百望股份如何通过「AceTeamwork研发项目管理系统」工具提升软件研发项目管理?

2021-08-13 分类:公司动态  

财税服务商“百望股份”,作为国内知的名电子发票市场行业,经过多方对比和选型后,认同并选择了AceTeamwork针对「新型互联网公司」所提供的「软件研发项目过程管理及精细化成本核算」解决方案,并敲定了与AceTeamwork的合作意向,推行并实现「产品研发项目及交付类项目」的全过程管理全成本的精细化核算

 

1、企业「背景」

为大家所熟知的莫过于“百望云”,其隶属于百望股份有限公司,是中国知名的数字商业平台,成立于2015年,目前员工超过700人,业务范围覆盖中国、南美洲及东南亚。

 

图片来源:百望云官网

 

百望云致力于以数据驱动业务创新,基于“身份认证、数字证书、电子签名、电子印章、OFD版式”等数字化基础设施构建能力,为企业及公共组织提供涵盖电子发票、财政电子票据、银行电子回单、电子会计档案、电子公文、电子证照、电子文件等票单证数字化解决方案和服务。

 

百望云通过构建线上化、自动化、智能化的海量企业商业社交网络,为用户提供“智采、智链、智票、智税、智数”五大领域SaaS产品和服务,覆盖从战略寻源、采购优化、对账结算、电子发票、智慧财税到支付融资的数字商业全闭环,助力产业互联网数字化变革

 

2、解决「方案」

企业信息化」是企业运行的基础。如何达到目的跟「管理软件」的选型分不开。管理软件以企业管理需求为基础,以IT技术为支撑,为企业提供数据信息的「综合管理办法」。

 

 

随着项目管理思想逐步被接受,市面上涌现出越来越多的项目管理软件出现在公众的面前,如雨后春笋般层出不穷,而市场反响较好的「AceTeamwork研发项目协作管理系统」,是一款聚合多种功能,全流程帮助各大企业管理整个「项目生命周期」。

 

AceTeamwork项目及成本管理解决方案,具体包含:

 

 

(1)计划管理

立项申请支持自定义审批流程,通过审批后的立项即可成为新的项目信息。项目创建成功后,可进行项目任务结构分解,任务开始和结束时间计划等。根据资源情况并进行人员分配及人力成本预估。

 

(2)工时管理

在项目或非项目上发生的工时,员工都需要按天以小时为单位的填报和记录相关工作内容。便于统计项目实际工作量和实际人工成本。

 

(3)费用管理

填报项目及非项目上实际发生费用及金额,可以关联出差申请,对比项目预算,还可充抵借款。审批人可以批量或单条的审批费用明细,直观的监控预算使用情况。支持查看项目下所发生实际报销费用及对外付款。

 

(4)成果管理

在任务更新中,参与者可以上传并提交任务的成果物或相关链接,系统会自动按项目任务结构或定义的文件夹目录进行存放和归档,支持查看和下载。

 

(5)成本核算

成本核算包含:在前期项目立项后,投入的人工成本、费用报销对公付款、采购/外包合同付款、管理费分摊等,自动获取实时数据,核算项目全过程发生的成本。

 

(6)财务处理

AceTeamwork研发项目管理及成本核算系统可以与合同管理系统,财务系统等进行无缝整合,实现:项目预算、成本核算、收入确认和利润分析,从财务视角实现项目精细化管理。

 

 

此次合作,百望云团队通过「AceTeamwork研发项目管理及成本核算系统」,针对互联网产品的研发项目,实现:计划管理预算管理工时管理费用管理全成本核算项目成果物项目绩效管理等进行有效的整合,以达到高质低成本的完成各项工作。

 

通过AceTeamwork研发项目管理系统及成本核算系统,可管理产品研发交付类项目,同时加强跨企业部门间的研发项目沟通与协作满足上市公司或准备IPO企业的内控所需。为以产品研发及交付类项目作为核心业务的企业实现:按项目阶段完成确认项目收入精准的项目人工成本核算项目全过程成本核算精细化项目及员工产值计算自动化员工绩效及奖金分配合理化员工利用率计算分析客观化等。

 

还可以提供诸如:员工假期及考勤管理等多种适合新型互联网行业的解决方案。以此促进企业数字化建设,减少计划拖延和减少运营成本,内部协同办公。

 

 

归属权©本文由 AceTeamwork 团队整理、撰写和发布,如需转载,请注明出自:「AceTeamwork 」。


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