如何在AceTimesheet研发工时系统中批量导入工时并处理审批？

本文将为您提供一份清晰、实用的操作指南，一步步教您如何通过下载模板、规范填写Excel表格来快速、准确地批量导入大量历史工时记录；同时，作为管理者，您也将学会如何高效地审核、批准或驳回提交上来的工时单，并掌握驳回后如何通知与跟进的最佳实践，从而让整个工时管理流程形成顺畅的闭环。无论您是希望弥补历史数据，还是优化现有审批流程，本文都将助您事半功倍。

第一部分：如何批量录入/导入历史工时

如果需要批量录入企业员工在项目/非项目上产生的相同的工时及工作内容，可以进入“批量录入”界面进行相应操作。

PC端操作步骤

1、登录PC端有”工时管理”权限的账号，进入首页一点击左侧导航栏的”工时表”菜单→再点击主页面上侧的【工时录入】菜单下方的“批量录入”页签，则进入工时批量录入页面。

2、如果需要批量导入项目上的历史工时数据，则是进入“导入历史工时”界面。

PC端操作步骤

1、登录PC端有“工时管理”权限的账号，进入首页一点击左侧导航栏的”工时表”菜单一再点击主页面上侧的【工时录入】菜单下方的”导入历史工时“页签，则进入导入历史工时页面；

2、首先要下载导入模板，然后将需要导入的工时数据按照下载模板中的要求填写完整。导入完成之后，模板中的工时数据就会进入系统。通过模板导入的工时不需要经过审批；

3、历史工时导入成功后，点击“导入记录”页签，还可以查看导入记录。

第二部分：如何审批及驳回工时数据

工时审批流程确保了工时记录的准确性和合规性，是项目管理中的重要环节。

在软件运行过程中，不管是工时填报，还是项目立项申请都涉及到审批流程的流转。一个申请单会根据事先设定好的审批流程，依次流转到不同的审批人，审批人会看到审批的信息，根据实际情况进行批准或拒绝。

根据审批流程的走向，只有当用户成为审批流程节点中的一个特定审批人时，才会看到“我的审核”菜单，同时我的审核菜单上会有待审批的数字提醒用户进行工作审核。

PC端操作步骤

1、登录PC端项目经理、或者部门经理的账号，进入首页一点击左侧导航栏的”我的审核”菜单→进入待办事项列表页面；

2、支持按照员工，按项目，按日期分组显示对应审批记录；同时支持单条数据、批量数据审批操作；

3、选中需要审批的工时数据，点击下面“同意”，确定后即审批完毕。”请填写相关意见”为非必填项。 如果拒绝，则拒绝原因需要必填进行说明。

建议：具体操作可能因AceTimesheet的版本和您公司的定制化设置略有不同。最准确的做法是参考您公司内部的系统使用手册，或联系系统管理员获取最直接的指导。

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