AceTimesheet资源管理全指南：如何高效分配部门、成员与任务角色

以下我将为您详细解答在AceTimesheet工时系统中如何完成这些操作……

一、根据可用资源忙闲添加【成员】到项目

先有“资源池”，再分配给“项目/任务”：对于资源项目来说，必须为项目指定参与的人员，这些人员才可以在项目上进行工时的填报。进入“可用人员查询”界面，该界面会列出当前的用户在项目的这段时间的分配忙闲状态。可以挑选空闲的人员添加到当前项目中来。

PC端操作步骤:

• 登录PC端项目经理账号，进入首页→点击左侧导航栏的”项目”菜单→进入”管理的项目”列表页面一点击项目信息对应的【管理此项目】按钮，进入单项目管理页面→再点击“成员”菜单下的“可用资源”页签，进入可用资源忙闲列表页面;。
• 点击操作列下方的“添加”按钮，可直接把人员添加为项目参与人员；批量勾选，也可以批量添加项目成员。
• 可用资源忙闲页面显示的是任务计划的分配情况,点击问号?，可以查看分配给项目成员的任务列表。

二、为项目添加【部门】

项目团队成员的添加，也可以采用添加“部门”的方式。添加对应部门后，代表部门所有的员工都是项目参会人员。

PC端操作步骤 :

• 登录PC端项目经理账号，进入首页→点击左侧导航栏的“项目”菜单→进入”管理的项目”列表页面一点击项目信息对应的【管理此项目】按钮，进入单项目管理页面一再点击”成员”菜单下的”部门”页签，进入项目成员对应部门列表页面。

• 点击【添加】按钮，进入选择部门页面，可以单个或者批量勾选要添加的部门。

三、为任务分配负责人和参与者

当项目的参与成员指定好之后，就可以为项目的任务分配具体的任务负责人或参与人员。进入”计划”界面，可以批量为项目进行人员的分配。

PC端操作步骤:

• 登录PC端项目经理账号，进入首页→点击左侧导航栏的”项目”菜单→进入”管理的项目”列表页面一点击项目信息对应的“管理此项目”按钮，进入单项目管理页面→再点击“计划”页签，进入任务进度计划列表页面；点击【任务分配】按钮，进入任务分配操作页面。

• 人员分配时，可以是从“项目成员”列表中选择用户，也可以从“全部用户”列表中选择用户。
• 任务分配页面：左侧的任务结构中，选择需要进行人员分配的任务(可以多选) ，在右侧的项目成员列表中，选择要参与左侧已选择任务的成员,选择后的成员会列在中间的“项目资源”列表中。当确认需要分配的任务负责人或任务资源无误后，点击【添加】按钮即可完成任务的分派。
• 被分配到项目的人员,当项目启动之后，就可以填写该项目的工时。

如果您在界面上找不到上述提到的具体按钮或标签，建议直接查阅 AceTimesheet 工时系统的技术支持，因为不同版本的界面和术语可能会有细微差别。但核心的概念和流程是通用的。

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