为设计项目管理团队选型：5 款知名设计院在用的设计项目协作系统

本文主要介绍了以下5款值得推荐的设计项目协作系统：1.AceDesign；2.AceTeamwork；3.Trello；4.Figma；5.Wrike；

 

在设计公司的日常运作中，每一个设计项目都是一场创意与效率的赛跑。设计师们怀揣着天马行空的想法，策划师精心编织项目蓝图，项目经理则全力把控进程。然而，传统的协作模式常因沟通不畅、信息分散和流程混乱，阻碍了设计项目的顺利推进。此时，设计项目团队协作软件应运而生，它就像一位智能高效的 “协作管家”，打破了团队成员之间的协作壁垒，以其强大的功能整合各方资源，助力设计团队在复杂的项目中披荆斩棘，确保创意能够精准落地，作品完美交付。

1. AceDesign

AceDesign是一款专为设计行业打造的全流程项目管理工具，它整合了项目计划、进度跟踪、任务分配、资源调配、成本控制、文档管理、数据分析及报表生成等核心功能。系统支持多角色协同工作，提供直观的可视化进度展示和实时沟通平台，帮助设计团队高效协作，优化资源配置，降低项目风险，从而显著提升项目管理效率和成果交付质量。服务客户有：【上海华东建筑设计、上海联创建筑设计、深圳毕路德、曾卫平室内设计、上海指南工业设计】等。

1.1功能特点：

• 项目计划制定：支持设计项目全过程管理，能够创建项目并进行工作分解，制定详细的任务计划，合理安排任务顺序和资源分配，支持跨部门项目协作。
• 产值分配及计算：包括产值下发、员工工时统计及产值计算。支持将项目产值拆分到项目阶段、专业、任务及个人等不同颗粒度，并自动计算个人产值数据，结合实际工时成本投入计算投入产出比（ROI）。
• 全成本核算：实现设计项目全成本核算，涵盖人工成本、差旅费用、打图晒图、外包、间接费用分摊等。
• 资源饱和度分析：可以了解员工在项目上的工作负载饱和度，并自动计算和分析个人利用率。
• 进度可视化：支持项目创建、预算编制及任务分解，任务分配、优先级设置及进度跟踪，实时更新项目进度，支持里程碑管理。
• 优化资源配置：管理人力、材料等资源，跟踪项目预算与实际成本，提供成本分析报告，集中管理项目文档，支持版本控制与权限管理，生成项目进度、成本、资源利用率等视图，可与财务、OA等企业系统对接。
• 报表统计分析：可生成各种项目数据报表，如工时报表、费用报表、进度报表等，还能根据需求筛选数据，通过多种形式直观展现统计数据。同时支持对项目数据进行深入分析，以数据驱动科学决策。

1.2使用优势 ：

• 针对设计行业特点定制开发，满足设计项目的特殊需求。
• 通过数据分析优化项目管理决策。
• 支持模块化配置，适应不同规模设计团队的需求。
• 提供移动端应用，方便随时随地管理项目。

【官网 ： http://www.aceteamwork.com/design.html】

2. AceTeamwork

AceTeamwork是一款功能强大的项目管理与团队协作软件，广泛适用于多种行业。它集任务管理、进度跟踪、工时记录、费用控制、文档管理等功能于一体，支持多角色协作和多终端操作，提供丰富的报表和可视化工具，助力企业高效管理项目、优化资源配置、提升团队协作效率，从而实现项目全流程的精细化管理。目前，已成功助力多家行业领军企业，其中包含 【天津市渤海规划设计院、笛东规划设计、深圳市欧博工程设计】等。这些企业运用AceTeamwork，完成了项目管理精细化与高效化的转型升级，进而团队协作效率得以显著提升。

2.1功能特点：

• 项目立项申请审批：支持项目立项申请和复杂的审批流程。
• 多项目管理：可以同时管理多个项目，通过直观的图表展示各项目进展情况，便于企业统筹管理多个设计项目。
• 项目变更管理规范：支持项目成本调入/调出、预算及里程碑变更管理的审批和留痕。
• 收集项目及非项目工时，并自动根据规则将人力成本分摊到各项目上。
• 项目费用控制对比：项目及非项目上实际发生费用及金额，可以关联出差申请，对比项目预算，还可充抵借款。
• ‌资源效能优化‌：支持按项目所处的阶段的不同，可以依据角色/职级/岗位/个人预估资源的投入，并且支持按月/按周/按天方式进行投入预测，借此分析项目资源的忙闲和饱和度。
• 报表统计分析：根据需求筛选想要查看的数据，提供多维度统计数据，并通过柱状、折线、饼状图等多种形式直观地展现这些数据。
• 第三方集成：与InALL考勤系统集成，获取员工打卡数据校验实际工时的有效性，同时默认集成企业微信、钉钉、飞书等第三方系统。同时还支持与易快报、金碟及用友的费用报销模块及数据联动，实现项目费用数据的自动抓取和汇总分析。

2.2使用优势 ：

• 功能成熟稳定，拥有15年以上研发经验。
• 支持SaaS和本地化部署，灵活可定制。
• 操作简单易上手，支持多语言，减少培训成本。
• 内置近100张报表，支持图形化展示和数据钻取，助力管理层科学决策。
• 支持网页端、移动端等多种终端，方便员工随时随地填报工时。

【官网： http://www.aceteamwork.com】

3.Trello

Trello 是一款由 Atlassian 公司推出的基于看板方法的项目管理工具，以直观的拖拽界面和灵活的卡片管理方式受到用户喜爱。

3.1功能特点：

• 看板和卡片管理：通过看板、列表和卡片来组织任务和项目，用户可以在卡片上添加任务详情、截止日期、附件、评论等信息。
• 任务分配与协作：支持将任务分配给团队成员，团队成员可以在卡片上实时更新任务进度，方便团队协作。
• 自动化功能：提供自动化任务处理功能，如自动移动卡片、发送提醒等，减少手动操作。
• 模板和自定义：提供丰富的模板，方便快速搭建项目框架，同时支持自定义看板和卡片，满足不同团队的需求。
• 第三方集成：支持与Google Drive、Slack、Zoom等多种第三方应用集成，进一步扩展功能。

3.2使用优势：

• 界面简洁直观：拖拽式操作简单易上手，适合各种规模的团队，尤其是中小团队和初创企业。
• 灵活性高：可以根据团队需求自定义看板和卡片，轻松调整工作流程。
• 强大的协作功能：支持多人实时协作，团队成员可以随时查看任务进度和更新。
• 丰富的集成选项：与众多第三方工具集成，方便与现有工作流程无缝对接。

【官网：https://trello.com】

4. Figma

Figma 是一款基于云端的强大设计工具，具备矢量图形绘制、丰富文本编辑能力，通过自动布局极大提升设计效率。支持实时协作，团队成员可同步操作与交流；拥有版本控制功能，方便追溯设计历程。能轻松创建交互原型，丰富的社区资源与插件拓展了设计边界，且可跨平台使用。

4.1功能特点：

• 实时协作设计：支持多人实时协作，设计师可以在同一个文件中共同创作，实时查看彼此的设计更改，提高设计效率。
• 原型设计：提供强大的原型设计功能，可以快速将设计转化为交互原型，方便进行用户测试和演示。
• 版本控制：支持版本控制，方便团队管理设计变更，随时查看历史版本。
• 组件和样式库：支持创建和管理设计组件和样式库，确保设计的一致性和可复用性。
• 云存储和共享：基于云端的设计文件存储，方便团队成员随时随地访问和协作，支持一键共享设计文件。
• 与开发团队对接：设计文件可以直接导出代码片段，方便开发团队快速实现设计，减少沟通成本。

4.2使用优势：

• 实时协作：多人实时编辑功能强大，适合远程团队协作，提高设计效率。
• 云存储和共享：基于云端的设计文件存储，方便团队成员随时随地访问和协作。
• 强大的设计功能：支持矢量图形、布局网格、组件库等功能，满足各种设计需求。
• 与开发团队无缝对接：设计文件可以直接导出代码片段，方便开发团队快速实现设计。

【官网：https://www.figma.com】

5.Wrike

Wrike 是一款全面的项目管理软件，拥有直观的任务创建与分配功能，支持通过甘特图、看板等多种视图跟踪进度。它具备强大的团队协作能力，可实时共享文件、交流反馈，还能灵活设置项目流程与自动化规则。丰富的自定义选项满足不同行业需求，集成众多常用工具，助力团队高效完成项目任务 。

5.1功能特点：

• 任务和项目管理：提供任务管理、进度跟踪、资源分配、时间线规划、甘特图等多种项目管理功能，帮助团队高效管理项目。
• 多种视图模式：支持看板视图、列表视图、日历视图、甘特图视图等多种视图模式，团队可以根据需求选择合适的工作方式。
• 自动化工作流：支持自动化任务分配、发送提醒、更新状态等，减少手动操作，提高工作效率。
• 强大的报告功能：提供丰富的报告模板，帮助团队分析项目进度和绩效，支持自定义报告。
• 文件共享和管理：支持文件共享和版本控制，方便团队管理项目相关文件。
• 第三方集成：支持与Slack、Zoom、Google Workspace等多种第三方工具集成，方便团队整合工作流程。

5.2使用优势：

• 功能全面：适合复杂项目管理，提供丰富的项目管理功能。
• 自动化功能强大：支持自动化任务分配和流程管理，减少手动操作。
• 高度可定制：可以根据团队需求自定义工作流程和报告模板。
• 强大的集成能力：支持与多种第三方工具（如Slack、Zoom、Google Workspace等）集成，方便团队整合工作流程。

【官网：https://www.wrike.com】

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