东恒文化如何利用AceTimesheet工时管理工具，驱动项目人工工时成本管理的技术革新

在数字化转型的澎湃浪潮中，企业无不竞相寻找那把开启效率与竞争力大门的钥匙。对于上海东桓文化科技有限公司（以下简称“东桓”）——这家互联网技术服务领域的翘楚而言，「AceTimesheet在线工时管理系统平台」已连续三年成为其不可或缺的数字伙伴，助力东桓在项目管理的精细化与团队效能的释放上达到了前所未有的高度。通过三年的深度合作，AceTimesheet不仅为东桓提供了项目透明度的全新视角，更在资源优化配置与成本控制上展现出了非凡的能力！

1、企业背景

上海东桓文化科技有限公司，是一家深耕于互联网技术服务领域的创新型公司，东桓始终致力于将最新的信息技术与文化创意深度融合，为客户提供全方位、个性化的数字服务，涵盖软件开发、系统集成、大数据分析、云计算解决方案、数字营销等多个领域。

2、解决方案

工时管理在项目型企业中扮演着核心角色，尤其对于那些人力成本占据显著比例的行业，如互联网软件开发、技术服务、设计咨询服务等，其重要性尤为凸显。

AceTimesheet在线工时管理软件，作为AceTeamwork的旗舰产品，专为「互联网技术服务」领域的企业提供了一套全面、精准的时间追踪、成本核算与资源规划解决方案。系统的核心优势在于其精细化管理能力，帮助企业精确把控每一刻的投入，确保资源效能的最大化。

AceTimesheet在线工时管理系统，包含如下功能：

1）计划管理

项目立项申请支持自定义审批流程，通过审批后的立项即可成为新的项目信息。项目创建成功后，可进行项目任务结构分解，任务开始和结束时间计划等。根据资源情况并进行人员分配及人力成本预估。

2）资源管理

按项目所处的阶段的不同，可以依据角色/职级/岗位/个人预估资源的投入，并且支持按月/按周/按天方式进行投入预测，借此分析项目资源的忙闲和饱和度，员工的个人利用率及部门的资源使用率等信息。

3）工时管理

记录和跟踪员工每天在项目、非项目上的工作内容及所耗费工时，经过有效性审核的工时和内容，实现高效、低成本收集不同项目下每个成员所花费的实际工时（正常工时，加班工时，休假工时等），核算出项目各自的人工成本值。

3.1 校验员工工时的有效性

通过 AceTeamwork 旗下考勤管理系统（InALL）或集成第三方系统（钉钉、企业微信、飞书、北森及第三方OA系统）中产生员工考勤打卡数据，自动校验员工所填写项目工时的有效性，无需人为比对和修改，提升效率，规避数据错误风险。

3.2 休假、出差及加班数据自动转工时

员工通过 AceTeamwork 旗下假勤管理系统（InALL）或在第三方系统中产生休假申请、出差申请及加班申请等数据，可以自动同步到 AceTimesheet工时管理系统中，还能自动转为员工个人的工时填报数据，避免员工在工时系统中重复填报上述内容。

不仅大大的减少员工填报工时所需时间，为团队和企业节约人力成本，还可以提升员工的积极性，让工时管理系统的推行阻力因此变得更小，实施成功率却变得更高。

4）智能化报表分析

通过报表管理，根据需求筛选想要查看的数据，AceReports系统“统计”功能提供多维度统计数据，并通过柱状、折线、饼状图等多种形式直观地展现这些数据。

「AceTimesheet」作为东桓的智慧之选，凭借其前瞻性的设计理念与前沿技术，为东桓在「互联网技术服务领域」的项目管理及人力成本核算绘制了一幅崭新的蓝图。AceTimesheet在线工时系统，不仅作为项目团队协作的催化剂，也是项目绩效评估客观性的守护者，更是员工满意度的提升者，并且还构建了一座连接管理层与团队成员的沟通桥梁，激发了项目团队的无限潜能。

无论是处于成长阶段的初创企业，还是拥有复杂架构的大型组织，AceTeamwork旗下的AceTimesheet智能时间管理系统平台都能为其量身定制解决方案，满足客户不同规模和行业特性下的项目全过程及全成本管理需求，助力企业实现精细化管理，提升核心竞争力，推动企业向更高的目标迈进。

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