作为技术管理者,您是否也曾困扰于研发项目进度不透明、资源调配缺乏数据支撑、交付项目成本核算不够及时?今天给大家讲述的成功用户案例是上海泽丰半导体科技有限公司,其主要深耕高端半导体测试接口解决方案。用户通过引入“AceTeamwork研发工时与项目进度管理系统”,找到了他们的答案。如今,研发工时统计和成本核算、研发团队资源利用率分析及研发&交付项目实际进度尽在掌握,研发&交付项目管理决策从此有据可依,让复杂且周期长的项目推进如臂使指,确保研发和交付各项工作在清晰的全景视野中游刃有余地展开……
“泽丰”作为一家面向全球提供高端半导体测试接口综合解决方案的高新技术企业,致力于为客户提高芯片测试以及封装效率。 从原材料入手,形成自身完整的材料体系以及工艺路线,拥有材料到工艺到集成方案的全流程能力,实现了测试接口的全流程闭环,在测试接口业务板块处于市场领先地位。
在技术驱动型企业的运营环境中,技术的快速迭代、项目复杂性的持续攀升以及团队协作的高频需求,共同构成了核心管理挑战。面对这一背景,企业、构建一套智能、集成且响应敏捷的“研发项目管理体系”。
AceTeamwork旗下“AceTimesheet研发工时系统与AceTask项目进度管理系统”,正是为此而生的一体化解决方案。该系统通过深度融合工时、进度与资源数据,赋能管理者实现全局可视——从员工工作状态到项目关键节点,从资源分配到人力成本核算,全面支撑数据驱动的科学决策与动态管控。
该系统不仅能精准追踪项目进度,更可自动归集各项目、各任务的人力投入,实时核算项目人力成本,让管理者在推进进度的同时,清晰掌控资源消耗与成本效益,实现项目交付与成本控制的双重目标。
AceTeamwork研发工时及里程碑进度管理系统解决方案:
1)计划管理
项目立项申请支持自定义审批流程,通过审批后的立项即可成为新的项目信息。项目创建成功后,可进行项目任务结构分解,任务开始和结束时间计划等。根据资源情况并进行人员分配及人力成本预估。
2)资源管理
按项目所处的阶段的不同,可以依据角色/职级/岗位/个人预估资源的投入,并且支持按月/按周/按天方式进行投入预测,借此分析项目资源的忙闲和饱和度,员工的个人利用率及部门的资源使用率等信息。
3)里程碑进度管理
里程碑进度汇报实时跟踪、掌控项目下各里程碑节点的实际完成进度,针对里程碑的状态变更、时间发生延迟等推送提醒。根据项目执行反馈,可以按需发起项目信息、里程碑计划和预算的变更流程,变更后支持版本比对。
4)工时管理
记录和跟踪员工每天在项目、非项目上的工作内容及所耗费工时,经过有效性审核的工时和内容,实现高效、低成本收集不同项目下每个成员所花费的实际工时(正常工时,加班工时,休假工时等),核算出项目各自的人工成本值。
4.1校验员工工时的有效性
通过 AceTeamwork 旗下考勤管理系统(InALL)或集成第三方系统(钉钉、企业微信、飞书、北森及第三方OA系统)中产生员工考勤打卡数据,自动校验员工所填写项目工时的有效性,无需人为比对和修改,提升效率,规避数据错误风险。
4.2休假、出差及加班数据自动转工时
员工通过 AceTeamwork 旗下考勤管理系统(InALL)或在第三方系统中产生休假申请、出差申请及加班申请等数据,可以自动同步到 AceTimesheet工时管理系统中,还能自动转为员工个人的工时填报数据,避免员工在工时系统中重复填报上述内容。
不仅大大的减少员工填报工时所需时间,为团队和企业节约人力成本,还可以提升员工的积极性,让工时管理系统的推行阻力因此变得更小,实施成功率却变得更高。
5)智能化报表分析
通过报表管理,根据需求筛选想要查看的数据,AceReports系统“统计”功能提供多维度统计数据,并通过柱状、折线、饼状图等多种形式直观地展现这些数据。
6)与第三方系统的集成性
软件对外开放了众多数据同步接口,可无缝与第三方信息系统(如:企业微信、钉钉、飞书、HR系统、考勤系统、财务系统等主流工具)进行数据集成和打通,实现数据共享和联动。
AceTeamwork项目协作系统–登陆页面
点击马上体验产品(https://aceproject.aceteamwork.com.cn)
这家上海半导体科技企业的项目实践,为众多面临相似管理挑战的技术驱动型企业提供了一个清晰的航标。通过深度使用“AceTimesheet工时管理系统+AceTask任务进度管理系统解决方案”,他们不仅解决了研发和测试过程的“黑盒”难题,更构建起一套透明、集成、以数据为血脉的现代化研发测试管理体系。这标志着企业项目管理从依赖经验走向依托数据、从被动响应升级为主动驾驭的重要转型。
在AceTeamwork系统与智慧的共同驱动下,企业的研发管理正变得更加精准、高效与可控,为企业在激烈的市场竞争中持续创新、稳健前行,注入了源源不断的数字化动能。让每一次资源投入都掷地有声,让每一个项目里程碑都清晰可见——这正是智能时代赋予技术管理者的全新视野与从容驾驭复杂项目的底气所在。
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AceTimesheet研发项目工时系统,完美适配高新技术企业认定管理、研发费用加计扣除合规备查及IPO财务核查的三重要求,是科创企业上市合规赋能的专业数字化工具。
选择专业化程度更高的AceTimesheet工时管理系统,系统已内置钉钉、企业微信、飞书、北森为代表的HR 系统、泛微为代表的OA等标准化集成接口,开箱即可打通三方平台数据,省去定制化开发成本与周期。
基于AceProject研发项目管理系统的成功落地,用户顺势增购:“行政人事模块”,将原本割裂的项目管理与考勤、绩效体系打通……
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AceTimesheet实施效果:项目从启动到全面上线严格按照计划推进,未出现一次延期。内部反馈:“功能高度适配行业,私有化架构安全稳定,IPO合规体系完善,售后服务贴心。”
AceTimesheet 研发工时管理系统全面契合和满足 IPO 上市审计、高新企业复审、研发费用加计扣除等各类合规核查外。软件功能操作简单和界面简洁,同时还兼顾了非常好的用户体验。
AceTeamwork系列产品从研发设计之初,就严格依照等保三级全套安全规范进行搭建开发,系统底层安全架构、功能权限设计、数据防护机制均满足三级等保硬性要求,天生具备合规属性,不会成为企业等保测评路上的阻碍。
作为此行业代表企业,为提升研发项目人力成本管理水平,对市面多款工时管理系统进行了功能、价格、扩展性、易用性综合评估。最后选定AceTeamwork核心产品 “AceTimesheet 研发工时管理系统”进行试点部署。
eTimecard 车间生产工时管理系统,主要实现车间生产计划、工时收集及工人绩效等管理诉求,适用于流水线及非流水线的生产制造型企业。


