从数据采集到决策分析：AceTimesheet研发工时系统助力“欣横纵”项目人力成本控制更加精细化

深圳市欣横纵技术股份有限公司（简称“欣横纵”），作为核电站及核设施单位实物保护系统软硬件研发领域的先锋，其引入的「AceTimesheet研发工时管理系统」，已然成为驱动「软硬件研发」项目过程管理与人力成本控制的精锐利器。在实物保护系统这一技术挑战大、研发周期长的领域，AceTimesheet研发工时管理系统通过其精准的项目时间投入追踪能力，细致记录每个研发人员的工时投入，为管理层提供了前所未有的项目人力成本洞察力，合理优化项目资源配置，提升项目团队效能。

1、公司背景

深圳市欣横纵技术股份有限公司，是国家级高新技术企业、深圳市属重点高科技民营企业。专业从事核电站及核设施单位实物保护系统软硬件的研发，致力于为国防军工、核电等行业提供符合其行业特殊要求的软硬件定制开发、集成及工程实施。

欣横纵与中国某研究院、国家核安保技术中心均建立核安保技术攻关实验室，立足于核材料实物保护技术不同方向的攻关，集中军地两方技术优势，为实现核武器核材料安全保驾护航。

2、解决方案

软、硬件研发领域的「工时管理」正朝着更加数字化、自动化、精细化的方向发展，旨在提高研发项目管理效率，控制人工成本，促进研发团队协作，确保研发过程的合规性，以及优化人力资源配置。

「AceTimesheet研发工时管理系统」是一款专为高科技研发型企业设计的先进工时管理解决方案。该系统集成了计划管理、资源分配、时间追踪、人力成本控制等多种功能，旨在优化研发项目的执行效率，提升企业的成本效益。是企业提升竞争力、实现可持续发展的有力工具。

AceTimesheet研发工时管理系统解决方案，如下：

1）计划管理

项目立项申请支持自定义审批流程，通过审批后的立项即可成为新的项目信息。项目创建成功后，可进行项目任务结构分解，任务开始和结束时间计划等。根据资源情况并进行人员分配及人力成本预估。

2）资源管理 

按项目所处的阶段的不同，可以依据角色/职级/岗位/个人预估资源的投入，并且支持按月/按周/按天方式进行投入预测，借此分析项目资源的忙闲和饱和度，员工的个人利用率及部门的资源使用率等信息。

3）工时管理

记录和跟踪员工每天在项目、非项目上的工作内容及所耗费工时，经过有效性审核的工时和内容，实现高效、低成本收集不同项目下每个成员所花费的实际工时（正常工时，加班工时，休假工时等），核算出项目各自的人工成本值。

3.1校验员工工时的有效性

通过 AceTeamwork 旗下考勤管理系统（InALL）或集成第三方系统（钉钉、企业微信、飞书、北森及第三方OA系统）中产生员工考勤打卡数据，自动校验员工所填写项目工时的有效性，无需人为比对和修改，提升效率，规避数据错误风险。

3.2休假、出差及加班数据自动转工时

员工通过 AceTeamwork 旗下考勤管理系统（InALL）或在第三方系统中产生休假申请、出差申请及加班申请等数据，可以自动同步到 AceTimesheet工时管理系统中，还能自动转为员工个人的工时填报数据，避免员工在工时系统中重复填报上述内容。

不仅大大的减少员工填报工时所需时间，为团队和企业节约人力成本，还可以提升员工的积极性，让工时管理系统的推行阻力因此变得更小，实施成功率却变得更高。

4）智能化报表分析

通过报表管理，根据需求筛选想要查看的数据，AceReports系统“统计”功能提供多维度统计数据，并通过柱状、折线、饼状图等多种形式直观地展现这些数据。

5）与第三方系统的集成性

软件对外开放了众多数据同步接口，可无缝与第三方信息系统（如：企业微信、钉钉、飞书、HR系统、考勤系统、财务系统等主流工具）进行数据集成和打通，实现数据共享和联动。

AceTimesheet研发工时管理系统的引入，如同一盏明灯，照亮了「软、硬件研发领域」项目管理的前行之路。不仅赋予管理层以实时洞察人力成本波动的能力，确保财务预算在精益管理的轨道上稳健运行，有效规避项目成本超支的潜在风险，更通过深度的数据挖掘项目利润点与员工投入和产出的效益分析，为项目及公司运营决策注入了前所未有的精准与智慧……

通过AceTimesheet的精准导航，企业能够更加自信地驾驭研发项目，实现资源的最优配置，提升团队效率，确保研发项目在成本与效益的双重考量下，稳健推进，实现持续增长与创新，为企业的长期发展奠定坚实基础。

如果您还在为寻找合适的、专业的、全面的项目工时管理系统而苦恼，不妨了解一下AceTimesheet工时管理系统，它是一款数字化、可视化、智能化、专业化的工时及人工成本管理工具，可以有效帮助企业提升项目执行效率，降低人力成本。欢迎各位新老客户和合作伙伴前来咨询、体验……

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