AceTeamwork设计项目管理系统推动“高觅建筑设计”的设计项目过程管理数字化！

专注于“打造可持续、有弹性的建筑，为所有社区提供健康、高效和公平的空间”为核心业务领域的Glumac-高觅（上海）建筑设计顾问有限公司，通过「AceTeamwork设计项目综合管理系统解决方案」成功实现了「建筑设计咨询」项目的全过程、全成本管理，进一步推动「设计公司或团队」财务及运营管理的数字化建设。

1、企业背景

Glumac-高觅（上海）建筑设计顾问有限公司是一家全球建筑设计咨询公司，专注于打造可持续、有弹性的建筑，为所有社区提供健康、高效和公平的空间。Glumac的使命是成为可持续未来的工程师，这反映在项目、运营和员工中，所有这些都努力实现人/地球/利润的三重底线。

图片来源：Glumac官网

Glumac 是一家以人为本的公司。50多年来，员工一直致力于实现共同愿景，通过建筑环境设计可持续的未来。通过为工作和职业发展提供灵活的方法，使所有员工都能发挥出最好的自己来交付世界级的项目。

2、设计行业的解决方案

「AceTeamwork」经过10多年的行业耕耘，服务了众多优质的设计团队及公司，有着丰富的「设计咨询行业」项目及成本管理实施经验。自主研发了「AceTeamwork设计项目管理系统」，以项目管理及资源管理为核心，实现项目的计划、资源、进度、工时、成本、质量等项目全过程的管理与控制。

「AceTeamwork设计项目管理系统解决方案」目前已助力建筑设计、工程设计、工业设计、景观规划、室内设计、广告设计、照明设计、幕墙设计等设计公司和设计院实现了数字化转型。

具体解决方案如下：

1）客户管理（AceSales）

建立客户及联系人信息库，实现销售过程跟踪管理，从线索>机会>项目前期的自动转化，记录报价及合同谈判过程及对应的文档资料。

2）项目管理（AceProject）

覆盖建筑设计项目的整个生命周期：从项目前期、项目正式立项、项目策划执行及验收等环节，环环相扣，数据共享，透明化的管理更加让项目可控。

3）合同管理（AceRicher）

掌控公司所发生的销售合同，外包合同和采购合同的履行状况，且支持一个合同对应多个项目，管控收款和付款申请、发票开具、到款和付款登记等资金运营动态，可以实现按部门确认收入。

4）工时及费用管理（AceTimesheet&AceExpene）

基于项目及非项目进行工时填报、审批，结合员工成本单价核算项目人工成本，并输出多维度的工时及人工成本数据。在项目或部门设置费用预算，员工在线填报项目及非项目上实际发生的差旅及日常办公费用，费控系统将自动比对预算，实时进行费用管控。

 5）成果及知识库管理（AceDocs）

可以基于项目及特定目录结构上传和归档成果文档，并提供可以自定义的安全机制，实现图纸、汇报文件等项目成果的查询、预览和共享。

6）行政及人力资源管理（AceTeams）

支持自定义表单和流程，解决日常行政办公中各类签批流程流转，简化繁杂的行政表单登记，让：入职/转正/离职申请、出差申请、外出登记、采购申请等管理工作，实现无纸化和自动化办公。系统包含：人事信息、休假管理、考勤管理、工资管理、绩效考核模块可以满足日常HR的需求，结合项目管理等业务后，可以更加有效的实现资源冲突整合和绩效分析。

「AceTeamwork设计项目管理系统解决方案」全面协助「设计咨询公司」提升管理水平，不仅可以随时随地进行「建筑设计咨询」项目的跨部门、跨专业、跨团队协作，还可以实时统计各个维度的项目信息数据。

因此，「AceTeamwork设计项目管理系统」既是一个面向设计咨询行业量身定制的项目综合管理办公系统，也是设计咨询公司自身的企业数字化管理信息平台。同时也为企业中层管理者和高层管理者建立设计项目的管控体系以及公司运营管控工具，帮助企业中层管理者对项目过程监控、为高层管理者提供运营决策支持。

更多方案推荐：

整合AceTeamwork旗下的「InALL假期&考勤管理系统」，将员工出勤工时与填报工时信息数据自动同步并进行校验，提升管理人员的工作效率。有异常数据时（多填或少填），系统将会做出辨别提示，便自我检查与管理层督查，大力减轻工时数据收集人员工作量，提升工作效率与准确率。

AceOffice办公OA系统：自定义表单和流程，解决日常行政办公中各类签批流程流转，包含：人事信息、工资管理、绩效考核模块可以满足日常HR的需求，结合项目管理等业务后，可以更加有效的实现资源冲突整合和绩效分析。

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