当上海国孚电力遇上【AceTeamwork项目协作系统套件】,从蓝图构想到成功上线!

2020-11-20 分类:公司动态  

面对愈加庞大的业务线和日益壮大的团队规模,上海国孚电力设计工程股份有限公司选择AceTeamwork 作为公司的「工作协同平台」,对其综合管理部、财务部、电网部等部门实行新的协同工作方式。并于2020年7月达成合作,经过大家的共同努力,近日完成上线。

 

01.企业背景

上海国孚电力设计工程股份有限公司(以下简称:国孚电力)是一家专业性的电力工程设计公司。公司成立于 2012 年 11 月,团队发展至今已有180余名专家和设计人员。公司的定位为国内领先的输配电网以及综合能源解决方案专家,目前公司在输配电及综合能源的设计、咨询等领域居于国内领先梯队。自成立以来,公司收入和利润高速成长,目前是上海市高新技术企业,上海市科技小巨人企业。

 

图片来源:国孚电力官网

 

公司主要从事 220kV 及以下的变电、输电、配电以及综合能源工程规划咨询、设计、总承包、项目管理和工程技术服务业务,截止目前已完成数千项输变电业务设计咨询工作。

 

02.计划引入「AceTeamwork」

国孚电力作为国内领先的输配电网以及综合能源解决方案专家迅猛发展的趋势对公司管理和工作效率提出了更高的要求,引入专业的「项目管理工具」提高工作效率,是国孚电力工具选型的「初衷」。

 

 

春节前,国孚电力一直在找寻一款专业的项目管理软件。由于「AceTeamwork协作系统」不仅功能全面,界面友好,体验性高,而且广泛的应用于设计行业,在业内具有较高的知名度。因此,经过双方多次产品沟通、需求匹配及产品试用后,国孚电力决定引入「AceTeamwork项目协作系统套件」,让“从手工化管理提升到信息化管理”的蓝图构想成为现实可能。

 

03.疫情突袭,「初心」仍在

国孚电力计划在春节后开始实施,但是突如其来的疫情打乱了计划,使观望情绪加重,愈来愈多的企业唱衰企业的发展。但是国孚电力内部及领导“拥抱信息化的决心”并未改变,由于出行受限,双方通过远程会议的方式定期保持联系。

 

 

随着国内疫情进一步好转,让国孚电力领导看到了曙光,5月份后整体趋势逐渐稳定,并开始积极筹备。但是6月份疫情发展趋势又变得紧张,且受到了一些影响。

然而,疫情终究会被战胜……进入7月后,在国孚电力的大力支持下,AceTeamwork项目组加快了系统实施进程,并进驻项目现场,展开了“需求调研和确认、蓝图设计和方案确认”等工作。

 

04.「AceTeamwork系统」成功上线

对于「AceTeamwork产品全模块」的实施和应用,按计划分别推进项目数据准备,系统配置和优化、数据初始化、关键用户培训和测试(UAT)等。

在此期间,AceTeamwork售后工程师给予了充分的关键用户培训和测试(UAT)和上线前准备后,进入最后冲刺阶段,将大量的客户培训资料,实现知识转移,且于近日成功上线。

 

 

国孚电力通过「AceTeamwork」,告别了传统瀑布式管理,实现了利用「信息化平台」进行集中管理,其中包含:工时管理、项目计划管理、进度管理、预算管理、文档管理、合同管理、客户管理、成本管理、考勤管理、oa办公管理、费用报销管理、绩效管理等全模块管理。

 

国孚电力基于「项目管理系统」功能,以项目立项金额为准轴,依托于任务权重比例,结合任务进度计算出项目、任务、人员当月产值数据,实现「月产值分析报告」标准化输出,为绩效数据分析提供了数据支撑。

 

AceTeamwork中,所有过程都是规范、流畅、透明的。这不仅有助于团队及时了解每个需求的详情和进展,更激发每位成员的创造力和潜能,增加他们对工作的责任感及使命感。提升了项目精细化管理的品质,加快了企业精细化管理的步伐,并且实现了「信息化协同」的最大价值。

 

 

归属权©本文由 AceTeamwork 团队整理、撰写和发布,如需转载,请注明出自:「AceTeamwork 」。


 

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