PMO力荐的5款项目绩效工具：工时收集管理系统在绩效评估中的用途大揭秘！

2025-04-29 分类：软件选型

“明明全员加班，项目却总延期？人力成本年年涨，利润反而缩水？本文将挖出他们私藏的5款“成本手术刀”级工具，直击90%企业忽视的隐藏性价比！以下5款工时管理系统分别是：AceTimesheet；AceTeamwork；eTimecard；Hubdtaff；Ones；

1、AceTimesheet

在当今竞争激烈的商业环境中，企业对项目管理的精细化和智能化需求日益增长。AceTimesheet 作为一款专为研发项目管理量身打造的工时记录与成本核算系统，凭借其强大的功能和卓越的性能，迅速成为众多企业实现高效项目管理的首选工具。

1）产品介绍

AceTimesheet 是一款集工时记录、资源管理、成本核算于一体的智能化系统。它专为研发项目管理而设计，能够帮助企业实现研发项目的透明化管理，优化资源配置，并显著提升项目执行效率。目前，AceTimesheet 已被众多知名企业如百望股份、航天宏图、九恒星、国测海遥等广泛采用，其可靠性和实用性得到了市场的充分认可。

2）核心功能

工时记录：员工可以轻松记录每日工作时间，系统支持按项目、任务分类，确保工时数据的准确性和可追溯性。无论是小时数填报、按比例填报，AceTimesheet 都能满足不同场景下的工时记录需求。
项目管理：支持多项目管理，实时跟踪各项目进度和工时分配。管理者可以通过系统直观地了解每个项目的资源使用情况，及时调整项目计划，确保项目按时交付。
审批流程：提供工时提交和审批功能，确保数据准确。审批人可以收到实时消息提醒，对单条或多条工时记录进行批量处理，也可以单独拒绝工时，无需全部驳回。这种灵活的审批机制确保了工时数据的准确性和完整性。
报告与分析：从员工、项目、部门到公司等多个维度进行数据统计和分析。管理者可以通过直观的图表和报表，快速了解资源使用情况，为决策提供有力支持。
集成与兼容：可与常见的企业管理系统（如ERP、CRM、钉钉、企微、飞书等）集成，提升数据流转效率。
支持移动端访问，员工可以随时随地提交工时记录，管理人员也能实时查看项目数据，提高工作效率。

3）运用场景

AceTimesheet 的灵活性和强大功能使其能够满足不同用户群体的需求。无论是小型团队还是大型企业，都能通过该系统实现高效的工时管理和项目优化。无论是在研发项目中，还是在日常运营中，AceTimesheet 都能帮助团队提升工作效率，降低管理成本。

4）官网链接

http://www.aceteamwork.com/timesheet.html

2、AceTeamwork

1）产品介绍

AceTeamwork作为一款集项目管理与工时管理于一体的一站式解决方案，凭借其全面的功能和强大的数据分析能力，为企业提供全流程的项目进度管理、工时记录与分析、资源分配优化以及成本核算等核心功能，助力企业实现高效运营和数字化转型。可自动实现按项目、部门、团队及个人维度计算项目产值和分析投入产出效益值，支持多语言，内置近 100 张报表，可实现多种图形化、数据向下钻取等多样式报表展现。

2）核心功能

全流程项目管理，提升项目执行效率

支持发起项目立项申请，并可配置复杂的审批流程，确保项目从启动到执行的每一步都符合企业规范。系统通过精细化的工时管理，为项目管理的各个环节提供精准的数据支持。从项目创建、任务分配到进度跟踪，系统能够实时监控项目状态，确保项目按时交付。同时，通过任务工时预估与实际工时对比，项目管理者可以及时发现潜在问题，优化项目计划，提升项目执行效率。

规范研发项目变更管理

提供研发项目变更管理功能，确保项目变更流程更加规范。系统支持项目成本调入/调出、项目预算及项目里程碑变更管理，并通过审批流程和留痕机制，确保项目变更的透明性和可追溯性。

智能工时记录与成本分摊

不仅可以收集项目及非项目工时，还能根据预设规则自动将人力成本分摊到各个项目上。系统提供灵活的工时填报模式，员工可以根据实际工作情况选择小时数、百分比或时间段进行工时记录。系统自动校验工时数据的有效性，并结合考勤、休假、出差等数据进行综合分析，确保工时记录的准确性和完整性。

强大集成能力，打破信息孤岛

AceTeamwork 支持与多种系统集成，打破信息孤岛，提升数据流转效率。系统可以与 InALL 考勤系统集成，获取员工打卡数据，校验填报的实际工时的有效性。同时，AceTeamwork 默认集成企业微信、钉钉、飞书等第三方系统，确保员工在熟悉的环境中完成工时填报。

此外，AceTeamwork 已与易快报、金蝶及用友的费用报销模块及数据进行联动，可以实现项目费用数据的自动抓取和汇总分析。通过与财务系统的无缝对接，企业可以实时掌握项目成本，优化预算管理。

成功案例：助力企业智能化升级

已成功服务于众多专业服务类企业，如生特瑞、北京华远智、七星天、亚德环保等。这些企业通过引入 AceTeamwork，优化了资源配置，提升了运营效率，实现了项目管理的智能化升级。

3）运用场景

广泛适用于多种行业和企业规模，能够满足不同业务场景下的项目管理需求。如软硬件研发企业、建筑功能行业、设计行业、咨询公司等。

4）官网链接

http://www.aceteamwork.com

3、eTimecard

1）产品介绍

eTimecard 车间工时系统专为生产制造企业设计，适用于流水线及非流水线生产场景，能够实现从生产计划排程到工人绩效管理的全流程精细化管理。它通过智能化的工时采集、实时的生产进度跟踪、精准的异常提醒、深入的劳动力分析、严格的产品质检以及科学的绩效评估，帮助企业优化资源配置，提升生产效率，降低运营成本，增强市场竞争力。已成功应用于多个行业，助力企业实现车间工时管理的数字化升级。例如：欧萨斯（环保设备）、中车眉山车辆（轨道交通）、海尔家居（智能家居）、佛山炎德（精密制造）、库珀医疗（医疗器械）。

2）核心功能

生产计划排程

系统支持基于订单、产品、零部件、工序的多层级计划排程，能够将复杂的生产任务精准分解到车间班组，甚至具体到每个工人。这种精细化的计划排程功能，确保了生产任务的高效执行，减少了生产过程中的等待时间和资源浪费。

工时采集与成本核算

eTimecard 提供多样化的工时采集方式，支持扫码、PAD、手机、刷卡机等多种终端设备，适应不同车间环境和工作场景。系统自动采集工时数据，并支持设置工人结算单价，实现订单、产品、产线、工序等多维度人工成本的精准核算。这一功能不仅提高了数据采集的效率和准确性，还为企业提供了详细的成本分析依据，助力企业优化成本结构。

生产进度跟踪

系统实时监控订单生产进度，支持任务进度更新和确认，确保生产过程的透明化和可控性。通过实时数据反馈，企业管理层可以及时了解生产动态，快速调整生产计划，确保订单按时交付，提升客户满意度。

异常提醒与处理

eTimecard 实现了订单进度延期提醒、生产缺料提醒、设备故障提醒等多种异常提醒功能。当生产过程中出现异常情况时，系统能够第一时间通知相关管理人员，确保问题能够快速解决，减少生产延误，保障生产流程的顺畅进行。

劳动力分析与绩效管理

系统提供人员工时分析、订单工时消耗分析、直接工时与间接工时对比等多维度的工时分析报表，帮助企业深入了解劳动力使用情况，优化人力资源配置。同时，系统结合工时、产量和质量数据，自动生成绩效评估报告，为企业的绩效管理提供科学依据，激励员工提升工作效率和质量。

产品质检把控

eTimecard 支持基于工序、零部件、产品的完成质检流程及质检报告的生成，确保产品质量符合标准。通过严格的质量把控，企业可以减少次品率，提升产品品质，增强市场竞争力。

3）运用场景

广泛适用于多种生产制造场景，能够满足不同行业和企业规模的需求，助力企业实现车间工时管理的数字化升级,如汽车零部件制造业、电子设备组装、机械加工、医疗设备制造、环保设备制造等。

4）官网链接

http://www.etimecard.cn

4、Hubstaff

1）产品介绍

Hubstaff 是一款专注于时间跟踪和团队管理的工具，特别适合远程团队和自由职业者。它通过时间跟踪、活动监控、屏幕截图等功能，帮助企业高效管理员工的工作时间和生产力。Hubstaff 提供多平台支持，包括 Windows、Mac、Linux、iOS 和 Android，确保用户可以在任何设备上使用。此外，Hubstaff 强调隐私保护，提供模糊屏幕截图和限制数据收集的选项，确保在监控和隐私之间保持平衡。

2）核心功能

时间跟踪

提供手动和自动时间跟踪功能，支持按项目或任务分配时间。

支持实时时间表和在线工时表，方便管理者查看和审批。

提供超过 17 种可定制的时间报告，帮助管理者深入了解员工的工作时间分配。

员工监控

支持屏幕截图、应用程序和 URL 监控，帮助管理者了解员工的工作状态。

提供基于鼠标和键盘活动的生产力指标，帮助评估员工的工作效率。

工资和发票管理

自动化薪资管理，支持与 PayPal、Wise 等支付平台集成，方便支付本地和国际员工的工资。

提供在线发票工具，支持根据跟踪时间自动生成发票。

项目管理

支持项目预算、任务跟踪和费用管理，帮助团队保持项目进度和预算控制。

提供与 Asana、Trello、Jira 等流行项目管理工具的集成。

3）运用场景

特别适合远程团队，通过时间跟踪和屏幕截图功能，管理者可以远程监控员工的工作状态，确保工作效率。

4）官网链接

https://hubstaff.com

5、Ones

1）产品介绍

ONES 资源管理是一款围绕ONES项目管理业务特性设计的资源规划与进度跟踪工具，为不同资源管理场景提供了甘特图形式的日历视图。通过各类视图，支持管理者可以实时掌握成员的排期和工作负荷情况，进而迅速完成合理的任务分配，从而提升团队的工作效率和项目成功率。

2）核心功能

支持成员登记工时日历，管理者可以通过分析成员的工时登记明细，获取成员实际的投入情况，科学把控项目成本，及时识别进度风险。同时，实时查看成员的工时饱和度，避免多项目并行导致成员超负荷工作。
提供多维度甘特视图，支持用户清晰掌握资源情况；
提供简易视图，支持用户轻松完成跨项目资源规划；
提供丰富的工时报表，支持工时数据一键导出。

3）运用场景

ONES 资源管理适用于多种行业，包括但不限于：