AceTeamwork研发项目管理系统 -如何快速创建和导入项目新任务？

在AceTeamwork项目协作管理系统中，项目任务的创建与分配是连接项目规划与执行的关键桥梁。它不仅直接决定项目能否按预设节奏推进、责任能否精准落地到具体成员，更能从源头规避团队协作中的常见问题：无论是小型迭代任务的快速部署，还是大型复杂项目的分阶段拆解，规范高效的任务创建与分配流程，都能有效减少任务遗漏、消除责任模糊地带、降低信息传递偏差，让每一位成员从任务启动阶段就清晰知晓自身工作目标、时间节点与核心要求。为助力您和团队快速完成项目规划。

本文档将重点指导您通过手动创建、批量导入、模板复制三种核心方式高效创建项目任务，并同步完成任务的精准分配，确保项目责任到人、流程清晰；同时，您还能通过本指南的操作步骤，不仅掌握基础的任务创建与分配方法，更能灵活运用系统自带的任务属性设置，让任务管理深度贴合项目实际需求，为后续的任务跟踪、进度把控与高效团队协作筑牢基础。

一、功能概述

功能名称： 项目任务创建与分配

主要作用： 将项目工作拆解为具体的、可执行的活动单元，明确负责人、截止日期，是项目计划执行的基础。

目标用户： 项目经理、团队负责人、以及所有需要创建和分配工作的成员。

二、操作准备

权限要求： 您需要拥有对应的“项目计划”管理权限。

必要信息： 任务名称、任务详细描述（可选）、明确的负责人、计划开始/截止日期。

模板定义： 项目任务模板自定义配置。

三、操作步骤

步骤一：创建任务

任务信息创建支持手动创建、批量导入、模板复制三种创建方式。

方式一、手动创建任务

适用场景：任务量少、临时添加、详细定义单个任务。

操作路径：首页点击左侧导航栏的【项目】菜单 → 进入特定项目 → 【计划】 菜单。

操作流程：

1.进入新建任务界面

• 进入特定项目，点击“计划”菜单，进入任务进度计划页面，此页面点击“新增”按钮下方的“创建子任务”按钮，进入新建任务页面。

2.填写任务基本信息

• 在弹出的“新建任务”页面中，填写“任务名称”（必填），如“完成首页UI设计初稿”。
• 任务描述（可选）：详细说明任务的具体要求或验收标准信息。
• 设置计划日期：点击“计划开始日期”和“计划完成日期”字段，在弹出的日历中选择相应日期。
• 标记为里程碑任务：勾选“将当前任务标记为里程碑”任务。
• 填写其他字段（可选）：如“预估工时、任务类型、前置任务”等。

3.确定并完成任务创建

• 检查所有填写的信息无误后，点击窗口下方的“确定”按钮，完成任务创建。

方式二、通过导入文件批量创建（Excel / MPP）任务

适用场景：批量创建、从现有Excel计划迁移或从Microsoft Project迁移整个项目计划。

操作路径：首页点击左侧导航栏的【项目】菜单 → 进入特定项目 → 【计划】 菜单。

操作流程：

1. 进入Excel/MPP导入界面

• 任务进度计划页面，点击“新增”按钮下方的“导入excel文件”或“导入mpp文件”进入导入任务界面。

2.下载Excel/MPP导入模板

• 将数据录入到导入模板中指定负责人/参与者：点击“负责人”下拉菜单，从项目成员列表中选择一位成员，您也可以直接输入成员姓名进行搜索。点击“参与者”下拉菜单，从项目成员列表中可以选择多位参与者。

3.选择文件导入

• 选择您的Excel/MPP格式项目导入文件。由于Excel/MPP文件信息复杂，导入和处理可能需要一些时间。完成后请仔细检查任务结构、日期和依赖关系是否正确。

方式三、项目模板复制任务

适用场景：启动标准化、重复性的新项目（如敏捷冲刺、市场活动）。

操作路径：首页点击左侧导航栏的【项目】菜单 → 进入特定项目 → 【计划】 菜单。

操作流程：

1.进入模板复制页面

• 任务进度计划页面，点击“从项目模板复制”按钮，进入模板复制页面。

2.选择模板复制范围

• 可以选择全部任务或特定阶段的任务进行复制。

四、常见问题 (FAQ)

Q： 找不到“新建任务”按钮怎么办？

A： 请确认您是否已进入具体的项目内，并且拥有该项目计划权限。请联系您的项目经理或系统管理员。

Q： 任务创建错了，如何修改或删除？

A： 在任务列表中点击该任务名称，可以直接修改任务信息。 任务删除操作是点击任务最前方的操作功能，找到“删除”按钮进行删除操作。

Q： 分配任务时，下拉列表中找不到某个成员？

A： 该成员可能尚未被加入当前项目。请进入单项目管理“成员”列表页面，将其添加至项目中。

Q： 哪种方式创建任务最快？

A： 如果任务数量庞大>20条，使用Excel导入是最高效的方式。如果项目结构固定，使用模板复制是最佳起点。

Q： 导入Excel时总是失败，提示“格式错误”怎么办？

A： 请务必使用系统提供的模板，而不是您自己的表格。检查必填列是否均已填写，日期等格式是否符合要求。

文章标题：AceTeamwork项目协作管理系统 – 创建与分配任务操作指南

发布者：ATW，转载请注明出处：http://www.aceteamwork.com/news/5870。