面对愈加庞大的业务线和日益壮大的团队规模,上海国孚电力设计工程股份有限公司选择AceTeamwork 作为公司的「工作协同平台」,对其综合管理部、财务部、电网部等部门实行新的协同工作方式。并于2020年7月达成合作,经过大家的共同努力,近日完成上线。
上海国孚电力设计工程股份有限公司(以下简称:国孚电力)是一家专业性的电力工程设计公司。公司成立于 2012 年 11 月,团队发展至今已有180余名专家和设计人员。公司的定位为输配电网以及综合能源解决方案专家,目前公司在输配电及综合能源的设计、咨询等领域居于国内知名梯队。自成立以来,公司收入和利润高速成长,目前是上海市高新技术企业,上海市科技小巨人企业。
图片来源:国孚电力官网
公司主要从事 220kV 及以下的变电、输电、配电以及综合能源工程规划咨询、设计、总承包、项目管理和工程技术服务业务,截止目前已完成数千项输变电业务设计咨询工作。
国孚电力作为知名的输配电网以及综合能源解决方案专家,迅猛发展的趋势对公司管理和工作效率提出了更高的要求,引入「项目管理工具」提高工作效率,是国孚电力工具选型的「初衷」。
春节前,国孚电力一直在找寻一款好用的项目管理软件。由于「AceTeamwork协作系统」不仅功能丰富,界面友好,体验性高,而且广泛的应用于设计行业,在业内具有较高的知名度。因此,经过双方多次产品沟通、需求匹配及产品试用后,国孚电力决定引入「AceTeamwork项目协作系统套件」,让“从手工化管理提升到信息化管理”的蓝图构想成为现实可能。
国孚电力计划在春节后开始实施,但是突如其来的疫情打乱了计划,使观望情绪加重,愈来愈多的企业唱衰企业的发展。但是国孚电力内部及领导“拥抱信息化的决心”并未改变,由于出行受限,双方通过远程会议的方式定期保持联系。
随着国内疫情进一步好转,让国孚电力领导看到了曙光,5月份后整体趋势逐渐稳定,并开始积极筹备。但是6月份疫情发展趋势又变得紧张,且受到了一些影响。
然而,疫情终究会被战胜……进入7月后,在国孚电力的大力支持下,AceTeamwork项目组加快了系统实施进程,并进驻项目现场,展开了“需求调研和确认、蓝图设计和方案确认”等工作。
对于「AceTeamwork产品全模块」的实施和应用,按计划分别推进项目数据准备,系统配置和优化、数据初始化、关键用户培训和测试(UAT)等。
在此期间,AceTeamwork售后工程师给予了关键用户培训和测试(UAT)和上线前准备后,进入最后冲刺阶段,将大量的客户培训资料,实现知识转移,且于近日成功上线。
国孚电力通过「AceTeamwork」,告别了传统瀑布式管理,实现了利用「信息化平台」进行集中管理,其中包含:工时管理、项目计划管理、进度管理、预算管理、文档管理、合同管理、客户管理、成本管理、考勤管理、oa办公管理、费用报销管理、绩效管理等全模块管理。
国孚电力基于「项目管理系统」功能,以项目立项金额为准轴,依托于任务权重比例,结合任务进度计算出项目、任务、人员当月产值数据,实现「月产值分析报告」标准化输出,为绩效数据分析提供了数据支撑。
在AceTeamwork中,所有过程都是规范、流畅、透明的。这不仅有助于团队及时了解每个需求的详情和进展,更激发每位成员的创造力和潜能,增加他们对工作的责任感及使命感。提升了项目精细化管理的品质,加快了企业精细化管理的步伐,并且实现了「信息化协同」的最大价值。
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有着「医疗科技创新者和医疗价值创造者」称号的“北京和华瑞博医疗科技有限公司”,通过「AceTeamwork工时管理系统解决方案」成功实现了「临床外科产品研发」项目的「工时及人工成本的精细化核算」,进而减少项目无效工作时间的投入,优化项目人力资源利用率,提升项目团队执行效率……
新年伊始,AceTeamwork推出了新的在线售后服务渠道——微信客服,您可以通过「AceTeamwork官网–微信客服」联系我们。
在此,AceTeamwork全体员工,预祝您:春节快乐,虎年吉祥!
继2021年11月通过ISO9001:2015质量体系认证后,在2022年新年伊始,AceTeamwork团队继续努力前行,通过了ISO27001:2013信息安全体系的审查,并成功获得新世纪(BCC)认证机构颁发的具有CNAS标识的认证证书。
「北京网源高科软件有限公司」顺利通过了质量管理体系认证中心和中关村科技园区管理委员会的专项审核与认定,并获得“ISO9001质量管理系统认证证书”、“中关村高新技术企业证书”。
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