外企巨森澳亚(SinoStruct)是如何实现工程项目的工时管理及人工成本核算的?

2021-07-30 分类:公司动态  

在经历了疫情和中澳紧张关系的双重考验后,巨森澳亚钢构贸易(北京)有限公司(SinoStruct)近日选择了AceTeamwork项目及工时管理系统,用以实现项目人力成本核算员工休假及考勤管理员工利用率分析等,强化企业的项目管理、成本管控、员工时间管理等,创造更大的项目利润

 

1、企业背景

SinoStruct(巨森澳亚)是澳大利亚上市百强公司Monadelphous集团的全资子公司。巨森澳亚钢构贸易(北京)有限公司成立于2008年,是资源和建筑行业很知名的供应商,产品包括管道、压力容器、传送带、大型钢结构和厚钢板加工等等。通过创新的物流系统、质量控制流程和项目管理为客户提供符合成本效益的制造解决方案。

 

图片来源:巨森澳亚官网

2、解决方案

项目是企业可持续发展的保障,重视和加强「项目管理及成本管控」是企业成功的关键。而有效的项目管理工具和方法,可以减少项目的耗时,能够节约团队资源,帮助企业实现「人员管控可视化」,为公司效益作出贡献。

 

 

AceTeamwork凭借丰富的企业项目管理经验,将项目工时及成本管理休假及考勤管理等互相连接,帮助巨森澳亚实现人员管控可视化。具体解决方案如下:

(1)工时管理系统解决方案

AceTeamwork工时管理系统,只需要完成三个步骤,就可实现项目工时管理的目标。

  • 项目创建:项目创建及计划主要实现:项目及任务创建,任务开始和结束时间计划,任务工时预估和分配项目成员等。根据需求可实现粗放式或精细化的项目计划管理。
  • 工时填报:选择【小时数】工时填报模式:员工在填写工时界面中只需填入小时数即可。选择【出入时间段】工时填报模式:员工在填写工时界面中通过录入或选择工时发生起、止时间后,自动计算小时数。
  • 工时审批:审批人收到审批消息提醒后,可对单条或多条批量的拒绝和通过处理,也可以单独拒绝部分工时,无需全部驳回。支持按员工、日期、项目和工时类型等分类待审批数据。

人工成本核算:员工所填报的项目及非项目工时,都可以方便的从员工、项目、部门或公司等多维度进行查询和统计,审批通过后的实际工时,将按照设置的小时成本费率或个人工资信息,自动生成所参与项目上的「人工成本值」。

 

 

(2)员工考勤管理解决方案

  • 假勤管理:设定假期和考勤自动计算规则,自定义按组织汇报关系构建的多条件审批流程。
  • 薪资计算:自动生成考勤汇总表,实现薪资计算,批量下发工资条,核算项目人工成本。
  • 移动打卡:移动APP在线打卡,也支持从钉钉,企业微信,飞书,华为welink,门禁或考勤机等自动抓取打卡数据。
  • 数据校验 :考勤打卡数据与休假,出差,外出,加班,工时等数据之间的有效性校验。

    AceTeamwork假勤方案可以将员工加班申请、休假及出差申请等数据与工时填报实现联动,加班工时按规则自动转换为可用休假数据,实际休假数据将自动计入员工实际工时。且支持员工查看假期余额(如:年假,调休/倒休等),审批流程支持复杂条件设置。亦或出现 员工的”填报工时数据“与“实际考勤数据”不一致,可以应用其假勤管理方案实现「考勤数据」校验「员工工时数据」。

 

 

工程类设计咨询项目是比较常见、典型的「项目型」企业的核心业务,项目时间跨度长、涉及面广、过程复杂,内外部各环节链接运转难度大等特征。「AceTeamwork项目工时及成本管理系统」从方便控制的角度,根据项目生命周期特征,把项目从管理上分成若干个可控制的步骤,实现对项目、人员、费用、时间等多种资源进行优化配置和合理使用

 

不管是设计类项目研发类项目交付类项目,还是专业服务类等「高人力成本行业」或「项目型企业」。AceTeamwork作为被大家熟知的「项目管理系统」服务商,拥有成熟的产品和解决方案,让所有项目可控是我们的目标。为企业提供的不仅包含「项目工时及成本管理系统」,还综合客户管理合同管理OA办公绩效管理等功能模块。确保企业的项目执行能力和管理能力不断提高

 

 

 

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