上线Teamwork项目协作系统的“大禹信息”，如何实现研发项目全过程跟踪及全成本核算？

“大禹信息”是一家专注于水利信息化全面解决方案与技术服务的高新技术企业，业务集中在数字流域建设、数字建管应用、数字运管服务等方面。而AceTeamwork则为“大禹信息”的每个「水利水电信息资源项目」的开发、实施和落地过程提供团队协作支撑，推动项目运营管理的数字化建设。

1、企业背景

浙江大禹信息技术有限公司(简称：大禹信息），隶属于浙江省水利厅，是浙江省水利水电勘测设计院控股子公司。属于科学研究和技术服务业，服务领域为水利水电信息资源开发、咨询及技术服务，计算机技术开发、转让及技术服务，电子产品、计算机及配件的销售等。

图片来源： 浙江省水利水电勘测设计院官网

作为浙江省水利厅技术支撑单位，为省级水利管理提供了有力的技术支撑,当前正以“先行示范,数字赋能打造发展新引擎”为核心，助推浙江水利高质量发展。

2、解决方案

10余年以来 AceTeamwork致力于面向「工程设计咨询与技术服务项目」打造专业的项目管理系统，结合对工程设计、工业设计、建筑设计、景观规划、室内设计、广告设计、照明设计、幕墙设计等设计公司和设计院的信息化实施经验，自主研发了「AceTeamwork设计项目管理系统」，以项目管理及资源管理为核心，实现项目的计划、资源、进度、工时、成本、质量等项目全过程的管理及控制，顺利达到预定的目标。

通过「AceTeamwork项目全过程及成本管理解决方案」，对「水利水电信息资源开发、咨询及技术服务」项目，进行高效的计划，组织和过程管控，实现项目全过程及成本的精细化管控。

具体解决方案如下:

1）计划管理（AcePlanner）

项目计划的制定是项目管理中非常重要的环节，但是很多公司的项目计划制定缺乏标准，任务细分不够，无法将项目过程的进度和实际资源花费与项目推进计划相对比，也无法分析项目的健康状况等。

2）资源管理（AceResource）

按项目所处的阶段的不同，可以依据角色/职级/岗位/个人预估资源的投入，并且支持按月/按周/按天方式进行投入预测，借此分析项目资源的忙闲和饱和度，员工的个人利用率及部门的资源使用率等信息。

3）工时管理（AceTimesheet）

不仅可以借助项目工时预估方式生成项目人工成本预算，还可以通过收集项目人员实际发生的工时，核算项目上的人工成本投入及占比等信息。

4）费用管理（AceExpense）

除了人工成本外，还有差旅等费用管理需要按项目方式进行单独归集，还可以借助项目费用预算管理功能，构建项目费用预算，比对和管控实际费用的支出，可以进一步提高项目利润率。

5）项目收入管理（AceRicher）

项目的收入可以按项目阶段的完成进度进行确认，也可以与AceRicher合同管理系统集成，实现款项和项目阶段关联，按阶段完成度自动触发收款提醒，实现预算、成本核算、收入确认和利润分析。还可以与财务系统进行无缝整合，从财务视角实现项目精细化管理。

6）成果管理（AceDocs）

成果文档包括项目过程文档、产品信息、外部资料等等，显性知识管理的主要目标是形成企业稳定的、可积累的知识分类体系。

7)报表管理（AceReports）

通过报表管理，根据需求筛选想要查看的数据，AceReports系统“统计”功能提供多维度统计数据，并通过柱状、折线、饼状图等多种形式直观地展现这些数据。

AceTeamwork拥有非常成熟的产品和可落地解决方案，让「水利水电信息资源开发、咨询及技术服务」项目的全过程管理更加：规范、流畅、透明。促进企业数字化建设，减少计划拖延和降低运营成本，内部协同办公。

不管是工程咨询设计类项目、交付类项目、专业服务类项目、还是研发类项目等「高人力成本行业」或「项目型公司」。都可以根据自身发展的需求，在不同的发展阶段，选择其他不同的解决方案和企业内部管理系统，如：Teamlog日报系统、AceSales客户管理、AceRicher合同管理、InALL考勤管理、AceOffice办公管理(OA)、AceOKR绩效管理等系统模块。

新购模块可以兼容 AceTeamwork 旗下的其它产品实现数据无缝整合，也可以在旧版本基础上实现平稳升级，减少公司在内部项目管理信息化方面无效的投入。有效推动企业实现更好的发展，最终实现主营业务利润最大化。