AceTeamwork研发项目成本管理系统被“杭州新利”用于核算软件研发项目全成本!

2022-08-30 分类:软件研发及互联网  

专注于为银行、教育及相关行业提供完整的解决方案的“杭州新利科技有限公司”,通过「AceTeamwork项目过程管理及成本核算解决方案」,成功实现了「金融系统开发项目」的项目任务计划、项目预算、工时管理、费用报销、合同管理、客户管理及项目全成本核算等关键点管控,加快了公司在系统开发及项目交付的过程管理、财务核算及运营管理等方面的数字化建设步伐。

 

1、企业背景

新利软件(集团)股份有限公司,成立于1992年,2001年9月5日正式在香港联交所创业板上市,是中国首家海外上市的金融软件开发商。杭州新利科技有限公司为其集团下属子公司,专注于为银行、教育及相关行业提供完整的解决方案。

 

图片来源:新利集团官网

 

新利软件(集团)股份有限公司作为中国金融业、教育业信息科技及服务的主要发展商及供应商之一,新利是工、农、中、建、交、招、浦发、徽商、江苏、北京等总行及浙江大学指定的核心合作伙伴,同时拥有遍布全国的服务和销售网络。一向秉承“ 自我实现、回馈社会”的管理理念,为每一位员工创造最佳的创业环境。

 

2、解决方案

AceTeamwork」经过10多年的行业耕耘,服务了众多优质的研发团队及软硬件公司,有着丰富的「软件及系统研发」项目及成本管理实施经验。「AceTeamwork研发项目管理系统」,以研发项目过程管理、资源管理及成本核算为核心,实现项目的计划、预算、资源、进度、工时、成本、成果等项目全过程的管理及控制,可协助研发团队实现开发项目进度和成本管理的核心目标。

 

 

AceTeamwork研发项目管理系统解决方案如下:

1)AceSales客户管理

建立客户及联系人信息库,实现销售过程跟踪管理,从线索>机会>项目前期的自动转化,记录报价及合同谈判过程及对应的文档资料。

 

2)AceRicher合同管理

掌控公司所发生的销售合同,外包合同和采购合同的履行状况,且支持一个合同对应多个项目,管控收款和付款申请、发票开具、到款和付款登记等资金运营动态,可以实现按部门确认收入。

 

3)AceProject项目管理

创建完项目后,进行工作分解可以尽早地制定出项目的任务组成,合理安排各项任务的先后顺序,有效安排资源的使用,还支持跨部门项目协作,让项目成员明晰自己所负责及参与的任务,做到心中有数,节约沟通成本。

 

4)AceTimesheet工时管理

记录和跟踪员工每天在项目、非项目上的工作内容及所耗费工时,经过有效性审核的工时和内容,实现高效、低成本收集不同项目下每个成员所花费的实际工时(正常工时,加班工时,休假工时等),核算出项目各自的人工成本值。

 

5)AceExpene费用管理

填报项目及非项目上实际发生费用及金额,可以关联出差申请,对比项目预算,还可充抵借款。审批人可以批量或单条的审批费用明细,直观的监控预算使用情况。支持查看项目下所发生实际报销费用及对外付款。

 

6)AceRicher项目收入管理

项目的收入可以按项目阶段的完成进度进行确认,也可以与AceRicher合同管理系统集成,实现款项和项目阶段关联,按阶段完成度自动触发收款提醒,实现预算、成本核算、收入确认和利润分析。还可以与财务系统进行无缝整合,从财务视角实现项目精细化管理。

 

 7)AceDocs成果管理

在任务更新中,参与者可以上传并提交任务的成果物或相关链接,系统会自动按项目任务结构或定义的文件夹目录进行存放和归档,支持查看和下载。

 

8)AceReports报表管理

通过报表管理,根据需求筛选想要查看的数据,AceReports系统“统计”功能提供多维度统计数据,并通过柱状、折线、饼状图等多种形式直观地展现这些数据。

 

AceTeamwork拥有非常成熟的系列产品和可落地解决方案,让「金融系统开发」项目的全过程管理更加:规范、流畅、透明。减少计划拖延和降低运营成本,增强项目团队及内部人员的协同办公,提高团队及部门间的工作和沟通效率。

 

 

此外,可以根据自身发展的需求,在不同的发展阶段,客户还可以选择AceTeamwork其它不同的解决方案和企业内部管理系统,如:Teamlog日报系统、InALL考勤管理AceOffice办公管理(OA)AceOKR绩效管理等系统模块。也可以在已购版本基础上实现平稳升级,减少公司在内部项目管理信息化方面无效的投入。进一步有效推动企业内部高效协作,实现主营项目业务的利润最大化。

 

 

 

归属权©本文由 AceTeamwork 团队整理、撰写和发布,如需转载,请注明出自:「AceTeamwork 」。


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