易思易建筑设计咨询(上海)有限公司(简称:易思易)是一家专业的建筑设计咨询公司,致力于为客户提供优质的建筑设计和咨询服务。伴随自身参与的设计项目体量越来越大,以及公司人员规模的不断扩张,让公司运营团队前瞻性的意识到需要提前且更进一步的加强“设计项目全过程的规范化管理和全成本精细化核算”,经老客户转介绍,易思易最终选了「AceTeamwork设计项目综合管理解决方案」…..
经过双方团队的深入沟通和交流后,AceTeamwork为其搭建与自身业务场景和现有管理制度融合度高的「设计项目综合管理系统」,帮助设计及咨询服务团队规范项目流程、缩短项目周期、预警项目风险、提升项目质量、降低项目成本,复用知识经验,辅助领导决策,对设计项目管理的全过程进行可视化管理和控制……
易思易建筑设计咨询(上海)有限公司成立于2019年12月11日,外国法人独资。总部ECE集团为卓越的商业地产与运营商。提供规划,建筑,室内,景观等全过程的设计和设计管理,承担着甲方设计管理者和乙方设计师的双重身份。
「AceTeamwork」致力于打造“行业先进的项目管理系统,并提供全成本核算解决方案”。而基于「设计及咨询服务」领域的实际需求和信息化实施经验,推出的「AceTeamwork设计项目综合管理系统解决方案」可以快速提升设计项目及内部办公管理水平,实现设计项目的成功交付,满足决策层、管理层、执行层等不同用户的管理诉求…..
在实际的应用场景下,AceTeamwork售前和实施团队会结合客户的当前现状,建议客户采用分期或整体落地实施「AceTeamwork设计项目综合管理系统」。不管采用分期实施还是整体一步到位,设计项目综合办公管理系统解决方案都可以实现:从客户跟踪和报价、合同签约和履行,到项目设计阶段的进度、工作包拆解、员工工时统计和成本核算、项目成果评审和归档,再到项目竣工验收评审。而且在管理整个涉及项目全过程的同时,系统能够准确计算项目的各项成本,并进行成本分析和预算控制,从而能有效的管控项目的进度超期和成本超支等风险。
AceTeamwork设计项目综合管理系统解决方案从客户实际诉求出发,含以下内容:
1)AceSales客户管理
建立客户及联系人信息库,实现销售过程跟踪管理,从线索>机会>项目前期的自动转化,记录报价及合同谈判过程及对应的文档资料。
2)AceRicher合同管理
掌控公司所发生的销售合同,分包合同和采购合同的履行状况,且支持一个合同对应多个项目,实现合同金额、开票金额及到款金额分拆到多项目、多部门的同时,管控请款和付款申请、发票开具、到款和付款登记等资金运营动态,可以实现按部门、按团队进行收入、支出和利润核算。
3)AceProject项目管理
创建完项目后,进行工作分解可以尽早地制定出项目的任务组成,合理安排各项任务的先后顺序,有效安排资源的使用,还支持跨部门项目协作,让项目成员明晰自己所负责及参与的任务,做到心中有数,节约沟通成本。
4)AceTimesheet工时管理
记录和跟踪员工每天在项目、非项目上的工作内容及所耗费工时,经过有效性审核的工时和内容,实现高效、低成本收集不同项目下每个成员所花费的实际工时(正常工时,加班工时,休假工时等),核算出项目各自的人工成本值。
5)AceExpene费用管理
填报项目及非项目上实际发生差旅费用、对外付款金额,可以关联出差申请及付款申请等,对比项目预算,还可充抵借款。审批人可以批量或单条的审批费用明细,直观的监控预算使用情况。支持查看项目下所发生实际报销费用及对外付款。
6)项目收入确认及款项管理
项目的收入可以按项目阶段的完成进度进行确认,也可以与AceRicher合同管理系统集成,实现款项和项目阶段关联,按阶段完成度自动触发收款提醒,实现预算、成本核算、收入确认和利润分析。还可以与财务系统进行无缝整合,从财务视角实现项目精细化管理。
7)AceDocs成果管理
在任务更新中,参与者可以上传并提交任务的成果物或相关链接,系统会自动按项目任务结构或定义的文件夹目录进行存放和归档,支持查看和下载。
8)AceOffice办公OA系统
自定义表单和流程,解决日常行政办公中各类签批流程流转,包含:人事信息、AceTimeoff休假管理、InALL考勤管理、Doufull工资管理、AceOKR绩效考核模块可以满足日常办公的需求,结合项目管理等业务后,可以更加有效的实现资源冲突整合和绩效分析。
9)AceReports报表管理
通过报表管理,根据需求筛选想要查看的数据,AceReports系统“统计”功能提供多维度统计数据,并通过柱状、折线、饼状图等多种形式直观地展现这些数据。
AceTeamwork以其出色的产品力和专业的实施团队而被大家所熟知,现已成功应用于多家建筑设计咨询企业,帮助企业更好的组织和管理「建筑设计咨询服务类项目」。如:思迈建筑咨询(上海)有限公司、上海罗昂建筑设计咨询有限公司、上海大境建筑规划设计有限公司、刘宇扬建筑设计顾问(上海)有限公司、上海域达建筑设计咨询有限公司、上海柏略建筑设计咨询有限公司、佰韬建筑设计咨询(上海)有限公司、上海港普泰建筑设计咨询有限公司、汇城建筑设计咨询(北京)有限公司、深圳市局内设计咨询有限公司等等(以上为部分案例,客户不分先后)……
AceTeamwork系统还适用于:景观规划、勘探设计、室内设计、灯光设计、幕墙设计、工业设计、品牌设计、平面设计为主营业务的设计公司、广告公司、建筑设计院等设计机构。围绕设计行业的核心业务需求,提供项目管理、产值管理、绩效管理、行政办公管理等功能……
归属权©本文由 AceTeamwork 团队整理、撰写和发布,如需转载,请注明出自:「AceTeamwork 」。
湖南绿界选择并应用“AceDesign设计项目综合管理系统(AceTeamwork旗下的产品)”,开启了「建筑设计及咨询」项目管理的全新时代。通过引入项目管理数字化系统及项目全过程管理、全成本核算方案后,在项目管理流程、成本控制与协作效率等方面取得了显著成果。
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