探究「中交园林」如何借助项目管理系统突破景观设计项目全过程全成本管理瓶颈？

2023-02-20 分类：设计及咨询

中交园林（山东）有限公司是集园林景观设计、施工、后期养护于一体的综合性专业园林企业，隶属于世界500强中交投资有限公司。由于AceTeamwork在景观设计等创意设计领域拥有良好的用户口碑，中交园林的项目对接人就第一时间找到了我们，并进一步更深入的了解到AceTeamwork设计院项目全过程、全成本管理解决方案。

结合市场上其它产品的比对结果，得出的结论是：AceTeamwork产品不仅功能全面，用户体验及产品性能较高，而且多年以来已成功应用于业内多家头部企业，对设计院的管理痛点理解比较深刻，诉求沟通比较到位。在匹配自身需求后，最终选择了「AceTeamwork设计项目综合管理系统解决方案」，消除管理壁垒和信息孤岛、打通跨部门业务协作、实现设计及施工项目管理过程的规范化、流程化、透明化。

1、企业背景

中交园林有限公司（以下简称：中交园林）隶属于世界500强中国交建旗下全资子公司中交投资有限公司，是综合性园林企业。

图片来源：中交园林官网

公司立足于”家家泉水，户户垂柳”的泉城济南，承袭深厚的儒家思想沉淀，融汇中、西方园林艺术文化，坚持秉承中交集团”让世界更畅通、让城市更宜居、让生活更美好”的企业愿景，积极落实”五商中交”战略为指引，践行”一带一路”建设，践行”种千秋林”事业发展，努力打造成景观园林设计施工一体化服务运营商与美丽中国生态建设的领先品牌。

2、解决方案

「AceTeamwork设计项目综合办公管理系统」是一套围绕设计项目全生命周期进行全方位管理的解决方案。包含设计项目立项、方案策划、施工图设计、进度跟踪、设计师工时统计、设计成果管理、施工配合、项目收支、成本和利润核算等多个阶段的全过程管理，提升「创意类设计」领域项目管理效率，降低企业综合成本。

AceTeamwork设计项目综合办公管理系统解决方案如下：

1）AceSales客户管理

建立客户及联系人信息库，实现销售过程跟踪管理，从线索>机会>项目前期的自动转化，记录报价及合同谈判过程及对应的文档资料。

2）AceRicher合同管理

掌控公司所发生的销售合同，外包合同和采购合同的履行状况，且支持一个合同对应多个项目，管控收款和付款申请、发票开具、到款和付款登记等资金运营动态，可以实现按部门确认收入。

3）AceProject项目管理

创建完项目后，进行工作分解可以尽早地制定出项目的任务组成，合理安排各项任务的先后顺序，有效安排资源的使用，还支持跨部门项目协作，让项目成员明晰自己所负责及参与的任务，做到心中有数，节约沟通成本。

4）AceTimesheet工时管理

记录和跟踪员工每天在项目、非项目上的工作内容及所耗费工时，经过有效性审核的工时和内容，实现高效、低成本收集不同项目下每个成员所花费的实际工时（正常工时，加班工时，休假工时等），核算出项目各自的人工成本值。

5）AceExpene费用管理

填报项目及非项目上实际发生费用及金额，可以关联出差申请，对比项目预算，还可充抵借款。审批人可以批量或单条的审批费用明细，直观的监控预算使用情况。支持查看项目下所发生实际报销费用及对外付款。

6）AceRicher项目收入管理

项目的收入可以按项目阶段的完成进度进行确认，也可以与AceRicher合同管理系统集成，实现款项和项目阶段关联，按阶段完成度自动触发收款提醒，实现预算、成本核算、收入确认和利润分析。还可以与财务系统进行无缝整合，从财务视角实现项目精细化管理。

7）AceDocs成果管理

在任务更新中，参与者可以上传并提交任务的成果物或相关链接，系统会自动按项目任务结构或定义的文件夹目录进行存放和归档，支持查看和下载。

8）AceOffice办公OA系统

自定义表单和流程，解决日常行政办公中各类签批流程流转，包含：人事信息、AceTimeoff休假管理、InALL考勤管理、Doufull工资管理、AceOKR绩效考核模块可以满足日常办公的需求，结合项目管理等业务后，可以更加有效的实现资源冲突整合和绩效分析。

9）AceReports报表管理

通过报表管理，根据需求筛选想要查看的数据，AceReports系统“统计”功能提供多维度统计数据，并通过柱状、折线、饼状图等多种形式直观地展现这些数据。

设计公司可以通过「AceTeamwork设计项目综合办公系统」提供的信息化手段，再结合「AceTeamwork团队在设计行业的众多项目实施经验」，可以实现设计项目管理过程和设计项目团队之间的管理和协作更加高效、可控，最终实现项目利润最大化、项目团队管理科学化。

「AceTeamwork设计项目综合办公系统」历经10多年持续打磨迭代，一直不断努力寻求更好的产品用户体验和更周到的项目实施培训服务，坚持向客户学习的理念推动下，当前软件产品及解决方案可应用领域也在不断拓宽……

目前为止，AceTeamwork不仅在景观规划及园林设计领域有多家成功案例：泛亚国际景观设计有限公司，笛东规划设计(北京)股份有限公司、上海意格环境设计有限公司、麦田景观设计有限公司等，同样在建筑设计、工程设计、工业设计、景观规划、室内设计、广告设计、照明设计、幕墙设计等设计细分领域已不乏有众多的成功应用案例及各类解决方案，当前已然成为不折不扣的设计公司项目综合办公管理数字化转型的支持者和助推力量。