AceTeamwork助力”江苏数智”实现区域产业运营项目管理的数字化！

致力于推动数智化科技的发展和应用的“苏州数智科技产业发展有限公司”，是经苏州工业园区管委会审议通过成立的首个混合所有制区域产业运营公司。通过企业运营、决策支持的双轮驱动，组建基于：科技创新和产业发展领域项目数字化管理新模式，提升团队协作能力，更好地把控政企合作项目的全过程和全成本管理……

通过 AceTeamwork 建立一套符合「数智科技产业」自身发展的「项目运营管理平台」，其落地应用将有助于企业在项目管理、团队协作、风险管理、问题管理、知识管理、成本核算、决策支持等多个方面实现提升和优化，不仅推动了「区域产业运营服务项目」的不断融合发展，还能同时支撑更多政企合作项目的运营管理。

1、企业背景

苏州数智科技产业发展有限公司：由园区国资恒泰集团、人工智能国家队科大讯飞和核心经营团队三方合资设立。公司扎根苏州阳澄湖半岛旅游度假区，是苏州工业园区探索体制机制创新的重要成果。依托“政商合作新机制、运营治理新平台、产业引育新模式、融通发展新格局“的体系性创新，公司业务涵盖产业规划、载体提升、产业引育、股权投资和区域产业综合服务运营。

 图片来源：百度图片

2、解决方案

项目是推动组织工作高效进行的重要手段。大到公司的战略目标制定与执行，小到团队的任务协作。在数字化浪潮下，AceTeamwork项目管理理念正向着以项目为核心，以人员为导向，从管理到赋能的转变。AceTeamwork经过多年的大型项目研发和实施经验，建立的「AceTeamwork项目全过程及全成本核算系统解决方案」是一套以项目计划、资源、进度、成本作为核心的项目管理数字化方案，助力企业实现项目管理的数智化转型升级。

AceTeamwork项目过程及成本核算管理系统解决方案包含如下内容：

1）项目计划管理

项目计划的制定是项目管理中非常重要的环节，但是很多公司的项目计划制定缺乏标准，任务细分不够，无法将项目过程的进度和实际资源花费与项目推进计划相对比，也无法分析项目的健康状况等。

2）项目资源管理

按项目所处的阶段的不同，可以依据角色/职级/岗位/个人预估资源的投入，并且支持按月/按周/按天方式进行投入预测，借此分析项目资源的忙闲和饱和度，员工的个人利用率及部门的资源使用率等信息，避免资源不足造成项目延期或资源富余造成浪费。

3）项目工时管理

记录和跟踪员工每天在项目、非项目上的工作内容及所耗费工时，经过有效性审核的工时和内容，实现高效、低成本收集不同项目下每个成员所花费的实际工时（正常工时，加班工时，休假工时等），核算出项目各自的人工成本值。

4）项目费用管理

填报项目及非项目上实际发生差旅费用、对外付款金额，可以关联出差申请及付款申请等，对比项目预算，还可充抵借款。审批人可以批量或单条的审批费用明细，直观的监控预算使用情况。支持查看项目下所发生实际报销费用及对外付款。

5）项目收入确认及款项管理

项目的收入可以按项目阶段的完成进度进行确认，也可以与AceRicher合同管理系统集成，实现款项和项目阶段关联，按阶段完成度自动触发收款提醒，实现预算、成本核算、收入确认和利润分析。还可以与财务系统进行无缝整合，从财务视角实现项目精细化管理。

6）成果文档管理

在任务更新中，参与者可以上传并提交任务的成果物或相关链接，系统会自动按项目任务结构或定义的文件夹目录进行存放和归档，支持查看和下载。

7）智能报表分析

通过报表管理，根据需求筛选想要查看的数据，AceReports系统“统计”功能提供多维度统计数据，并通过柱状、折线、饼状图等多种形式直观地展现这些数据。

8）与第三方系统的集成性

软件对外开放了众多数据同步接口，可无缝与第三方信息系统（如：企业微信、钉钉、飞书、HR系统、考勤系统、财务系统等主流工具）进行数据集成和打通，实现数据共享和联动。

如我们所见，通过「AceTeamwork项目过程及成本核算解决方案」，项目团队可以有效地进行项目规划、资源分配、进度监控、成本控制，把控项目风险、挖掘项目数据，通过可视化呈现辅助决策，提高项目管理效率，助力项目管理更精细化，打造「数智科技产业」项目管理新标杆！