劳动力代表了大多数企业位列第一的成本。因为劳动力成本是账本的底线,也因为管理、记录员工的工作需求和习惯与生俱来的复杂性,简化企业的工时表过程 对企业的投资回报有立竿见影的积极影响。
企业工时表管理减少了合规成本以及一般管理费用,改善了项目的可视性,加速结算,追踪绩效,并且通过提供独立的实时成本和结算分析作出决策。但是,虽然有这些好处,企业仍须小心地处理工时表管理周期的自动化,这样其采用才能被整个企业接受。
企业工时表管理是为了所有在整个企业中完成的工作,包括已计划和未计划的项目工作、非项目工作,以及带薪和无薪假期,集中和简化工时表流程的过程。工时表系统会即时起效,改善工作分析和财务的可视化。它也确保了对治理、劳动力和会计规则的遵从。对其他业务单位或付费项目日完成工作的追踪,为成本分配和绩效与资源利用分析提供了所需的信息。
企业工时表管理不仅仅是一个时间和出勤系统,它还与薪酬相联系。提供了确保工作被精准地追踪,成本分摊到了合适的项目和成本目标上,并且项目都及时交付、在预算范围内的方法,通过及时、获取精准和相关的成本及结算信息,项目和服务导向的企业获得了很大的好处。
因此建立合理化、标准化的工时管理制度,并设定效率指针来评定生产力,提高公司经营管理及生产管理水平。同时对企业准确核算成本、预测产能和提高产能提供测算基础。
设计企业在努力提高项目收入的同时,如何确保项目成本在计划,控制、调整范围内执行?最科学有效的办法就是借助现代化信息管理工具,如:“AceTeamwork设计行业项目工时及成本管理系统”等。
随着国内专业服务型公司不断发展和壮大,越来越多的专业服务公司开始选择或使用符合自身行业特性的管理软件。诸如:CRO、SMO、会计服务、设计咨询、工业设计、市场推广服务,财税及管理咨询等。
“人工成本核算”是项目全成本管理过程中的重要组成部分,对项目人工成本进行有计划的科学性管理是企业建立和完善现代项目过程及成本管理的有效途径。可以借助AceTeamwork工时管理系统及解决方案实现项目人工成本核算及项目收入确认等问题。
阿米巴经营管理模式,促使企业组织随着外部环境变化而不断“变形”,并且调整到最佳状态,成为适应市场变化的灵活组织,进而降低企业经营风险,实现利润倍增。
针对高人力成本,项目驱动型行业,项目上人工成本占比很高,所以如何保证项目人工成本核算具有说服力,变得尤其重要。而IPO企业在「辅导及财务内部审核阶段」,都会选择AceTeamwork项目协作系统,实现主营业务的项目预算、项目收入确认及人工成本核算等。
要想提高项目成本管理,需要通过专业的「AceTeamwork项目成本管理工具」才能达到预期的效果,它可以针对不同行业及项目性质,实时了解项目成本构成,核算项目人力成本投入,费用开销和管理费用分摊,实现不同项目的全成本核算和利润分析。
通过工时填报可以反向验证考勤数据是否异常和缺失,不仅可以节省管理者的时间,提高管理效率,还可以即时更新考勤数据,异常考勤也能即时提醒。
项目绩效管理是项目组织与人力资源管理的重要组成部分,以员工绩效为目的,最终是为了通过标准、规范、流程化的管理,最大程度的解放人的创造性,真正实现“分析项目产出和投入的客观效益值,让项目绩效更具说服力”。从而达到企业和员工的共赢,提升整体团队项目管理的水平。
eTimecard 车间生产工时管理系统,主要实现车间生产计划、工时收集及工人绩效等管理诉求,适用于流水线及非流水线的生产制造型企业。