IPO必备工具:盘点符合IPO合规性要求的四大项目管理系统

2025-02-20 分类:软件选型  

本文主要盘点符合IPO审核及内控审计要求的4大项目管理系统:1.AceTeamwork; 2.AceProject;3.AceDesign;4.odoo。

近年来,IPO市场异常火爆,很多行业的翘楚或者新型的独角兽企业都在积极的准备或筹划IPO,因为IPO成功后,不仅可以获得更多资金扩大规模、延展版图,还可以赢得更多市场信心和占领更多市场份额。但是随着监管部门对IPO的不断收紧,很多IPO企业却因为研发项目管理过程不规范、数据不严谨等原因导致不符合审计要求,或者说延误了上市计划。

从近期的IPO审核要求来看,都需要企业提供:月度研发项目工时数据,研发项目人工成本分摊数据,项目参与成员的调入、调出审批及相关流程记录等。针对有设备参与研发的,还需要记录设备工时、设备的折旧分摊等。

所以如果您所在的企业有计划IPO,那么提前选择一套符合IPO要求的项目管理系统是非常有必要的。鉴于此,今天在此就为大家终极盘点:符合IPO要求的5大国内外项目管理系统,有需要的可以收藏或转发。


1.  AceTeamwork

AceTeamwork项目协作管理系统,是一款国内成熟很高的项目协作管理系统,既能实现「设计项目全过程」闭环式管理目标,又可满足「项目全成本」精细化核算诉求。推动:项目、任务、团队、工时、成本及利润的管理“零风险” 落地。

软件特点:

1.  支持发起项目立项申请和复杂的审批流程。

2.  项目变更管理更加规范,项目成本调入/调出、项目预算及项目里程碑变更管理支持审批和留痕。

3.  产品除了项目过程管理功能外,还具有工时管理模块:用于收集项目及非项目工时外,并自动根据规则把人力成本分摊各项目上。

4.  还可以与InALL考勤系统集成,获取员工打卡数据校验填报的实际工时的有效性。同时也默认集成企业微信、钉钉、飞书等第三方系统。

5.  针对设备研发及制造型企业,还可以针对设备折旧成本分摊、设备工时管理等有针对性的方案,可以满足IPO的要求。

6.  默认已与易快报、金碟及用友的费用报销模块及数据进行联动,可以实现项目费用数据的自动抓取和汇总分析。

适用行业领域:

这个属于比较通用型的产品,其中的研发项目成本分摊及收入确认规则,针对于“项目型公司,高人力成本行业”都比较适用。主要涵盖了:信息技术类研发型公司、创意类设计公司及对外提供专业服务型的公司。

内容来源参考链接:http://www.aceteamwork.com/index.html


2.  AceProject

AceProject研发及交付项目管理系统,是一款颇受关注的研发及交付项目全过程、全成本管理软件。不仅可以实现项目的全过程跟踪管理,还能实现项目的全成本核算。

软件特点:

1、  项目全过程管理涵盖了从项目初始的规划、任务分配,到执行过程中的进度跟踪、资源调配,再到项目收尾阶段的成果交付与复盘。

2、  基于IPO的项目收入确认规则,支持“按项目实际进度”方式确认项目收入。

3、  内置研发工时管理模块,可以管理研发人员的项目工时收集,并支持自动把研发成本分摊到各项目上。

4、  无论是人力成本(根据员工工时及薪资计算)、物料成本(如材料采购、设备折旧费),还是其他杂项费用,都能详细统计与分析。

5、  针对系统集成、工程施工、医药研发及设备研发领域,可以按项目发起物料采购申请、物料领用、入库和物料成本结算等。

6、  通过实时成本跟踪,管理者可随时掌握项目成本动态,及时发现成本偏差并采取措施纠正,有效避免成本超支。

适用行业领域:

其中的研发项目人工成本分摊,研发项目设备折旧分摊及物料使用成本等。比较适用于产品研发及项目交付型公司的IPO要求,如:互联网,软件研发,智驾研发,人工智能,半导体研发、生物制药、硬件或设备研发型企业使用。

内容来源参考链接:http://www.aceteamwork.com/project.html


3.  AceDesign

AceDesign设计院项目管理系统,是一套专为创意类设计团队研发的项目管理系统,致力于打造设计行业的项目过程及成本管理系统解决方案,提供:客户管理、项目管理、合同管理、工时及费用、成果及知识库、行政及人力资源管理等,轻松实现:项目预算、成本核算、收入确认、利润和绩效分析,从公司运营角度驱动项目和人的精细化管理。

软件特点:

1.  支持按项目阶段设置比例,针对IPO及上市公司的收入确认方式,可以按阶段验收后,按阶段比例确认项目收入。

2.  产品符合设计项目管理的特性,支持设计项目全过程管理,含:项目立项、项目产值下发、员工工时统计及项目产值计算。

3.  支持把项目产值拆分项目阶段、专业、任务及个人等不同的颗粒度上。

4.  自动为团队或个人计算个人产值数据,还可以结合实际工时成本投入,计算部门、团队或个人投入产出比(ROI)。

5.  可以按多项目拆分一个合同金额、开发金额及到款金额,真正的可以实现部门或团队的收支利润核算等。

6.  还可实现设计项目全成本核算,含:人工成本、差旅费用、打图晒图、外包、间接费用分摊等。

7.  同时可以了解员工在项目上工作负载饱和度,并能自动实现个人利用率的计算和分析。

适用行业领域:

主要面向的用户群体是创意类设计公司,其中的阶段比例确认项目收入与设计类公司的IPO要求比较相符,如:建筑设计、景观设计、室内装饰设计、工业设计、规划设计、幕墙设计及照明设计等

内容来源参考链接:http://www.aceteamwork.com/design.html

4. Odoo

Odoo是一款一站式企业管理软件,包括CRM、销售、采购、制造、会计、仓库、企业建站、项目管理、文件管理和电子商务等功能。Odoo的工时管理模块能够跟踪时间,准确了解员工完成某项任务所需的时间。

软件优势

1、全面性:Odoo 提供了从项目管理到财务管理、库存管理、客户关系管理等多方面的功能,满足企业不同部门的需求。

2、成本效益:相比其他竞争对手,Odoo 以更低的价格提供了多样化的功能,特别适合中小型企业。

3、开源与定制:作为开源软件,Odoo 持续更新,用户可以根据自身需求进行定制。

适用行业领域:针对公司IT团队有二次开发能力的公司,前期的投入低是个优势,但是后期因人员变动、需求变更等因素导致的隐形成本值得关注。

内容来源参考链接:https://www.odoo.com/zh_CN

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