近日,上海端磊电子科技有限公司选择专业工时管理供应商AceTeamwork作为其协同办公管理平台的合作伙伴。
上海端磊电子科技有限公司成立于2018年,是兆益(上海)电子科技有限公司的投资控股企业。主要经营范围包括研发、生产电子检测产品、仪表仪器、机械配件、实验室设备及计算机软件研发、销售、货物及技术的进出口业务。
1.使用传统Excel方式进行项目及工时统计等工作,费时费力;
2.因业务规模和人员规模不断的扩大,难以满足上海端磊快速增长的业务要求;
3.由于员工忙闲状况不透明,项目经理难以合理分配任务。
4.项目工时和人效难以量化,管理者无法通过信息化手段,提高研发效率。
针对内部管理需求,信息化建设迫在眉睫。经过各方面考察后,由于AceTeamwork拥有更好的用户体验性、界面友好性及专业的服务。因此,上海端磊选择AceTeamwork,借助AceTeamwork工时管理系统实现精细化管理。
AceTeamwork本为协作而生,作为一个款专业的项目团队协作管理系统,功能丰富。使用AceTeamwork系统,可以实现项目全流程管控。其功能包含:项目计划系统、任务管理系统、工时管理系统、费用管理系统、成果管理系统、客户管理系统、合同管理系统、行政办公系统、人力资源系统、报表分析系统、移动办公系统等,足以满足大多数公司的团队协作需求。
1.使用AceTeamwork工时管理系统,实现精细化的任务规划、工时及成本管理;
–系统登录界面–
2.在系统中创建项目,实现项目资源分配,任务派发等,工作分配不再有部门边界,让任务目标、项目负责人及交付节点都清晰可见,有助于成员之间信息实时协同,提高工作效率;
–项目创建–
–任务资源分配–
3.在系统中填报工时,当项目工时提交后,根据设定的审批流程进行流转,相关审批人会收到审批消息提醒。当工时通过审批后,就可以随时进行查询和统计;
–工时填报–
–工时汇总–
4.AceTeamwork提供多维度的统计报表分析,可随时查看项目的人工成本汇总及明细数据信息;
–报表分析–
5.实现移动办公,团队随时响应用户需求。移动端不仅操作便捷,而且全平台信息都是实时互通的。成员可以在移动设备上,随时快速查看各类任务、通知、消息,即便身在异地,大家也能流畅地处理任务。
此次合作,上海端磊采用Saas线上管理模式。AceTeamwork凭借成熟的产品模块,仅花费不到一周的时间,AceTeamwork专业实施顾问,就完成了系统搭建、部署、上线及培训等。
目前,平台已正式上线使用,相信AceTeamwork为上海端磊在公司管理和员工效率提高上将有很大帮助,让项目任务分配清晰明了,让工作量化,实现企业精细化管理。
“AceTeamwork项目全过程及全成本核算管理系统”深度覆盖项目全生命周期,从项目立项、计划制定、任务分配,到实时进度跟踪、精准工时管理、动态费用核算,再到高质量的成果交付与基于数据的绩效评估,为企业有效管控复杂项目、提升执行效率与盈利能力提供强大支撑。
AceTeamwork旗下“AceProject研发及交付项目管理系统”为软件研发团队注入高效项目协同与精益成本管理新动能,一举实现研发过程全透明化(项目各环节清晰可控,进度风险无处遁形)、成本核算精细化(每一笔投入有迹可循,项目盈亏一目了然)……
从初期AceTimesheet研发工时系统的高效落地,到后续多次采购其他功能模块及与内部系统数据整合服务,实现“产品研发过程管理”与“研发项目成本管理”的双向赋能。这套覆盖立项、执行到交付的数字化项目管理体系,为行业树立了“研发过程管理+成本管控”的双重标杆。
AceProject 从研发项目启动时的计划编排,到实施中的动态进度监控;从精细化的工时核算,到精准的成本管控;从设计图纸的云端协同管理,到设备实验室的高效运维,每个环节都实现了数字化赋能。
AceTeamwork旗下“AceTimesheet工时管理系统与Teamlogs工作日报系统”的智能组合方案(全面替代传统钉钉日报模式),成功打造了”智能填报-自动分析-精准决策”的全新管理闭环。
通过深度应用AceTimesheet数字化系统,用户在医药研发及各项关联业务中实现了工时管理的智能化升级,显著提升了运营管理效率,为企业在行业中的稳健发展提供了强有力的支持。
AceTimesheet不仅显著提升了研发工时统计的效率与人力成本核算的精准度,还通过对项目工时及成本数据的深度挖掘与分析,为企业降本增效提供了有力支撑,成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键助力。
通过选用AceTeamwork旗下的“在线设计项目协作管理平台(AceDesign)”,推动了企业自身的项目过程和成本管理数字化转型,更成为了工程咨询行业管理数字化和智能化升级的典范。
eTimecard 车间生产工时管理系统,主要实现车间生产计划、工时收集及工人绩效等管理诉求,适用于流水线及非流水线的生产制造型企业。