AceTeamwork项目过程及成本管理软件赋能上海仪电物联，实现信息化系统集成服务项目的精细化管理！

上海仪电（集团）旗下上海仪电物联技术股份有限公司（以下简称：仪电物联），秉承仪电集团成为“智慧城市综合解决方案提供商与运营商”。作为上海市科技小巨人企业，具有丰富的项目实施经验和强大的技术开发实力。

仪电物联已经选用 AceTeamwork项目管理系统多年，而近期又一“仪电物联”的兄弟单位加入到AceTeamwork的使用阵营中，通过应用「AceTeamwork项目全过程及全成本核算解决方案」，不仅可实时体现和反映执行项目的实际进度和成本投入等关键数据信息，而且还大幅提升了项目团队的协作效率，进而有效的规避项目重大风险的发生….

1、企业背景

上海仪电物联技术股份有限公司成立于2000年，是上海仪电（集团）有限公司二级产业集团。作为仪电集团的全新物联网产业平台，仪电物联拥有住建部建筑智能化设计、施工双甲资质、工信部计算机信息系统集成企业（二级）、高新技术企业、上海市科技小巨人企业、上海市软件企业等一系列高端资质，具有丰富的工程经验和强大的技术力量，并被评定为上海市级技术研发中心。

图片来源：上海仪电物联官网

2、解决方案

「AceTeamwork项目全过程管理及全成本核算解决方案」可针对“系统集成服务商”的「信息化服务、系统集成、软硬件研发」的项目实现：项目立项、任务计划、进度执行、预算管理、工时管理、费用报销、项目全成本核算等关键点管控，还可以为管理层提供大量的项目关键数据和指标用于决策。

对比传统的“沟通靠吼”、“Excel 小作坊”项目管理模式，AceTeamwork可以支持用户将项目执行的每个环节沉淀为标准的节点流，并直观呈现在软件中，通过不同级别的流程串联起来，从而保证项目的顺利实施，有效降低项目成本……

除此外，AceTeamwork项目全过程管理及全成本核算解决方案“全家桶”，还支持按客户需求进行定制开发，如：针对系统中的关键数据进行“脱敏”处理，以满足企事业单位，政府部门、央企、国企、军工等用户对数据安全管理的诉求。

具体解决方案如下：

1）AceSales客户管理

建立客户及联系人信息库，实现销售过程跟踪管理，从线索>机会>项目前期的自动转化，记录报价及合同谈判过程及对应的文档资料。

2）AceRicher合同管理

掌控公司所发生的销售合同，外包合同和采购合同的履行状况，且支持一个合同对应多个项目，管控收款和付款申请、发票开具、到款和付款登记等资金运营动态，可以实现按部门确认收入。

3）AceProject项目管理

创建完项目后，进行工作分解可以尽早地制定出项目的任务组成，合理安排各项任务的先后顺序，有效安排资源的使用，还支持跨部门项目协作，让项目成员明晰自己所负责及参与的任务，做到心中有数，节约沟通成本。

4）AceTimesheet工时管理

记录和跟踪员工每天在项目、非项目上的工作内容及所耗费工时，经过有效性审核的工时和内容，实现高效、低成本收集不同项目下每个成员所花费的实际工时（正常工时，加班工时，休假工时等），核算出项目各自的人工成本值。

5）AceExpene费用管理

填报项目及非项目上实际发生差旅费用、对外付款金额，可以关联出差申请及付款申请等，对比项目预算，还可充抵借款。审批人可以批量或单条的审批费用明细，直观的监控预算使用情况。支持查看项目下所发生实际报销费用及对外付款。

6）AceRicher项目收入管理

项目的收入可以按项目阶段的完成进度进行确认，也可以与AceRicher合同管理系统集成，实现款项和项目阶段关联，按阶段完成度自动触发收款提醒，实现预算、成本核算、收入确认和利润分析。还可以与财务系统进行无缝整合，从财务视角实现项目精细化管理。

 7）AceDocs成果管理

在任务更新中，参与者可以上传并提交任务的成果物或相关链接，系统会自动按项目任务结构或定义的文件夹目录进行存放和归档，支持查看和下载。

8）AceOffice办公OA系统

自定义表单和流程，解决日常行政办公中各类签批流程流转，包含：人事信息、AceTimeoff休假管理、InALL考勤管理、Doufull工资管理、AceOKR绩效考核模块可以满足日常办公的需求，结合项目管理等业务后，可以更加有效的实现资源冲突整合和绩效分析。

9）AceReports报表管理

通过报表管理，根据需求筛选想要查看的数据，AceReports系统“统计”功能提供多维度统计数据，并通过柱状、折线、饼状图等多种形式直观地展现这些数据。

定位为“先进项目团队”使用的「AceTeamwork项目全过程管理及全成本核算系统」，可以让每个项目管理者对自己所负责的项目进度、成本投入做到心中有数，还能知晓项目团队成员的工作效能，潜在的项目风险也能及时察觉。