百望股份如何通过「AceTeamwork研发项目管理系统」工具提升软件研发项目管理？

2021-08-13 分类：产品研发及互联网

财税服务商“百望股份”，作为国内知的名电子发票市场行业，经过多方对比和选型后，认同并选择了AceTeamwork针对「新型互联网公司」所提供的「软件研发项目过程管理及精细化成本核算」解决方案，并敲定了与AceTeamwork的合作意向，推行并实现「产品研发项目及交付类项目」的全过程管理及全成本的精细化核算。

1、企业「背景」

为大家所熟知的莫过于“百望云”，其隶属于百望股份有限公司，是中国知名的数字商业平台，成立于2015年，目前员工超过700人，业务范围覆盖中国、南美洲及东南亚。

图片来源：百望云官网

百望云致力于以数据驱动业务创新，基于“身份认证、数字证书、电子签名、电子印章、OFD版式”等数字化基础设施构建能力，为企业及公共组织提供涵盖电子发票、财政电子票据、银行电子回单、电子会计档案、电子公文、电子证照、电子文件等票单证数字化解决方案和服务。

百望云通过构建线上化、自动化、智能化的海量企业商业社交网络，为用户提供“智采、智链、智票、智税、智数”五大领域SaaS产品和服务，覆盖从战略寻源、采购优化、对账结算、电子发票、智慧财税到支付融资的数字商业全闭环，助力产业互联网数字化变革。

2、解决「方案」

「企业信息化」是企业运行的基础。如何达到目的跟「管理软件」的选型分不开。管理软件以企业管理需求为基础，以IT技术为支撑，为企业提供数据信息的「综合管理办法」。

随着项目管理思想逐步被接受，市面上涌现出越来越多的项目管理软件出现在公众的面前，如雨后春笋般层出不穷，而市场反响较好的「AceTeamwork研发项目协作管理系统」，是一款聚合多种功能，全流程帮助各大企业管理整个「项目生命周期」。

AceTeamwork项目及成本管理解决方案，具体包含：

（1）计划管理

立项申请支持自定义审批流程，通过审批后的立项即可成为新的项目信息。项目创建成功后，可进行项目任务结构分解，任务开始和结束时间计划等。根据资源情况并进行人员分配及人力成本预估。

（2）工时管理

在项目或非项目上发生的工时，员工都需要按天以小时为单位的填报和记录相关工作内容。便于统计项目实际工作量和实际人工成本。

（3）费用管理

填报项目及非项目上实际发生费用及金额，可以关联出差申请，对比项目预算，还可充抵借款。审批人可以批量或单条的审批费用明细，直观的监控预算使用情况。支持查看项目下所发生实际报销费用及对外付款。

（4）成果管理

在任务更新中，参与者可以上传并提交任务的成果物或相关链接，系统会自动按项目任务结构或定义的文件夹目录进行存放和归档，支持查看和下载。

（5）成本核算

成本核算包含：在前期项目立项后，投入的人工成本、费用报销对公付款、采购/外包合同付款、管理费分摊等，自动获取实时数据，核算项目全过程发生的成本。

（6）财务处理

AceTeamwork研发项目管理及成本核算系统可以与合同管理系统，财务系统等进行无缝整合，实现：项目预算、成本核算、收入确认和利润分析，从财务视角实现项目精细化管理。

此次合作，百望云团队通过「AceTeamwork研发项目管理及成本核算系统」，针对互联网产品的研发项目，实现：计划管理、预算管理、工时管理、费用管理、全成本核算、项目成果物、项目绩效管理等进行有效的整合，以达到高质、低成本的完成各项工作。

通过AceTeamwork研发项目管理系统及成本核算系统，可管理产品研发及交付类项目，同时加强跨企业部门间的研发项目沟通与协作，满足上市公司或准备IPO企业的内控所需。为以产品研发及交付类项目作为核心业务的企业实现：按项目阶段完成确认项目收入、精准的项目人工成本核算、项目全过程成本核算精细化、项目及员工产值计算自动化、员工绩效及奖金分配合理化、员工利用率计算分析客观化等。