当上海国孚电力遇上【AceTeamwork项目协作系统套件】，从蓝图构想到成功上线！

面对愈加庞大的业务线和日益壮大的团队规模，上海国孚电力设计工程股份有限公司选择AceTeamwork 作为公司的「工作协同平台」，对其综合管理部、财务部、电网部等部门实行新的协同工作方式。并于2020年7月达成合作，经过大家的共同努力，近日完成上线。

01.企业背景

上海国孚电力设计工程股份有限公司（以下简称：国孚电力）是一家专业性的电力工程设计公司。公司成立于 2012 年 11 月，团队发展至今已有180余名专家和设计人员。公司的定位为国内领先的输配电网以及综合能源解决方案专家，目前公司在输配电及综合能源的设计、咨询等领域居于国内领先梯队。自成立以来，公司收入和利润高速成长，目前是上海市高新技术企业，上海市科技小巨人企业。

图片来源：国孚电力官网

公司主要从事 220kV 及以下的变电、输电、配电以及综合能源工程规划咨询、设计、总承包、项目管理和工程技术服务业务，截止目前已完成数千项输变电业务设计咨询工作。

02.计划引入「AceTeamwork」

国孚电力作为国内领先的输配电网以及综合能源解决方案专家，迅猛发展的趋势对公司管理和工作效率提出了更高的要求，引入专业的「项目管理工具」提高工作效率，是国孚电力工具选型的「初衷」。

春节前，国孚电力一直在找寻一款专业的项目管理软件。由于「AceTeamwork协作系统」不仅功能全面，界面友好，体验性高，而且广泛的应用于设计行业，在业内具有较高的知名度。因此，经过双方多次产品沟通、需求匹配及产品试用后，国孚电力决定引入「AceTeamwork项目协作系统套件」，让“从手工化管理提升到信息化管理”的蓝图构想成为现实可能。

03.疫情突袭，「初心」仍在

国孚电力计划在春节后开始实施，但是突如其来的疫情打乱了计划，使观望情绪加重，愈来愈多的企业唱衰企业的发展。但是国孚电力内部及领导“拥抱信息化的决心”并未改变，由于出行受限，双方通过远程会议的方式定期保持联系。

随着国内疫情进一步好转，让国孚电力领导看到了曙光，5月份后整体趋势逐渐稳定，并开始积极筹备。但是6月份疫情发展趋势又变得紧张，且受到了一些影响。

然而，疫情终究会被战胜……进入7月后，在国孚电力的大力支持下，AceTeamwork项目组加快了系统实施进程，并进驻项目现场，展开了“需求调研和确认、蓝图设计和方案确认”等工作。

04.「AceTeamwork系统」成功上线

对于「AceTeamwork产品全模块」的实施和应用，按计划分别推进项目数据准备，系统配置和优化、数据初始化、关键用户培训和测试（UAT）等。

在此期间，AceTeamwork售后工程师给予了充分的关键用户培训和测试（UAT）和上线前准备后，进入最后冲刺阶段，将大量的客户培训资料，实现知识转移，且于近日成功上线。

国孚电力通过「AceTeamwork」，告别了传统瀑布式管理，实现了利用「信息化平台」进行集中管理，其中包含：工时管理、项目计划管理、进度管理、预算管理、文档管理、合同管理、客户管理、成本管理、考勤管理、oa办公管理、费用报销管理、绩效管理等全模块管理。

国孚电力基于「项目管理系统」功能，以项目立项金额为准轴，依托于任务权重比例，结合任务进度计算出项目、任务、人员当月产值数据，实现「月产值分析报告」标准化输出，为绩效数据分析提供了数据支撑。

在AceTeamwork中，所有过程都是规范、流畅、透明的。这不仅有助于团队及时了解每个需求的详情和进展，更激发每位成员的创造力和潜能，增加他们对工作的责任感及使命感。提升了项目精细化管理的品质，加快了企业精细化管理的步伐，并且实现了「信息化协同」的最大价值。

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