上海仪电(集团)旗下上海仪电物联技术股份有限公司(以下简称:仪电物联),秉承仪电集团成为“智慧城市综合解决方案提供商与运营商”。作为上海市科技小巨人企业,具有丰富的项目实施经验和强大的技术开发实力。
仪电物联已经选用 AceTeamwork项目管理系统多年,而近期又一“仪电物联”的兄弟单位加入到AceTeamwork的使用阵营中,通过应用「AceTeamwork项目全过程及全成本核算解决方案」,不仅可实时体现和反映执行项目的实际进度和成本投入等关键数据信息,而且还大幅提升了项目团队的协作效率,进而有效的规避项目重大风险的发生….
上海仪电物联技术股份有限公司成立于2000年,是上海仪电(集团)有限公司二级产业集团。作为仪电集团的全新物联网产业平台,仪电物联拥有住建部建筑智能化设计、施工双甲资质、工信部计算机信息系统集成企业(二级)、高新技术企业、上海市科技小巨人企业、上海市软件企业等一系列高端资质,具有丰富的工程经验和强大的技术力量,并被评定为上海市级技术研发中心。
图片来源:上海仪电物联官网
「AceTeamwork项目全过程管理及全成本核算解决方案」可针对“系统集成服务商”的「信息化服务、系统集成、软硬件研发」的项目实现:项目立项、任务计划、进度执行、预算管理、工时管理、费用报销、项目全成本核算等关键点管控,还可以为管理层提供大量的项目关键数据和指标用于决策。
对比传统的“沟通靠吼”、“Excel 小作坊”项目管理模式,AceTeamwork可以支持用户将项目执行的每个环节沉淀为标准的节点流,并直观呈现在软件中,通过不同级别的流程串联起来,从而保证项目的顺利实施,有效降低项目成本……
除此外,AceTeamwork项目全过程管理及全成本核算解决方案“全家桶”,还支持按客户需求进行定制开发,如:针对系统中的关键数据进行“脱敏”处理,以满足企事业单位,政府部门、央企、国企、军工等用户对数据安全管理的诉求。
具体解决方案如下:
1)AceSales客户管理
建立客户及联系人信息库,实现销售过程跟踪管理,从线索>机会>项目前期的自动转化,记录报价及合同谈判过程及对应的文档资料。
2)AceRicher合同管理
掌控公司所发生的销售合同,外包合同和采购合同的履行状况,且支持一个合同对应多个项目,管控收款和付款申请、发票开具、到款和付款登记等资金运营动态,可以实现按部门确认收入。
3)AceProject项目管理
创建完项目后,进行工作分解可以尽早地制定出项目的任务组成,合理安排各项任务的先后顺序,有效安排资源的使用,还支持跨部门项目协作,让项目成员明晰自己所负责及参与的任务,做到心中有数,节约沟通成本。
4)AceTimesheet工时管理
记录和跟踪员工每天在项目、非项目上的工作内容及所耗费工时,经过有效性审核的工时和内容,实现高效、低成本收集不同项目下每个成员所花费的实际工时(正常工时,加班工时,休假工时等),核算出项目各自的人工成本值。
5)AceExpene费用管理
填报项目及非项目上实际发生差旅费用、对外付款金额,可以关联出差申请及付款申请等,对比项目预算,还可充抵借款。审批人可以批量或单条的审批费用明细,直观的监控预算使用情况。支持查看项目下所发生实际报销费用及对外付款。
6)AceRicher项目收入管理
项目的收入可以按项目阶段的完成进度进行确认,也可以与AceRicher合同管理系统集成,实现款项和项目阶段关联,按阶段完成度自动触发收款提醒,实现预算、成本核算、收入确认和利润分析。还可以与财务系统进行无缝整合,从财务视角实现项目精细化管理。
7)AceDocs成果管理
在任务更新中,参与者可以上传并提交任务的成果物或相关链接,系统会自动按项目任务结构或定义的文件夹目录进行存放和归档,支持查看和下载。
8)AceOffice办公OA系统
自定义表单和流程,解决日常行政办公中各类签批流程流转,包含:人事信息、AceTimeoff休假管理、InALL考勤管理、Doufull工资管理、AceOKR绩效考核模块可以满足日常办公的需求,结合项目管理等业务后,可以更加有效的实现资源冲突整合和绩效分析。
9)AceReports报表管理
通过报表管理,根据需求筛选想要查看的数据,AceReports系统“统计”功能提供多维度统计数据,并通过柱状、折线、饼状图等多种形式直观地展现这些数据。
定位为“先进项目团队”使用的「AceTeamwork项目全过程管理及全成本核算系统」,可以让每个项目管理者对自己所负责的项目进度、成本投入做到心中有数,还能知晓项目团队成员的工作效能,潜在的项目风险也能及时察觉。
归属权©本文由 AceTeamwork 团队整理、撰写和发布,如需转载,请注明出自:「AceTeamwork 」。
从初期AceTimesheet研发工时系统的高效落地,到后续多次采购其他功能模块及与内部系统数据整合服务,实现“产品研发过程管理”与“研发项目成本管理”的双向赋能。这套覆盖立项、执行到交付的数字化项目管理体系,为行业树立了“研发过程管理+成本管控”的双重标杆。
AceProject 从研发项目启动时的计划编排,到实施中的动态进度监控;从精细化的工时核算,到精准的成本管控;从设计图纸的云端协同管理,到设备实验室的高效运维,每个环节都实现了数字化赋能。
AceTeamwork旗下“AceTimesheet工时管理系统与Teamlogs工作日报系统”的智能组合方案(全面替代传统钉钉日报模式),成功打造了”智能填报-自动分析-精准决策”的全新管理闭环。
AceTimesheet不仅显著提升了研发工时统计的效率与人力成本核算的精准度,还通过对项目工时及成本数据的深度挖掘与分析,为企业降本增效提供了有力支撑,成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键助力。
艾泰斯的成功实践再次证明,数字化工具是企业在激烈的市场竞争中脱颖而出的关键。它不仅能优化管理流程,更能为企业带来可持续发展的强大动力。未来,艾泰斯将继续借助 AceTeamwork 的力量,不断探索数字化转型的更多可能,向着更高的目标坚定前行。
AceTimesheet 工时管理系统的引入,能够实时捕捉并记录员工在不同项目中的工时消耗。从项目最初建立到任务逐一拆解,从资源精准调配到成本精细预估,AceTimesheet 都提供了全方位、无死角的有力支撑!
随着项目订单业务的迅猛拓展和复杂度的激增,选用“AceTeamwork旗下的AceProject研发项目管理系统”,成为法中轨道实现转型升级的强大助推器,进而让各研发部门及测试团队实现了更加精细化、高效化项目运作管理。
汉桑全面拥抱AceTeamwork旗下“AceProject研发及交付项目综合管理平台”,开启一场研发交付项目管理智能化、研发工时管理透明化、项目成本核算精细化的创新之旅。
eTimecard 车间生产工时管理系统,主要实现车间生产计划、工时收集及工人绩效等管理诉求,适用于流水线及非流水线的生产制造型企业。