易思易（ECE）推进AceTeamwork项目管理系统应用，加强设计项目管理全过程及成本管控！

易思易建筑设计咨询（上海）有限公司（简称：易思易）是一家专业的建筑设计咨询公司，致力于为客户提供优质的建筑设计和咨询服务。伴随自身参与的设计项目体量越来越大，以及公司人员规模的不断扩张，让公司运营团队前瞻性的意识到需要提前且更进一步的加强“设计项目全过程的规范化管理和全成本精细化核算”，经老客户转介绍，易思易最终选了「AceTeamwork设计项目综合管理解决方案」…..

经过双方团队的深入沟通和交流后，AceTeamwork为其搭建与自身业务场景和现有管理制度融合度高的「设计项目综合管理系统」，帮助设计及咨询服务团队规范项目流程、缩短项目周期、预警项目风险、提升项目质量、降低项目成本，复用知识经验，辅助领导决策，对设计项目管理的全过程进行可视化管理和控制……

1、企业背景

易思易建筑设计咨询（上海）有限公司成立于2019年12月11日，外国法人独资。总部ECE集团为卓越的商业地产与运营商。提供规划，建筑，室内，景观等全过程的设计和设计管理，承担着甲方设计管理者和乙方设计师的双重身份。

2、解决方案

「AceTeamwork」致力于打造“行业先进的项目管理系统，并提供全成本核算解决方案”。而基于「设计及咨询服务」领域的实际需求和信息化实施经验，推出的「AceTeamwork设计项目综合管理系统解决方案」可以快速提升设计项目及内部办公管理水平，实现设计项目的成功交付，满足决策层、管理层、执行层等不同用户的管理诉求…..

在实际的应用场景下，AceTeamwork售前和实施团队会结合客户的当前现状，建议客户采用分期或整体落地实施「AceTeamwork设计项目综合管理系统」。不管采用分期实施还是整体一步到位，设计项目综合办公管理系统解决方案都可以实现：从客户跟踪和报价、合同签约和履行，到项目设计阶段的进度、工作包拆解、员工工时统计和成本核算、项目成果评审和归档，再到项目竣工验收评审。而且在管理整个涉及项目全过程的同时，系统能够准确计算项目的各项成本，并进行成本分析和预算控制，从而能有效的管控项目的进度超期和成本超支等风险。

AceTeamwork设计项目综合管理系统解决方案从客户实际诉求出发，含以下内容：

1）AceSales客户管理

建立客户及联系人信息库，实现销售过程跟踪管理，从线索>机会>项目前期的自动转化，记录报价及合同谈判过程及对应的文档资料。

2）AceRicher合同管理

掌控公司所发生的销售合同，分包合同和采购合同的履行状况，且支持一个合同对应多个项目，实现合同金额、开票金额及到款金额分拆到多项目、多部门的同时，管控请款和付款申请、发票开具、到款和付款登记等资金运营动态，可以实现按部门、按团队进行收入、支出和利润核算。

3）AceProject项目管理

创建完项目后，进行工作分解可以尽早地制定出项目的任务组成，合理安排各项任务的先后顺序，有效安排资源的使用，还支持跨部门项目协作，让项目成员明晰自己所负责及参与的任务，做到心中有数，节约沟通成本。

4）AceTimesheet工时管理

记录和跟踪员工每天在项目、非项目上的工作内容及所耗费工时，经过有效性审核的工时和内容，实现高效、低成本收集不同项目下每个成员所花费的实际工时（正常工时，加班工时，休假工时等），核算出项目各自的人工成本值。

5）AceExpene费用管理

填报项目及非项目上实际发生差旅费用、对外付款金额，可以关联出差申请及付款申请等，对比项目预算，还可充抵借款。审批人可以批量或单条的审批费用明细，直观的监控预算使用情况。支持查看项目下所发生实际报销费用及对外付款。

6）项目收入确认及款项管理

项目的收入可以按项目阶段的完成进度进行确认，也可以与AceRicher合同管理系统集成，实现款项和项目阶段关联，按阶段完成度自动触发收款提醒，实现预算、成本核算、收入确认和利润分析。还可以与财务系统进行无缝整合，从财务视角实现项目精细化管理。

7）AceDocs成果管理

在任务更新中，参与者可以上传并提交任务的成果物或相关链接，系统会自动按项目任务结构或定义的文件夹目录进行存放和归档，支持查看和下载。

8）AceOffice办公OA系统

自定义表单和流程，解决日常行政办公中各类签批流程流转，包含：人事信息、AceTimeoff休假管理、InALL考勤管理、Doufull工资管理、AceOKR绩效考核模块可以满足日常办公的需求，结合项目管理等业务后，可以更加有效的实现资源冲突整合和绩效分析。

9）AceReports报表管理

通过报表管理，根据需求筛选想要查看的数据，AceReports系统“统计”功能提供多维度统计数据，并通过柱状、折线、饼状图等多种形式直观地展现这些数据。

AceTeamwork以其出色的产品力和专业的实施团队而被大家所熟知，现已成功应用于多家建筑设计咨询企业，帮助企业更好的组织和管理「建筑设计咨询服务类项目」。如：思迈建筑咨询（上海）有限公司、上海罗昂建筑设计咨询有限公司、上海大境建筑规划设计有限公司、刘宇扬建筑设计顾问（上海）有限公司、上海域达建筑设计咨询有限公司、上海柏略建筑设计咨询有限公司、佰韬建筑设计咨询（上海）有限公司、上海港普泰建筑设计咨询有限公司、汇城建筑设计咨询（北京）有限公司、深圳市局内设计咨询有限公司等等（以上为部分案例，客户不分先后）……

AceTeamwork系统还适用于：景观规划、勘探设计、室内设计、灯光设计、幕墙设计、工业设计、品牌设计、平面设计为主营业务的设计公司、广告公司、建筑设计院等设计机构。围绕设计行业的核心业务需求，提供项目管理、产值管理、绩效管理、行政办公管理等功能……