在收到AceTeamwork 发出的待办提醒后,如何通过电脑端或手机移动端直观、高效的完成所有流程审批操作?

2025-11-21 分类:软件选型  

 

在日常办公中,审批流程的效率直接影响工作推进节奏。AceTeamwork 聚焦审批痛点,通过多端适配、批量处理、智能提醒三大核心功能,让审批摆脱繁琐拖沓,实现高效流转。本文将详细拆解各项功能的操作逻辑与实用技巧,助力快速上手。

 

一、多端灵活审批:电脑端 + 移动端无缝衔接

  • AceTeamwork 支持电脑端与移动端同步审批,满足不同场景下的办公需求。
  • 两者数据实时互通,无需重复操作,确保审批流程不中断。

 

1.电脑端:

  • 操作路径:首页点击左侧导航栏的【我的审核】菜单 →【待办事项】菜单→选择特定模块进入对应审批页面。
  • 待办事项页面,可查看所有待办、包括审批历史、被拒绝的、我发起的审批。
  • 进入对应模块审批界面信息全面,操作逻辑清晰,支持单条数据、或批量数据同意,拒绝、转办等操作。
  • 同意审批时,审批意见为可选填,无需强制录入。
  • 拒绝审批时,须填写具体拒绝原因,未填写原因的审批操作不予生效。
  • 被拒绝的数据支持修改完善后重新提交,提交后将按原有审批流程重新发起审核。
  • 工时审批页面支持按分组维度展示数据,同时提供灵活审批方式:支持按工时明细逐项审批,也可在待审批工时汇总页面进行批量审批,适配不同审批场景需求,提升审批效率。

2.移动端:

  • 通过官方 APP 或企业微信/钉钉/飞书移动端应用登录,首页有“待办审批”事务。
  • 支持随时随地查看待审批事务详情、支持一键通过或拒绝,适配通勤、外出等移动场景。
  • 移动端还支持审批记录查看;

 

二、批量审批功能:一键处理多单,告别重复操作

  • 面对大量待审批事项,AceTeamwork 批量审批功能可大幅节省时间成本。
  • 筛选勾选:在电脑端审批列表中,通过部门、项目、开始日期/结束日期等条件筛选目标审批单,勾选需要批量处理的单据。
  • 统一操作:点击 “批量审批” 按钮,选择 “通过” 或 “拒绝”,填写统一审批意见后提交,即可一次性完成多单处理。
  • 批量历史:审批完成后,支持审批记录查询,方便归档统计,提升办公规范性。
  • 自动审批:支持自定义配置按提交或审核时间计算,超过多少天数后,则自动审核。

 

三、待办提醒机制:多渠道预警,避免遗漏延误

  • 为防止审批事项遗漏,AceTeamwork 搭建了多维度待办提醒体系。
  • 系统消息提醒:登录平台后,我的审核页面实时展示未处理审批,红色标识突出紧急事项,一目了然。
  • 消息推送提醒:通过 APP 推送、邮件、企业微信、钉钉、飞书、weLink消息通知、提醒等方式,实时同步待办审批,即使未登录系统也能及时知晓。
  • 定时催办提醒:针对超时未处理的审批,系统会自动发送催办消息,确保审批流程按时推进,避免延误工作。

 

四、功能组合使用:解锁审批高效模式

  • 将多端操作、批量审批与待办提醒结合使用,可进一步提升审批效率。
  • 移动端接收提醒:收到待办通知后,通过移动端快速查看审批详情,简单事项直接一键审批。
  • 电脑端批量处理:复杂事项或多单审批统一在电脑端操作,筛选勾选后批量处理,搭配系统提醒避免遗漏。
  • 全程追溯:所有审批操作记录自动留存,多端均可查询,便于后续核对与审计。
  • AceTeamwork 以 “高效、便捷、灵活” 为核心,通过多端协同、批量处理、智能提醒的组合功能,彻底解决审批流程中的繁琐问题。无论是日常办公中的常规审批,还是高峰期的批量处理需求,都能轻松应对,助力团队提升整体工作效率。

 

 

文章标题:高效审批不拖沓!AceTeamwork多端操作 + 批量审批 + 待办提醒详解,

发布者:Teamwork,转载请注明出处:http://www.aceteamwork.com/news/6252

 

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