湖南中惠旅(zhonghuilv)签约AceTeamwork,提高旅游景区业内部信息化管理

2019-12-09 分类:公司动态  

近日,AceTeamwork与中惠旅智慧景区管理股份有限公司签约,中惠旅将采用AceTeamwork项目团队协作管理系统完善企业管理流程。

 

关于客户

中惠旅智慧景区管理股份有限公司(简称中惠旅,证券代码:834260)成立于2007年3月,中惠旅主营业务为中惠旅主营业务为旅游景区运营管理,业务范围包括旅游策划规划、智能景区系统、旅游投资与运营管理。

 

中惠旅是一家旅游目的地综合服务商。旅游PPP项目落地专家,国家级高新技术企业,拥有200多项专利著作权,为景区创造核心吸引物,帮助景区建立线上线下运营系统、提供持续的产品研发和输出。

 

 

管理痛点

1.工时统计不准确

手工统计工时方式,过程较长,需花费大量精力,且统计数据容易出错,导致项目人员绩效及成本难计算;

 

2.信息反馈不及时

由于信息传递不够通畅,对项目的进展情况,主要依靠协调汇报或电话询问的形式进行,在这种信息反馈机制下,信息滞后,研发进度、工作流程执行阶段及工作状态不能及时被研发管理部门和项目组掌握,需要花费大量的时间和精力来跟踪掌握各项科研活动的具体执行状况,难以高质量的完成任务;

 

3.流程效率低下

文档资料通过传统纸质文件流转,审批效率低,手工签批难以逐条记录项目计划、执行、跟踪过程的问题,若出现状况,容易发生扯皮现象。此外,还会存在为了赶进度,文件签批不仔细等,造成不必要的进度延期;

 

4.人为因素影响了管理的规范性

旅游管理系统研发任务紧,不按照标准的流程规范办事的现象时有发生,计划的优先级和资源的分配容易被人为因素影响。

 

以上种种,都可能导致中惠旅管理效率低下,无形中增加经营危机发生的可能性。

为了提高中惠旅的信息化管理管理水平,达到企业内部优化管理和外部发展的需求。中惠旅通过层层对比和考验,发现AceTeamwork项目团队协作管理系统与中惠旅业务需求匹配程度很高,能满足企业的应用要求,并且可协助企业规划与发展未来的新管理模式。

 

因此,中惠旅签约AceTeamwork,引入工时管理系统实现企业信息化管理。

 

 

解决方案

1.工时填报

项目人员可通过pc端或是APP端进行项目工时填报,项目管理人员审核已提交的工时,并自动生成工时统计报表;

 

2.资源计划

通过创建项目,对项目任务进行资源分配,项目干系人会第一时间得到通知,信息流转速度快,同时实现跨部门协作管理;

 

3.项目动态数据

在线掌控项目及人员动态数据信息,了解项目进度及人员工作状态;

 

4.人工成本

为资源和角色指定工本费率,能够生成详细或者粗略的项目成本报表,从而进行分析;

 

5.阿里钉钉集成

与阿里钉钉集成,同步人员架构等信息,避免重复录入;

 

6.引进合适的管理软件

针对研发部门的实际需求,引进合适的项目管理软件,如 AceTeamwork软件,从而优化项目运作流程,降低成本,提高员工工作效率。

 

 

中惠旅与AceTeamwork的成功合作,开启了科学技术促进管理效率提升,不再依赖于数据静态文件,率先实现对现有部门的实时、全面的管理。

 

 

 


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