随着AceTeamwork二期项目的落地应用和验收结束。ALTRAN 亚创(上海)工程技术有限公司借助「AceTeamwork项目协作管理套件」,实现了对公司数千名员工的「假期和考勤管理」,以及针对三个业务群的「项目全成本核算管理」。
ALTRAN 亚创(上海)工程技术有限公司(以下简称:亚创)是一个提供创新和高科技工程咨询服务的国际性集团,作为工程与研发服务全球倡导者,亚创为客户提供独特的价值主张以应对企业转型和创新挑战。
图片来源:亚创集团官网
从概念到产业化, 亚创支持客户开发未来的产品和服务。在以下多个领域与其行业领军者合作超过35年 : 汽车、航空、航天、国防和海军、铁路、基础设施和运输、能源、工业和消费品、生命科学、通信、半导体和电子、软件和互联网、财政和公共部门。如今, 亚创拥有50000多名员工, 业务遍及30多个国家。
亚创一直被团队协作管理问题困扰,而随着企业的持续进步和发展,现有的“信息管理系统”又无法满足集团管理需求。
偶然间,亚创集团比利时籍的上海老板获得了“上海法维莱交通车辆设备有限公司”外籍老板的推荐,得知AceTeamwork是项目协作管理行业的“领头羊”, 其产品辐射多个行业领域,且广泛地应用于国内外。并邀请AceTeamwork团队前往公司进行“产品演示和需求沟通”。
亚创的多个部门及领导积极参与演示会议,并进行深入的讨论和评估。最终,决定引入「AceTeamwork协作系统套件」,让其“取代”当前使用的“信息系统”。由于亚创集团规模较大,业务繁多,特将项目分两期进行实施,分别为:「项目成本核算」和「外包员工假勤管理」解决方案。
一期实施方案
系统登录页面
使用「AceTeamwork项目协作管理套件」,可实现项目的全周期管理,亚创通过项目计划管理、任务进度跟踪、工时管理、费用管理、人事行政等管理模块的应用,实现对项目及人员的精细化管理,并根据亚创业务的管理需求,将项目分类设置为:固定合同类(Fixed Price),可收费类(Time & Material)。
项目成员列表
即将下线的项目成员列表
对于项目人力成本核算,提供如下方案:
二期实施方案
通过使用「AceTeamwork考勤管理系统」,轻松实现亚创数千外包人员及base office员工的打卡、考勤、休假、出差、外出、加班等全过程管理,实现集团复杂的考勤和薪资计算。
行政人事管理
「AceTeamwork考勤管理系统」还可基于现有企业微信,进行移动端访问,并随时随地进行工时填报、加班/假期/出差/外出/等申请和审批及假期查询操作。通过这些「考勤数据」和「工时数据」做比对,按月汇总输出员工「月度考勤表」,以此作为工资计算的基础数据。
工时确认单
工时数据推送
在完成薪资计算后,通过移动端自动推送工资条到个人,实现了全部自动化,信息化,透明化,便捷化的管理。不仅提高了工作效率,而且节省了人力成本。
正因为如此,AceTeamwork在满足全球化企业,匹配国际性企业服务和要求上,又迈上了新的台阶。
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