方案丨云知声借助AceTeamwork项目管理系统，让研发项目全过程数字化、透明化、可视化！

2023-12-15 分类：产品研发及互联网

人工智能(AI)席卷全球已经不是什么秘密了……而作为一家专注于语音识别、自然语言处理和人工智能技术的“云知声智能科技股份有限公司（以下简称“云知声”）”，拥有丰富的研发经验和技术积累，为客户提供高质量的智能语音解决方案。

毫无疑问，为了推进「智能语音产品研发」项目管理的数字化，“云知声”继续选择与专注于「研发项目过程及成本管理」的AceTeamwork达成合作，并在原有“AceTeamwork项目管理系统平台”基础上，增购“AceRicher合同管理系统”模块，在高效推动项目全过程管理的同时，进一步实现项目收入、支出及利润的精细化核算！

1、企业背景

云知声成立于2012年，是中国AGI技术产业化的先驱之一。凭借战略远见，云知声于2016年开始建立Atlas人工智能基础设施，并据此开发了拥有600亿个参数的专有大模型山海大模型，于2023年正式发布，成为公司技术平台云知大脑(UniBrain)的新核心。在云知大脑的赋能下，公司推出极具竞争优势的产品和解决方案，涵盖智慧生活和智慧医疗中广泛的AI应用场景。

图片来源：云知声官网

2、解决方案

「AceTeamwork项目管理系统」是一个成熟的项目管理平台，用于项目全生命周期的管理，具有非常简洁的用户界面和处理各类项目过程管理的业务能力。基于「产品研发及项目交付服务领域」推出的「AceTeamwork研发及交付项目管理系统平台」涵盖了：研发项目立项、预算管理、进度跟踪、研发资源管理、工时管理、问题管理、费用管理、成果管理等方方面面。且通过与「AceRicher合同管理系统」的无缝结合，规范项目基础数据管理，提升「产品研发」领域项目管理效率，降低企业综合成本，让企业研发及交付项目的盈利能力大幅提高！

AceTeamwork项目综合管理系统解决方案包含以下内容：

1）AceRicher合同管理

掌控公司所发生的销售合同，外包合同和采购合同的履行状况，且支持一个合同对应多个项目，管控收款和付款申请、发票开具、到款和付款登记等资金运营动态，可以实现按部门确认收入。

2）AceProject项目管理

创建完项目后，进行工作分解可以尽早地制定出项目的任务组成，合理安排各项任务的先后顺序，有效安排资源的使用，还支持跨部门项目协作，让项目成员明晰自己所负责及参与的任务，做到心中有数，节约沟通成本。

3） AceTimesheet工时管理

记录和跟踪员工每天在项目、非项目上的工作内容及所耗费工时，经过有效性审核的工时和内容，实现高效、低成本收集不同项目下每个成员所花费的实际工时（正常工时，加班工时，休假工时等），核算出项目各自的人工成本值。

4）AceExpene费用管理

填报项目及非项目上实际发生费用及金额，可以关联出差申请，对比项目预算，还可充抵借款。审批人可以批量或单条的审批费用明细，直观的监控预算使用情况。支持查看项目下所发生实际报销费用及对外付款。或与第三方财务软件进行深度融合，实现与财务系统的数据互通，轻松掌控项目收支、成本和利润核算。

5）项目收入确认及款项管理

项目的收入可以按项目阶段的完成进度进行确认，也可以与AceRicher合同管理系统集成，实现款项和项目阶段关联，按阶段完成度自动触发收款提醒，实现预算、成本核算、收入确认和利润分析。还可以与财务系统进行无缝整合，从财务视角实现项目精细化管理。

6）AceDocs成果管理

在任务更新中，参与者可以上传并提交任务的成果物或相关链接，系统会自动按项目任务结构或定义的文件夹目录进行存放和归档，支持查看和下载。

7）AceReports报表管理

通过报表管理，根据需求筛选想要查看的数据，AceReports系统“统计”功能提供多维度统计数据，并通过柱状、折线、饼状图等多种形式直观地展现这些数据。

通过两次的深化合作，“云知声”不断加深对「AceTeamwork」产品及服务的认可与信任。通过使用「AceTeamwork项目协作管理系统平台」实现「人工智能领域」项目的整体管控，构建研发项目收支核算体系，实现项目全过程、全成本的精细化核算，为有效执行项目提供决策数据支持……

除此之外，企业用户也可根据自身发展所需及业务变化，选择其它不同的解决方案，如：Teamlog日报系统、AceSales客户管理、InALL考勤管理、AceOffice办公管理(OA)、AceOKR绩效管理等系统模块或与企业内部现有的各业务系统进行数据交互和对接。AceTeamwork愿意不断优化产品和服务，满足客户不断发展和新管理需求的出现，实现与客户的共同成长和发展!