疫情常态下,如何选择合适的考勤管理系统和考勤打卡工具?

2020-12-16 分类:公司动态  

“考勤管理”对于企业来说都是不可缺少的,而且随着企业管理的不断加强,考勤管理的重要性日益提升。“考勤管理”不仅可以维护工作秩序,提高工作效率,而且对于提升企业形象,营造良好的工作氛围也起到重要的作用。

 

 

但是,看似简单的“考勤管理”工作,对于企业人事管理部门来说,并不是一件轻松简单的事情。比如办公场地分布广,考勤数据难收集;员工出差频繁,难以实施考勤;公司的排班方式多,难以统一管理;考勤容易作弊,考勤制度形同虚设;月度考勤数据众多等诸多问题,让“考勤管理”成为一个令企业管理者比较头疼的问题。

当前企业的考勤管理普遍采用以下三种方式:

1、考勤机 + 免费考勤系统

通常,当企业的人数较少时,我们推荐用考勤机就可以了,常见的有:刷卡、指纹、人脸识别等类型的考勤机。现在大部分的考勤机都会附赠免费的考勤系统,但这类附赠的考勤系统本身比较简单,只能进行简单的数据统计,并且单机使用。还需花费时间进行考勤统计,“考勤机 + Excel人工统计”是大部分企业的初期选择,当然这个不能称之为考勤系统,称为考勤机更合适。

 

2、专业考勤管理系统

当企业人数上升,再通过“考勤机+人工处理”的方式进行考勤管理,无疑会花费大量的人力和时间,而且效率低下,这个时候就需要用专业的“考勤管理系统”了。专业考勤管理系统相较于考勤机附赠的免费版,不仅功能丰富,可以为不同部门自定义配置考勤规则,还可以将统计考勤数据进行更深层次的分析和处理。

而对于一些对考勤排班要求特别高的行业,如工厂,集团型企业和酒店等,通过专业考勤系统能实现智能排班。这些常用的功能包括智能识别班次,事前控制班次,加班转调休等……另外,考勤数据还可以跟后端数据相结合,帮助计算薪资绩效,从而提高人事部门的工作效率。

 

3、Saas化考勤管理系统

还有一部分企业,有很多的外勤人员,对移动考勤提出了很高的要求,Saas考勤软件也就应运而生,通过手机GPS定位,打开手机即可“签到”,考勤数据能够实时传送到云端,方便HR进行实时统计分析。

综上所述,很多企业都是考勤机签到或者门禁机打卡,与手写签到的方式相比确实方便了很多。但是单一的系统、固定的签到地点使得考勤签到变得不那么好用了。特别是对于有出差人员的外勤公司而言,这种签到打卡的方式实在是满足不了公司员工的需求。

 

 

在当前疫情常态的情况下,针对公司员工及工厂员工的考勤管理,很多企业开始抛弃传统的考勤机,逐步拥抱“无接触式企业员工考勤解决方案”。

那么,问题来了,要如何选择合适的「考勤管理系统」和「考勤打卡工具」呢?

 

首先,市场上传统的考勤打卡工具,如:门禁刷卡、指纹打卡机、人脸识别考勤机、OA考勤打卡功能、钉钉考勤打卡功能、企业微信考勤打卡功能、飞书考勤打卡功能等设备及软件工具,大部分只是考勤数据的采集。

 

但是,「考勤管理系统」的核心价值是“自动实现复杂的考勤和薪资计算,告别线下操作,提高人力工作效率,减少人力成本”。当前大部分公司使用考勤系统的目的是用于工资结算。其核心管理功能大致包含:用户信息、考勤打卡、考勤修正、休假申请、出差申请、外出申请、加班申请、生成考勤表等功能。

 

另外,还要结合公司的实际情况。如:车间或者工厂主要是排班、请假、加班、调休方面问题;而公司主要是外勤人员,一款GPS定位实地打卡很有必要,随时随地在线申请加班、请假、出差等,管理员可实时管理异地考勤、查看考勤报表、在线审批单据、管理内外勤员工。

 

所以,选择一套「完善且智能」的考勤管理系统很有必要,即可以减少核算班次的时间,降低出错率,又可以将请假、加班、调休等自动记录生成报表,HR可以花更多精力去做其他的事情。

 

 

基于此,AceTeamwork软件公司针对企业考勤管理现状及需求,推出了“INALL考勤管理系统”,系统拥有以下特点:

1.支持在线移动定位打卡,还可以与“门禁系统、指纹打卡机、人脸识别考勤机、OA考勤打卡、钉钉考勤打卡、企业微信考勤打卡、飞书考勤打卡”等集成,实现数据同步。

 

2.支持考勤异常数据的处理,如打卡修正申请、审批等功能。

 

3.可以根据企业的考勤制度要求,实现复杂的考勤计算规则。

 

4.可以与假期管理系统结合使用,实现休假统计,加班统计,加班转调休,加班兑现等处理,可形成完整的考勤表。

 

5.可以结合工时管理系统使用,根据规则自动校验工时填报数据。

 

6.可以自动生成符合HR使用格式的考勤表,直接用于薪酬计算。

 

AceTeamwork考勤管理系统」既方便又快捷,且具有自动化,智能化的特点,完全符合企业发展的考勤管理方式。

 

 

 

 

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