管理等系统模块,并与之前所采购的系统版本实现平稳升级、数据也可无缝整合。

 

 

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