实战揭秘：国企数科公司“身份宝”借助AceTeamwork项目管理系统平台同时管好项目进度、研发工时与人力成本

在数字化转型不断深化的今天，厦门身份宝网络科技有限公司以前瞻性的项目管理数字化视野，率先引入“AceTeamwork旗下的AceProject研发及交付项目管理平台”，深度融合其研发工时管理、研发项目进度管理与员工假勤管理三大模块，构建起覆盖“立项—执行—交付”全流程的精细化运营体系。该系统不仅实现了研发过程的透明化管理与资源的灵活调度，更以数据驱动方式精准量化人力投入与项目实际成本，在提升项目团队协同效率的同时，显著强化了企业预算控制能力，成功打造出“研发过程精益化管理+项目成本精准化管控”的双重行业标杆，为科技型企业实现降本增效提供了可复制的数字化实践范本。

01、企业背景

软件用户成立于2017年7月，经厦门市国资委批准成立，是厦门市属一级国有企业厦门信息集团旗下公司，厦门国信信用大数据创新研究院发起单位之一。公司通过大数据、人工智能及自有知识产权的图像识别算法等核心技术，以服务社会治安防控体系建设、大数据产品应用、信用城市和平安城市大数据建设为宗旨，为提升城市运行管理效率和民生服务能力赋能。

02、解决方案

为应对技术快速迭代与研发及交付项目管理复杂性，AceTeamwork针对研发及交付型项目团队提供了一体化解决方案。该方案集“工时、进度、假勤”于一体，通过数据驱动实现了运营管理的全面升级。不仅助力管理层实时洞察项目进展与团队效能，更能支持敏捷的资源调度与科学决策，从而保障关键任务的有序推进与高效交付。

AceProject研发工时及里程碑进度管理+AceTeams假勤管理系统解决方案如下：

1）计划管理

项目立项申请支持自定义审批流程，通过审批后的立项即可成为新的项目信息。项目创建成功后，可进行项目任务结构分解，任务开始和结束时间计划等。根据资源情况并进行人员分配及人力成本预估。

2）资源管理

按项目所处的阶段的不同，可以依据角色/职级/岗位/个人预估资源的投入，并且支持按月/按周/按天方式进行投入预测，借此分析项目资源的忙闲和饱和度，员工的个人利用率及部门的资源使用率等信息。

3）里程碑进度管理

里程碑进度汇报实时跟踪、掌控项目下各里程碑节点的实际完成进度,针对里程碑的状态变更、时间发生延迟等推送提醒。根据项目执行反馈,可以按需发起项目信息、里程碑计划和预算的变更流程，变更后支持版本比对。

4）工时管理

记录和跟踪员工每天在项目、非项目上的工作内容及所耗费工时，经过有效性审核的工时和内容，实现高效、低成本收集不同项目下每个成员所花费的实际工时（正常工时，加班工时，休假工时等），核算出项目各自的人工成本值。

4.1校验员工工时的有效性

通过 AceTeamwork 旗下考勤管理系统（InALL）或集成第三方系统（钉钉、企业微信、飞书、北森及第三方OA系统）中产生员工考勤打卡数据，自动校验员工所填写项目工时的有效性，无需人为比对和修改，提升效率，规避数据错误风险。

4.2休假、出差及加班数据自动转工时

员工通过 AceTeamwork 旗下考勤管理系统（InALL）或在第三方系统中产生休假申请、出差申请及加班申请等数据，可以自动同步到 AceTimesheet工时管理系统中，还能自动转为员工个人的工时填报数据，避免员工在工时系统中重复填报上述内容。

不仅大大的减少员工填报工时所需时间，为团队和企业节约人力成本，还可以提升员工的积极性，让工时管理系统的推行阻力因此变得更小，实施成功率却变得更高。

5）智能化报表分析

通过报表管理，根据需求筛选想要查看的数据，AceReports系统“统计”功能提供多维度统计数据，并通过柱状、折线、饼状图等多种形式直观地展现这些数据。

6）与第三方系统的集成性

软件对外开放了众多数据同步接口，可无缝与第三方信息系统（如：企业微信、钉钉、飞书、HR系统、考勤系统、财务系统等主流工具）进行数据集成和打通，实现数据共享和联动。

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数字化转型的征程，始于工具，成于体系，终于价值。用户通过引入AceTeamwork旗下的AceProject研发及交付项目管理平台，不仅成功将研发工时、项目进度与假勤管理熔铸为高效协同的“铁三角”，更率先完成了从“经验驱动”到“数据驱动”的管理新范式。这套深度融合业务场景的解决方案，让每一步决策都有据可依，每一份资源投入都创造可见价值。

它所带来的，远不止流程的优化与效率的提升，更构建了一套可复制、可演进的数字化运营内核。这标志着用户自身完成了一次深刻的智能化蜕变，也为同行者点亮了前行的灯塔，证明了降本增效并非空洞的口号，而是可通过精益管理实现的必然结果。

——这，正是未来企业应有的模样！

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