近日,上海端磊电子科技有限公司选择专业工时管理供应商AceTeamwork作为其协同办公管理平台的合作伙伴。
图片来源:兆益(上海)电子科技官网
上海端磊电子科技有限公司成立于2018年,是兆益(上海)电子科技有限公司的投资控股企业。主要经营范围包括研发、生产电子检测产品、仪表仪器、机械配件、实验室设备及计算机软件研发、销售、货物及技术的进出口业务。
1.使用传统Excel方式进行项目及工时统计等工作,费时费力;
2.因业务规模和人员规模不断的扩大,难以满足上海端磊快速增长的业务要求;
3.由于员工忙闲状况不透明,项目经理难以合理分配任务。
4.项目工时和人效难以量化,管理者无法通过信息化手段,提高研发效率。
针对内部管理需求,信息化建设迫在眉睫。经过各方面考察后,由于AceTeamwork拥有更好的用户体验性、界面友好性及专业的服务。因此,上海端磊选择AceTeamwork,借助AceTeamwork工时管理系统实现精细化管理。
AceTeamwork本为协作而生,作为一个款专业的项目团队协作管理系统,功能丰富。使用AceTeamwork系统,可以实现项目全流程管控。其功能包含:项目计划系统、任务管理系统、工时管理系统、费用管理系统、成果管理系统、客户管理系统、合同管理系统、行政办公系统、人力资源系统、报表分析系统、移动办公系统等,足以满足大多数公司的团队协作需求。
1.使用AceTeamwork工时管理系统,实现精细化的任务规划、工时及成本管理;
–系统登录界面–
2.在系统中创建项目,实现项目资源分配,任务派发等,工作分配不再有部门边界,让任务目标、项目负责人及交付节点都清晰可见,有助于成员之间信息实时协同,提高工作效率;
–项目创建–
–任务资源分配–
3.在系统中填报工时,当项目工时提交后,根据设定的审批流程进行流转,相关审批人会收到审批消息提醒。当工时通过审批后,就可以随时进行查询和统计;
–工时填报–
–工时汇总–
4.AceTeamwork提供多维度的统计报表分析,可随时查看项目的人工成本汇总及明细数据信息;
–报表分析–
5.实现移动办公,团队随时响应用户需求。移动端不仅操作便捷,而且全平台信息都是实时互通的。成员可以在移动设备上,随时快速查看各类任务、通知、消息,即便身在异地,大家也能流畅地处理任务。
此次合作,上海端磊采用Saas线上管理模式。AceTeamwork凭借成熟的产品模块,仅花费不到一周的时间,AceTeamwork专业实施顾问,就完成了系统搭建、部署、上线及培训等。
目前,平台已正式上线使用,相信AceTeamwork为上海端磊在公司管理和员工效率提高上将有很大帮助,让项目任务分配清晰明了,让工作量化,实现企业精细化管理。
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