财税服务商“百望股份”,作为国内知的名电子发票市场行业,经过多方对比和选型后,认同并选择了AceTeamwork针对「新型互联网公司」所提供的「软件研发项目过程管理及精细化成本核算」解决方案,并敲定了与AceTeamwork的合作意向,推行并实现「产品研发项目及交付类项目」的全过程管理及全成本的精细化核算。
为大家所熟知的莫过于“百望云”,其隶属于百望股份有限公司,是中国知名的数字商业平台,成立于2015年,目前员工超过700人,业务范围覆盖中国、南美洲及东南亚。
图片来源:百望云官网
百望云致力于以数据驱动业务创新,基于“身份认证、数字证书、电子签名、电子印章、OFD版式”等数字化基础设施构建能力,为企业及公共组织提供涵盖电子发票、财政电子票据、银行电子回单、电子会计档案、电子公文、电子证照、电子文件等票单证数字化解决方案和服务。
百望云通过构建线上化、自动化、智能化的海量企业商业社交网络,为用户提供“智采、智链、智票、智税、智数”五大领域SaaS产品和服务,覆盖从战略寻源、采购优化、对账结算、电子发票、智慧财税到支付融资的数字商业全闭环,助力产业互联网数字化变革。
「企业信息化」是企业运行的基础。如何达到目的跟「管理软件」的选型分不开。管理软件以企业管理需求为基础,以IT技术为支撑,为企业提供数据信息的「综合管理办法」。
随着项目管理思想逐步被接受,市面上涌现出越来越多的项目管理软件出现在公众的面前,如雨后春笋般层出不穷,而市场反响较好的「AceTeamwork研发项目协作管理系统」,是一款聚合多种功能,全流程帮助各大企业管理整个「项目生命周期」。
AceTeamwork项目及成本管理解决方案,具体包含:
(1)计划管理
立项申请支持自定义审批流程,通过审批后的立项即可成为新的项目信息。项目创建成功后,可进行项目任务结构分解,任务开始和结束时间计划等。根据资源情况并进行人员分配及人力成本预估。
(2)工时管理
在项目或非项目上发生的工时,员工都需要按天以小时为单位的填报和记录相关工作内容。便于统计项目实际工作量和实际人工成本。
(3)费用管理
填报项目及非项目上实际发生费用及金额,可以关联出差申请,对比项目预算,还可充抵借款。审批人可以批量或单条的审批费用明细,直观的监控预算使用情况。支持查看项目下所发生实际报销费用及对外付款。
(4)成果管理
在任务更新中,参与者可以上传并提交任务的成果物或相关链接,系统会自动按项目任务结构或定义的文件夹目录进行存放和归档,支持查看和下载。
(5)成本核算
成本核算包含:在前期项目立项后,投入的人工成本、费用报销对公付款、采购/外包合同付款、管理费分摊等,自动获取实时数据,核算项目全过程发生的成本。
(6)财务处理
AceTeamwork研发项目管理及成本核算系统可以与合同管理系统,财务系统等进行无缝整合,实现:项目预算、成本核算、收入确认和利润分析,从财务视角实现项目精细化管理。
此次合作,百望云团队通过「AceTeamwork研发项目管理及成本核算系统」,针对互联网产品的研发项目,实现:计划管理、预算管理、工时管理、费用管理、全成本核算、项目成果物、项目绩效管理等进行有效的整合,以达到高质、低成本的完成各项工作。
通过AceTeamwork研发项目管理系统及成本核算系统,可管理产品研发及交付类项目,同时加强跨企业部门间的研发项目沟通与协作,满足上市公司或准备IPO企业的内控所需。为以产品研发及交付类项目作为核心业务的企业实现:按项目阶段完成确认项目收入、精准的项目人工成本核算、项目全过程成本核算精细化、项目及员工产值计算自动化、员工绩效及奖金分配合理化、员工利用率计算分析客观化等。
还可以提供诸如:员工假期及考勤管理等多种适合新型互联网行业的解决方案。以此促进企业数字化建设,减少计划拖延和减少运营成本,内部协同办公。
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