AceTeamwork项目管理系统助力“环顺光电”实现咨询服务项目过程管理精细化！

上海环顺光电科技有限公司是一家外商独资企业，隶属于CEA（一家太阳能咨询公司），主要从事光电科技、新能源科技领域内的技术咨询服务。十多年的成长让“环顺光电”的企业规模持续攀升，为了完善「企业咨询服务」项目管理体系建设，选购了一款国外的项目管理工具，但经过一段时间的应用，觉得并不符合国内团队的使用习惯，也意识到无法满足当前的业务需求……

基于此，环顺光电选择了「AceTeamwork项目管理系统平台」进行功能评测，且实现了完全的替代，进一步优化了「企业咨询服务」项目的计划管理、过程跟踪、资源管理及成本核算管控。

1、企业背景

上海环顺光电科技有限公司（以下简称：环顺光电），成立于2010年10月，是CEA旗下独资企业，CEA是一家太阳能咨询公司，为太阳能行业的制造商、项目开发商、EPC 承包商以及投资者，在针对太阳能领域的市场调研、供应商定位、采购以及质量控制方案等方面的需求提供服务。

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2、解决方案

服务咨询公司通常面向多个客户同时进行项目咨询服务，每个客户项目中涉及到多个部门、团队的协同工作，涉及到信息和资源的共享和协同；业务相对较复杂，需要统筹管理各个阶段的任务、人员、成本等多个要素且项目服务周期较长，需要对项目的进度等细节进行跟踪和监控……

「AceTeamwork」多年以来，成功服务过众多不同领域的先进的项目咨询公司，秉承与客户共同成长、相互成就的理念，使得 AceTeamwork 的产品在「专业服务咨询」领域被不断地使用、打磨和迭代，从中获得了宝贵的用户反馈和项目经验，进一步完善了「AceTeamwork专业服务项目过程及成本核算管理系统」，帮助咨询公司实现对项目的精细化管理，包括项目计划、任务分配、进度跟踪、资源管理、工时管理、成本控制等。通过更加数字化、智能化的项目管理工具，可以更好地掌握项目各阶段的精细化管理状态和进展，及时发现和解决问题，提高项目管理效率。

AceTeamwork项目过程及成本核算管理系统解决方案包含如下内容：

• 项目计划管理

项目计划的制定是项目管理中非常重要的环节，但是很多公司的项目计划制定缺乏标准，任务细分不够，无法将项目过程的进度和实际资源花费与项目推进计划相对比，也无法分析项目的健康状况等。

• 项目资源管理

按项目所处的阶段的不同，可以依据角色/职级/岗位/个人预估资源的投入，并且支持按月/按周/按天方式进行投入预测，借此分析项目资源的忙闲和饱和度，员工的个人利用率及部门的资源使用率等信息，避免资源不足造成项目延期或资源富余造成浪费。

• 项目工时管理

记录和跟踪员工每天在项目、非项目上的工作内容及所耗费工时，经过有效性审核的工时和内容，实现高效、低成本收集不同项目下每个成员所花费的实际工时（正常工时，加班工时，休假工时等），核算出项目各自的人工成本值。

• 项目费用管理

填报项目及非项目上实际发生差旅费用、对外付款金额，可以关联出差申请及付款申请等，对比项目预算，还可充抵借款。审批人可以批量或单条的审批费用明细，直观的监控预算使用情况。支持查看项目下所发生实际报销费用及对外付款。

• 项目收入确认及款项管理

项目的收入可以按项目阶段的完成进度进行确认，也可以与AceRicher合同管理系统集成，实现款项和项目阶段关联，按阶段完成度自动触发收款提醒，实现预算、成本核算、收入确认和利润分析。还可以与财务系统进行无缝整合，从财务视角实现项目精细化管理。

• 成果文档管理

在任务更新中，参与者可以上传并提交任务的成果物或相关链接，系统会自动按项目任务结构或定义的文件夹目录进行存放和归档，支持查看和下载。

• 智能报表分析

通过报表管理，根据需求筛选想要查看的数据，AceReports系统“统计”功能提供多维度统计数据，并通过柱状、折线、饼状图等多种形式直观地展现这些数据。

• 与第三方系统的集成性

软件对外开放了众多数据同步接口，可无缝与第三方信息系统（如：企业微信、钉钉、飞书、HR系统、考勤系统、财务系统等主流工具）进行数据集成和打通，实现数据共享和联动。

正如我们所见，环顺光电通过「AceTeamwork 项目管理系统解决方案」探索如何让资源得到最大利用、如何保障多项目同时有序推进、如何从项目中提取客观数据来支撑决策，他们已然推开了数字化转型的大门，也将迎来一场数字化蝶变，从而实现企业收益最大化！

AceTeamwork将持续关注用户需求和行业发展趋势，不断提升产品的功能和性能，以满足用户不断变化的需求。