当ALTRAN 亚创集团遇上AceTeamwork，项目协作与国际性集团的完美结合！

随着AceTeamwork二期项目的落地应用和验收结束。ALTRAN 亚创(上海)工程技术有限公司借助「AceTeamwork项目协作管理套件」，实现了对公司数千名员工的「假期和考勤管理」，以及针对三个业务群的「项目全成本核算管理」。

01.亚创简介

ALTRAN 亚创(上海)工程技术有限公司（以下简称：亚创）是一个提供创新和高科技工程咨询服务的国际性集团，作为工程与研发服务全球倡导者，亚创为客户提供独特的价值主张以应对企业转型和创新挑战。

图片来源：亚创集团官网

从概念到产业化, 亚创支持客户开发未来的产品和服务。在以下多个领域与其行业领军者合作超过35年 : 汽车、航空、航天、国防和海军、铁路、基础设施和运输、能源、工业和消费品、生命科学、通信、半导体和电子、软件和互联网、财政和公共部门。如今, 亚创拥有50000多名员工, 业务遍及30多个国家。

02.偶遇「TA」

亚创一直被团队协作管理问题困扰，而随着企业的持续进步和发展，现有的“信息管理系统”又无法满足集团管理需求。

偶然间，亚创集团比利时籍的上海老板获得了“上海法维莱交通车辆设备有限公司”外籍老板的推荐，得知AceTeamwork是项目协作管理行业的“领头羊”， 其产品辐射多个行业领域，且广泛地应用于国内外。并邀请AceTeamwork团队前往公司进行“产品演示和需求沟通”。

亚创的多个部门及领导积极参与演示会议，并进行深入的讨论和评估。最终，决定引入「AceTeamwork协作系统套件」，让其“取代”当前使用的“信息系统”。由于亚创集团规模较大，业务繁多，特将项目分两期进行实施，分别为：「项目成本核算」和「外包员工假勤管理」解决方案。

03.解决方案

一期实施方案

系统登录页面

使用「AceTeamwork项目协作管理套件」，可实现项目的全周期管理，亚创通过项目计划管理、任务进度跟踪、工时管理、费用管理、人事行政等管理模块的应用，实现对项目及人员的精细化管理，并根据亚创业务的管理需求，将项目分类设置为：固定合同类（Fixed Price），可收费类（Time & Material）。

项目成员列表

即将下线的项目成员列表

对于项目人力成本核算，提供如下方案：

• 将对外收费作为项目收入：实现项目人力和非人类成本统计，并应用“账单”功能，利用于员工的项目工时x项目对外收费费率（Billing Rate），自动生成项目应收账单，并计入项目收入。
• 对内人力成本作为项目人力成本投入：基于员工设置内部单位人力成本费率值。通过工时x内部单位人力成本费率值，计算出项目实际成本。

二期实施方案

通过使用「AceTeamwork考勤管理系统」，轻松实现亚创数千外包人员及base office员工的打卡、考勤、休假、出差、外出、加班等全过程管理，实现集团复杂的考勤和薪资计算。

行政人事管理

「AceTeamwork考勤管理系统」还可基于现有企业微信，进行移动端访问，并随时随地进行工时填报、加班/假期/出差/外出/等申请和审批及假期查询操作。通过这些「考勤数据」和「工时数据」做比对，按月汇总输出员工「月度考勤表」，以此作为工资计算的基础数据。

工时确认单

工时数据推送

在完成薪资计算后，通过移动端自动推送工资条到个人，实现了全部自动化，信息化，透明化，便捷化的管理。不仅提高了工作效率，而且节省了人力成本。

正因为如此，AceTeamwork在满足全球化企业，匹配国际性企业服务和要求上，又迈上了新的台阶。

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