上线Teamwork项目协作系统的“大禹信息”,如何实现研发项目全过程跟踪及全成本核算?

2022-07-11 分类:设计及咨询  

“大禹信息”是一家专注于水利信息化全面解决方案与技术服务的高新技术企业,业务集中在数字流域建设、数字建管应用、数字运管服务等方面。而AceTeamwork则为“大禹信息”的每个「水利水电信息资源项目」的开发、实施和落地过程提供团队协作支撑,推动项目运营管理的数字化建设。

 

1、企业背景

浙江大禹信息技术有限公司(简称:大禹信息),隶属于浙江省水利厅,是浙江省水利水电勘测设计院控股子公司。属于科学研究和技术服务业,服务领域为水利水电信息资源开发、咨询及技术服务,计算机技术开发、转让及技术服务,电子产品、计算机及配件的销售等。

 

图片来源: 浙江省水利水电勘测设计院官网

 

作为浙江省水利厅技术支撑单位,为省级水利管理提供了有力的技术支撑,当前正以“先行示范,数字赋能打造发展新引擎”为核心,助推浙江水利高质量发展。

 

2、解决方案

10余年以来 AceTeamwork致力于面向「工程设计咨询与技术服务项目」打造专业的项目管理系统,结合对工程设计、工业设计、建筑设计、景观规划、室内设计、广告设计、照明设计、幕墙设计等设计公司和设计院的信息化实施经验,自主研发了「AceTeamwork设计项目管理系统」,以项目管理及资源管理为核心,实现项目的计划、资源、进度、工时、成本、质量等项目全过程的管理及控制,顺利达到预定的目标。

 

 

通过「AceTeamwork项目全过程及成本管理解决方案」,对「水利水电信息资源开发、咨询及技术服务」项目,进行高效的计划,组织和过程管控,实现项目全过程及成本的精细化管控。

 

具体解决方案如下:

1)计划管理(AcePlanner)

项目计划的制定是项目管理中非常重要的环节,但是很多公司的项目计划制定缺乏标准,任务细分不够,无法将项目过程的进度和实际资源花费与项目推进计划相对比,也无法分析项目的健康状况等。

 

2)资源管理(AceResource)

按项目所处的阶段的不同,可以依据角色/职级/岗位/个人预估资源的投入,并且支持按月/按周/按天方式进行投入预测,借此分析项目资源的忙闲和饱和度,员工的个人利用率及部门的资源使用率等信息。

 

3)工时管理(AceTimesheet)

不仅可以借助项目工时预估方式生成项目人工成本预算,还可以通过收集项目人员实际发生的工时,核算项目上的人工成本投入及占比等信息。

 

4)费用管理(AceExpense)

除了人工成本外,还有差旅等费用管理需要按项目方式进行单独归集,还可以借助项目费用预算管理功能,构建项目费用预算,比对和管控实际费用的支出,可以进一步提高项目利润率。

 

5)项目收入管理(AceRicher)

项目的收入可以按项目阶段的完成进度进行确认,也可以与AceRicher合同管理系统集成,实现款项和项目阶段关联,按阶段完成度自动触发收款提醒,实现预算、成本核算、收入确认和利润分析。还可以与财务系统进行无缝整合,从财务视角实现项目精细化管理。

 

6)成果管理(AceDocs)

成果文档包括项目过程文档、产品信息、外部资料等等,显性知识管理的主要目标是形成企业稳定的、可积累的知识分类体系。

 

7)报表管理(AceReports

通过报表管理,根据需求筛选想要查看的数据,AceReports系统“统计”功能提供多维度统计数据,并通过柱状、折线、饼状图等多种形式直观地展现这些数据。

 

AceTeamwork拥有非常成熟的产品和可落地解决方案,让「水利水电信息资源开发、咨询及技术服务」项目的全过程管理更加:规范、流畅、透明。促进企业数字化建设,减少计划拖延和降低运营成本,内部协同办公。

 

 

不管是工程咨询设计类项目、交付类项目、专业服务类项目、还是研发类项目等「高人力成本行业」或「项目型公司」。都可以根据自身发展的需求,在不同的发展阶段,选择其他不同的解决方案和企业内部管理系统,如:Teamlog日报系统、AceSales客户管理AceRicher合同管理InALL考勤管理AceOffice办公管理(OA)AceOKR绩效管理等系统模块。

 

新购模块可以兼容 AceTeamwork 旗下的其它产品实现数据无缝整合,也可以在旧版本基础上实现平稳升级,减少公司在内部项目管理信息化方面无效的投入。有效推动企业实现更好的发展,最终实现主营业务利润最大化。

 

 

归属权©本文由 AceTeamwork 团队整理、撰写和发布,如需转载,请注明出自:「AceTeamwork 」。


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