友声科技如何借助专业的「项目工时及成本管理系统」实现研发项目成本核算和绩效考评？

杭州友声科技股份有限公司（uusense），是国内新三板挂牌上市的移动互联网测试软件与测试服务综合提供商（股票代码：836592），在“友声科技项目团队”和“AceTeamwork实施团队”的共同努力下，顺利的完成了从传统的OA办公系统切换到「AceTeamwork研发项目管理及企业办公系统」一体化解决方案，在“友声科技”成功落地并被广泛的推广和应用，也成为企业内部“新/旧系统”的无缝切换过渡的成功案例。

1、企业背景

杭州友声科技股份有限公司，是国内领先的移动互联网自动化测试软件及测试服务提供商，2016年在新三板挂牌。友声科技成立以来，坚持以客户需求为导向，立足自主创新，提供专业优质的产品和服务。

图片来源：友声科技官网

公司自主研发了AutoSense、NetSense、MobSense、MTS、测网速APP等一系列测试平台和工具。公司主要服务于三大通信运营商、手机及智能终端生产厂商、移动APP开发运营商、以及部分传统行业集团等企业，客户遍及全国二十多个省份，为广大客户及合作伙伴创造更多价值！

2、解决方案

同大多数项目一样，「移动互联网研发和测试项目」也需要一个完整的项目过程管理流程。在项目执行之前要进行充分的立项评估、人工及非人工成本投入预算、利润率分析和人力资源工时投入计划、项目执行过程中要把控每个节点的质量，执行后要进行项目整体的评估；确保项目顺利实施，并达到预期效果。

通过「AceTeamwork研发项目管理及企业办公系统」解决方案，对研发及测试项目进行高效率的计划、组织和控制；以实现项目全过程的动态管理。其方案覆盖：AceSales客户管理、AceRicher合同管理、AcePlanner项目计划管理、AceTimesheet工时管理、InALL考勤管理、AceTimeoff休假管理、AceOffice办公管理(OA)、AceOKR绩效管理等功能模块，以多个视角维度来对项目数据进行结构化的分析，实现企业“集中管控、并行协同”的目的。

• AceSales客户管理

实现潜在客户，意向客户，签约客户转化过程跟踪和管理；跟踪和维护销售过程中的沟通记录、联系人、商务报价和合同谈判记录；留存和管理公司的潜在客户、意向客户和签约客户等重要资源信息。与合同、项目、财务管理进行无缝整合，实现数据共享；让作为项目前期的销售项目管理，不再成为项目管理全过程及成本核算的缺失环节。

• AceRicher合同管理

掌控公司所发生的销售合同，外包合同和采购合同的履行状况，管控收款和付款申请、发票开具、到款和付款登记等资金运营动态。 与客户、项目、财务管理进行无缝整合，实现数据共享；合同执行进度与项目进度、成果进行联动； 合同收款、付款、开票等线上完成申请、审批和自动推送提醒到关键人，完成各职能部门协同办公。

• AcePlanner项目计划管理

分解项目阶段及任务，为任务设定计划时间，安排项目成员。向下派发项目任务，跟踪和监控项目任务的进展、所用工作量和成果提交物。制定项目成本预算，实时归集项目人工成本、费用报销及各类分摊费用的发生，对超支进行预警、提示或管控。让单项目盈亏情况更加透明。

• AceTimesheet工时管理

记录和跟踪员工每天在项目、非项目上的工作内容及所耗费工时，经过有效性审核的工时和内容，实现高效、低成本收集不同项目下每个成员所花费的实际工时（正常工时，加班工时，休假工时等），核算出项目各自的人工成本值。

• InALL考勤管理

一体化人力资源假勤解决方案，覆盖移动打卡、考勤、休假、出差、外出、加班等全过程管理，自动实现：复杂的考勤和薪资计算，告别线下操作，提升人力工作效率，节省人力成本。

• AceOffice办公管理(OA)

自定义表单和流程，解决日常行政办公中各类签批流程流转，简化繁杂的行政表单登记，让：入职/转正/离职申请、出差申请、外出登记、采购申请等管理工作，实现无纸化和自动化办公。系统包含：人事信息、休假管理、考勤管理、工资管理、绩效考核模块可以满足日常HR的需求，结合项目管理等业务后，可以更加有效的实现资源冲突整合和绩效分析。

• AceOKR绩效管理

通过可量化的项目关键任务分解、员工执行进度及工作量反馈、项目收支利润管理等，自动实现：按项目、部门、团队及个人维度，计算项目产值和分析项目投入产出的客观效益值，让项目绩效更具说服力。

AceTeamwork「研发项目管理及企业OA办公系统」的核心价值在于，可以为「移动互联网测试服务」公司实现：按项目阶段比例确认项目收入、精准的项目人工成本核算、项目全过程成本核算和预算执行控制、项目及员工产值计算自动化、员工绩效及奖金分配合理化、员工利用率计算分析客观化。帮助其从传统的OA办公系统切换到「AceTeamwork项目综合办公系统」，实现整个研发及测试项目过程管理，从而提升企业经营管理水平。