用上AceTeamwork的“清能互联”,不仅让客户的每1度电更经济,还让自己的管理变简单!

2020-12-20 分类:公司动态  

为了加速企业上市的步伐,搭建企业数据合规体系,北京清能互联科技有限公司签约AceTeamwork,借助其工时管理系统,实现客观、准确地人工成本数据,为企业成功上市提供数据支撑。

 

01.企业背景

北京清能互联科技有限公司是一家专注于能源行业运筹优化及人工智能应用的国家高新技术企业,主要在电力市场建设、电网调度优化、发电数字化及智能运营、能源互联网规划及运行优化、能源大数据分析预测等领域为客户提供战略咨询、核心算法、软件平台、云平台应用、信息挖掘与分析等产品及服务。

 

图片来源:清能互联官网

 

清能互联,让每一度电更经济,以专业产品服务助力电力行业的智能化和市场发展。成为深耕行业、创新驱动的智慧电力卓越品牌。

 

02.企业现状

1、需要完整的成本数据支撑;

2、由于“能源互联网”行业的特殊性,需要实现对项目上产品线的精细化管理;

3、项目工时难统计,成本核算难;

4、常出现客户信息重叠现象。

 

采用专业化的「工时管理工具」进行精细化管理,不仅为了更好地落实管理方法,更是为了打造一支高效团队,支持公司发展。

在使用AceTeamwrok 之前,清能互联也对比试用过其他类似的协作工具,但最终采纳AceTeamwrok ,除了产品「界面友好,易上手」,是因为他们更加注重「产品本身和专业化服务」且具备移动端。

 

03.解决方案

使用「AceTeamwrok工时管理系统」,通过项目及非项目上各项工作任务所花费的实际工时,解决项目及非项目的成本计算、估算、跟踪及管理等问题,为清能互联“计划IPO上市”提供有利的数据支撑,也是现在企业重要的管理手段之一。

 

工时管理系统登录页面

 

1、项目发起:项目以产品线为主,不同的项目产品线不同,设立产品负责人对各项目中产品线进度工时进行监控。在项目中可分不同区域及网省。项目中设立两个客户群体–项目甲方与最终用户。

 

项目信息页面

 

2、历史项目:历史项目也可以通过“模板导入”方式批量导入系统中。

 

项目导入页面

 

3、项目维护:项目经理进行项目维护,只需到项目层级(将项目成员直接指派到项目上就可以,不需细分到项目任务);在每个项目中只有一个外勤任务,外勤即:该项目上的外出。

 

任务结构页面

 

4、工时填报:项目人员通过系统可进行项目及非项目工时填报,提交及审批。

 

项目工时填报页面

 

5、人工成本核算:通过工资导入方式反算出项目人力成本,为财务提供客观数据。

 

工资导入页面

 

6、通过系统报表,可以实现从员工、项目、部门等多维度进行项目及产品线工时数据的查询和统计。

 

产品线工时统计表

 

7、客户管理:针对项目中所需的客户数据,引用客户基础库,可以在项目中直接引用客户信息数据。

 

客户管理页面

 

对于清能互联这样一个专注于“能源行业运筹优化及人工智能”应用的企业来说,由于项目的特殊性,需要针对不同项目的产品线进行精细化管理,输出项目产品线上所花费的实际工时,帮助企业更高效的管理时间,掌握员工工作时间内的效率,效能和成果,以提高员工工作效率,降低人力成本,同时,为企业IPO上市做好数据积累,实现企业利润最大化。

 

 

 

归属权©本文由 AceTeamwork 团队整理、撰写和发布,如需转载,请注明出自:「AceTeamwork 」。


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