当ALTRAN 亚创集团遇上AceTeamwork,项目协作与国际性集团的完美结合!

2020-12-03 分类:公司动态  

随着AceTeamwork二期项目的落地应用和验收结束。ALTRAN 亚创(上海)工程技术有限公司借助「AceTeamwork项目协作管理套件」,实现了对公司数千名员工的「假期和考勤管理」,以及针对三个业务群的「项目全成本核算管理」。

 

 

01.亚创简介

ALTRAN 亚创(上海)工程技术有限公司(以下简称:亚创)是一个提供创新和高科技工程咨询服务的国际性集团,作为工程与研发服务全球领导者,亚创为客户提供独特的价值主张以应对企业转型和创新挑战。

 

图片来源:亚创集团官网

 

从概念到产业化, 亚创支持客户开发未来的产品和服务。在以下多个领域与其行业领军者合作超过35年 : 汽车、航空、航天、国防和海军、铁路、基础设施和运输、能源、工业和消费品、生命科学、通信、半导体和电子、软件和互联网、财政和公共部门。如今, 亚创拥有50000多名员工, 业务遍及30多个国家。

 

02.偶遇「TA」

亚创一直被团队协作管理问题困扰,而随着企业的持续进步和发展,现有的“信息管理系统”又无法满足集团管理需求。

偶然间,亚创集团比利时籍的上海老板获得了“上海法维莱交通车辆设备有限公司”外籍老板的推荐,得知AceTeamwork是项目协作管理行业的“领头羊”, 其产品辐射多个行业领域,且广泛地应用于国内外。并邀请AceTeamwork团队前往公司进行“产品演示和需求沟通”。

亚创的多个部门及领导积极参与演示会议,并进行深入的讨论和评估。最终,决定引入「AceTeamwork协作系统套件」,让其全面“取代”当前使用的“信息系统”。由于亚创集团规模较大,业务繁多,特将项目分两期进行实施,分别为:「项目成本核算」和「外包员工假勤管理」解决方案。

 

 

03.解决方案

一期实施方案

系统登录页面

 

使用「AceTeamwork项目协作管理套件」,可实现项目的全周期管理,亚创通过项目计划管理任务进度跟踪工时管理费用管理人事行政等管理模块的应用,实现对项目及人员的精细化管理,并根据亚创业务的管理需求,将项目分类设置为:固定合同类(Fixed Price),可收费类(Time & Material)。

 

项目成员列表

 

即将下线的项目成员列表

 

对于项目人力成本核算,提供如下方案:

  • 将对外收费作为项目收入:实现项目人力和非人类成本统计,并应用“账单”功能,利用于员工的项目工时x项目对外收费费率(Billing Rate),自动生成项目应收账单,并计入项目收入。
  • 对内人力成本作为项目人力成本投入:基于员工设置内部单位人力成本费率值。通过工时x内部单位人力成本费率值,计算出项目实际成本。

 

二期实施方案

通过使用「AceTeamwork考勤管理系统」,轻松实现亚创数千外包人员及base office员工的打卡、考勤、休假、出差、外出、加班等全过程管理,实现集团复杂的考勤和薪资计算。

 

行政人事管理

 

「AceTeamwork考勤管理系统」还可基于现有企业微信,进行移动端访问,并随时随地进行工时填报、加班/假期/出差/外出/等申请和审批及假期查询操作。通过这些「考勤数据」和「工时数据」做比对,按月汇总输出员工「月度考勤表」,以此作为工资计算的基础数据。

 

 

 

工时确认单

 

工时数据推送

 

在完成薪资计算后,通过移动端自动推送工资条到个人,实现了全部自动化,信息化,透明化,便捷化的管理。不仅提升了工作效率,而且节省了人力成本。

正因为如此,AceTeamwork在满足全球化企业,匹配国际性企业服务和要求上,又迈上了新的台阶。

 

 

 

归属权©本文由 AceTeamwork 团队整理、撰写和发布,如需转载,请注明出自:「AceTeamwork 」。


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