上海环顺光电科技有限公司是一家外商独资企业,隶属于CEA(一家太阳能咨询公司),主要从事光电科技、新能源科技领域内的技术咨询服务。十多年的成长让“环顺光电”的企业规模持续攀升,为了完善「企业咨询服务」项目管理体系建设,选购了一款国外的项目管理工具,但经过一段时间的应用,觉得并不符合国内团队的使用习惯,也意识到无法满足当前的业务需求……
基于此,环顺光电选择了「AceTeamwork项目管理系统平台」进行功能评测,且实现了完全的替代,进一步优化了「企业咨询服务」项目的计划管理、过程跟踪、资源管理及成本核算管控。
上海环顺光电科技有限公司(以下简称:环顺光电),成立于2010年10月,是CEA旗下独资企业,CEA是一家太阳能咨询公司,为太阳能行业的制造商、项目开发商、EPC 承包商以及投资者,在针对太阳能领域的市场调研、供应商定位、采购以及质量控制方案等方面的需求提供服务。
服务咨询公司通常面向多个客户同时进行项目咨询服务,每个客户项目中涉及到多个部门、团队的协同工作,涉及到信息和资源的共享和协同;业务相对较复杂,需要统筹管理各个阶段的任务、人员、成本等多个要素且项目服务周期较长,需要对项目的进度等细节进行跟踪和监控……
「AceTeamwork」多年以来,成功服务过众多不同领域的先进的项目咨询公司,秉承与客户共同成长、相互成就的理念,使得 AceTeamwork 的产品在「专业服务咨询」领域被不断地使用、打磨和迭代,从中获得了宝贵的用户反馈和项目经验,进一步完善了「AceTeamwork专业服务项目过程及成本核算管理系统」,帮助咨询公司实现对项目的精细化管理,包括项目计划、任务分配、进度跟踪、资源管理、工时管理、成本控制等。通过更加数字化、智能化的项目管理工具,可以更好地掌握项目各阶段的精细化管理状态和进展,及时发现和解决问题,提高项目管理效率。
AceTeamwork项目过程及成本核算管理系统解决方案包含如下内容:
项目计划的制定是项目管理中非常重要的环节,但是很多公司的项目计划制定缺乏标准,任务细分不够,无法将项目过程的进度和实际资源花费与项目推进计划相对比,也无法分析项目的健康状况等。
按项目所处的阶段的不同,可以依据角色/职级/岗位/个人预估资源的投入,并且支持按月/按周/按天方式进行投入预测,借此分析项目资源的忙闲和饱和度,员工的个人利用率及部门的资源使用率等信息,避免资源不足造成项目延期或资源富余造成浪费。
记录和跟踪员工每天在项目、非项目上的工作内容及所耗费工时,经过有效性审核的工时和内容,实现高效、低成本收集不同项目下每个成员所花费的实际工时(正常工时,加班工时,休假工时等),核算出项目各自的人工成本值。
填报项目及非项目上实际发生差旅费用、对外付款金额,可以关联出差申请及付款申请等,对比项目预算,还可充抵借款。审批人可以批量或单条的审批费用明细,直观的监控预算使用情况。支持查看项目下所发生实际报销费用及对外付款。
项目的收入可以按项目阶段的完成进度进行确认,也可以与AceRicher合同管理系统集成,实现款项和项目阶段关联,按阶段完成度自动触发收款提醒,实现预算、成本核算、收入确认和利润分析。还可以与财务系统进行无缝整合,从财务视角实现项目精细化管理。
在任务更新中,参与者可以上传并提交任务的成果物或相关链接,系统会自动按项目任务结构或定义的文件夹目录进行存放和归档,支持查看和下载。
通过报表管理,根据需求筛选想要查看的数据,AceReports系统“统计”功能提供多维度统计数据,并通过柱状、折线、饼状图等多种形式直观地展现这些数据。
软件对外开放了众多数据同步接口,可无缝与第三方信息系统(如:企业微信、钉钉、飞书、HR系统、考勤系统、财务系统等主流工具)进行数据集成和打通,实现数据共享和联动。
正如我们所见,环顺光电通过「AceTeamwork 项目管理系统解决方案」探索如何让资源得到最大利用、如何保障多项目同时有序推进、如何从项目中提取客观数据来支撑决策,他们已然推开了数字化转型的大门,也将迎来一场数字化蝶变,从而实现企业收益最大化!
AceTeamwork将持续关注用户需求和行业发展趋势,不断提升产品的功能和性能,以满足用户不断变化的需求。
归属权©本文由 AceTeamwork 团队整理、撰写和发布,如需转载,请注明出自:「AceTeamwork 」。
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