荣泰设计项目管理案例丨数百个地标建筑项目，如何通过AceTeamwork实现设计过程数字化？

2022-06-16 分类：设计及咨询

有着雄厚技术实力和良好社会声誉的“广西荣泰建筑设计有限责任公司”，在设计项目数字化管理上不断探索，一直寻找适合设计公司的项目管理系统，随后看中了AceTeamwork设计项目综合管理行业解决方案的成熟度，并在设计院及设计事务所拥有众多成功应用的案例，最终选用「AceTeamwork项目管理系统及项目成本核算解决方案」，实现对「建筑工程设计项目」的全过程、全成本管理，进一步推动设计公司财务及运营管理的数字化建设。

1、企业背景

广西荣泰建筑设计有限责任公司（以下简称：荣泰设计）成立于2006年，目前持有各类资质。自成立以来，完成工程设计项目数以百计，项目遍及广西主要地市，覆盖了办公建筑、商业建筑、医疗建筑、体育建筑、居住建筑、教育建筑、工业园区等各种类型。

图片来源：荣泰设计官网

由于荣泰设计坚持用户至上，不断地在设计质量、速度、服务以及成本控制等方面下苦工，进一步获得市场认可。

2、解决方案

「AceTeamwork项目管理系统」在业内拥有10多年的良好口碑,「AceTeamwork项目全过程管理及成本精细化核算解决方案」拥有多家成功案例，不仅支持“SAAS在线租用”和“私有化部署”模式，而且还提供专业、完善的售前、售中、售后技术支持等服务。

其针对设计行业研发的「AceTeamwork设计项目综合管理系统」包含了：客户管理、项目管理、合同管理、工时及费用管理、成果及知识库管理、行政及人力资源管理等。

1）AceSales客户管理

建立客户及联系人信息库，实现销售过程跟踪管理，从线索>机会>项目前期的自动转化，记录报价及合同谈判过程及对应的文档资料。

2）AceProject项目管理

覆盖建筑设计项目的整个生命周期：从项目前期、项目正式立项、项目策划执行及验收等环节，环环相扣，数据共享，透明化的管理更加让项目可控。

3）AceRicher合同管理

掌控公司所发生的销售合同，外包合同和采购合同的履行状况，且支持一个合同对应多个项目，管控收款和付款申请、发票开具、到款和付款登记等资金运营动态，可以实现按部门确认收入。

4）工时及费用管理（AceTimesheet&AceExpene）

基于项目及非项目进行工时填报、审批，结合员工成本单价核算项目人工成本，并输出多维度的工时及人工成本数据。在项目或部门设置费用预算，员工在线填报项目及非项目上实际发生的差旅及日常办公费用，费控系统将自动比对预算，实时进行费用管控。

5）AceDocs成果及知识库管理

可以基于项目及特定目录结构上传和归档成果文档，并提供可以自定义的安全机制，实现图纸、汇报文件等项目成果的查询、预览和共享。

6）AceTeams行政及人力资源管理

支持自定义表单和流程，解决日常行政办公中各类签批流程流转，简化繁杂的行政表单登记，让：入职/转正/离职申请、出差申请、外出登记、采购申请等管理工作，实现无纸化和自动化办公。系统包含：人事信息、休假管理、考勤管理、工资管理、绩效考核模块可以满足日常HR的需求，结合项目管理等业务后，可以更加有效地实现资源冲突整合和绩效分析。

目前，AceTeamwork的「设计行业项目综合管理方案」已成功应用于多家「工程设计公司及建筑设计咨询团队」，其中包含：上海华东建筑设计院（ECADI）、北京三磊建筑设计有限公司(SUNLAY)、上海联创设计集团股份有限公司(UDG)等等…… 我们的成功经验可以帮助建筑设计企业快速实施和应用所需的信息化系统，助力企业实现项目全生命周期管理。

更多方案推荐：

结合AceTeamwork旗下的「Teamlog日报系统」，将员工项目及非项目上的工时填报数据，自动生成员工的日报、周报、月报，不仅可以包含有：每天，每周，每月详尽的工作内容、问题及措施，实际用时等，还可以为明天、下周及下月进行工作计划。而员工的上一级或相关参与者查看到员工的日报、周报、月报的填写情况，并根据内容进行@评论或回复。