BCCI-北京中外建建筑设计 [在线项目管理系统] 顺利验收

近日，「AceTeamwork项目协作管理系统」顺利通过北京中外建建筑设计有限公司（BCCI）深圳分公司的验收。公司各部门领导对AceTeamwork的产品及服务给予了极高的评价与肯定，该项目的成功验收，标志着深圳BCCI将开启新的企业管理模式。

01.关于客户

北京中外建建筑设计有限公司深圳分公司(BCCI)成立2006年，隶属北京中外建的分支机构，是其大华南地区的区域中心。一路走来，深圳公司孜孜不倦，致力于成为城市开发综合服务商。

专注整合总体规划，开展建筑设计、景观设计、室内设计、工程顾问、咨询策划以及设计总承包等专业技术服务模式。

公司设有规划、建筑、结构、给排水、暖通空调、电气和自动控制、园林景观、幕墙、室内等专业，可以有效地为客户提供一站式全程设计服务，从前期定位到后期实施执行，提供好的解决方案；我们不断扩展设计的综合服务，针对客户不同开发阶段的需求，提供适时而针对性的服务方式与内涵，以保障整个开发案的有效发展，并完成创新而成功的执行要求。

02.管理痛点

1.现OA系统灵活程度不高，已无法满足企业快速发展的业务管理需求，需引进功能丰富的新管理系统；

2.工时审批流程漫长、统计数据不完整；

3.工时填写无时间限制且不能与休假出差等相关联；

4.工时数据完全靠传统人工统计，数据存在偏差，不精准；

5.项目过程信息不对称，进展不同步，责任不明确；

6.无法自动生成各类所需报表，靠人工统计输出；

7.无法随时随地进行项目、工时、休假审批等流程管理；

8.项目及人员成本由于缺乏数据支撑难以进行计算；

03.实施方案

1.工时管理

员工可在线进行工时填报。按实际考勤填写，规范上下班打卡习惯，增加工时的准确性，若有休假或出差情况，填写工时时无需在进行登记；填写完成后进行提交，可实现单条或批量审批。工时填报界面友好，操作流程简单。

2.项目协作管理

项目管理者进行项目创建、任务计划及资源分配。项目人员可查看参与项目的相关信息，项目管理者可通过项目甘特图来监控目进度情况，也可通过项目里程碑，进行（关键）节点控制。

3.报表管理

系统可自动生成多元化报表，从不同维度进行项目数据分析，无需人工耗时操作。

4.移动app

可通过系统app，企业微信等方式，实现随时随地进行填报及审批各项目任务等。

5.项目成本管理

实现每个项目的人力成本、直接费用及分摊费用的收集与核算，在结合每个项目的实际到款或已确认收入，可以实现项目实际盈亏情况分析。

6.项目款项管理

实现开票录入、审批及对项目计划回款提醒，实际到款记录等作用。 也可以根据规则实现对项目收入进行确认，审批流程可以自定义配置和调整。

7.客户管理

跟踪和维护销售过程中的沟通记录、联系人、商务报价和合同谈判记录；留存和管理公司的潜在客户、意向客户和签约客户等重要资源信息。解决客户信息分散造成的客户资源流失，实时掌握业务推进状况。

8.合同管理

掌控公司所发生的销售合同，外包合同和采购合同的履行状况，管控收款和付款申请、发票开具、到款和付款登记等资金运营动态。可实现跨部门合同履行与项目执行进行关联，提醒销售人员即时请款等。

9.行政人事管理

解决日常行政办公中各类签批流程流转，简化繁杂的行政表单登记，解决了业务申请管理、考勤管理，出差管理，休假管理，加班管理、绩效管理，图书管理，员工状态查询等。

04.使用情况

目前，深圳BCCI正体验着AceTeamwork系统，把复杂的管理和程序化的工作融合为一体，使管理有章法，工作有程序，简化工作流程，释放更多的精力在设计工作，提高员工工作积极性的同时，满足了企业信息化管理需求，让各部门业务流程得以梳理规范，实现业务快速运转。

此外，AceTeamwork团队协作管理系统，支持从项目前、项目中、项目结束后的全流程管理，协作无处不在。