BCCI-北京中外建建筑设计 [在线项目管理系统] 顺利验收

2020-04-30 分类:公司动态  

近日,「AceTeamwork项目协作管理系统」顺利通过北京中外建建筑设计有限公司(BCCI)深圳分公司的验收。公司各部门领导对AceTeamwork的产品及服务给予了极高的评价与肯定,该项目的成功验收,标志着深圳BCCI将开启新的企业管理模式。

01.关于客户

北京中外建建筑设计有限公司深圳分公司(BCCI)成立2006年,隶属北京中外建的分支机构,是其大华南地区的区域中心。一路走来,深圳公司孜孜不倦,致力于成为向国际看齐的国内领先的城市开发综合服务商。

专注整合总体规划,开展建筑设计、景观设计、室内设计、工程顾问、咨询策划以及设计总承包等专业技术服务模式。

 

 

公司设有规划、建筑、结构、给排水、暖通空调、电气和自动控制、园林景观、幕墙、室内等专业,可以有效地为客户提供一站式全程设计服务,从前期定位到后期实施执行,提供最优的解决方案;我们不断扩展设计的综合服务,针对客户不同开发阶段的需求,提供适时而针对性的服务方式与内涵,以保障整个开发案的有效发展,并完成创新而成功的执行要求。

 

02.管理痛点

1.现OA系统灵活程度不高,已无法满足企业快速发展的业务管理需求,需引进功能丰富的新管理系统;

2.工时审批流程漫长、统计数据不完整;

3.工时填写无时间限制且不能与休假出差等相关联;

4.工时数据完全靠传统人工统计,数据存在偏差,不精准;

5.项目过程信息不对称,进展不同步,责任不明确;

6.无法自动生成各类所需报表,靠人工统计输出;

7.无法随时随地进行项目、工时、休假审批等流程管理;

8.项目及人员成本由于缺乏数据支撑难以进行计算;

 

03.实施方案

 

1.工时管理

员工可在线进行工时填报。按实际考勤填写,规范上下班打卡习惯,增加工时的准确性,若有休假或出差情况,填写工时时无需在进行登记;填写完成后进行提交,可实现单条或批量审批。工时填报界面友好,操作流程简单。

 

2.项目协作管理

项目管理者进行项目创建、任务计划及资源分配。项目人员可查看参与项目的相关信息,项目管理者可通过项目甘特图来监控目进度情况,也可通过项目里程碑,进行(关键)节点控制。

 

3.报表管理

系统可自动生成多元化报表,从不同维度进行项目数据分析,无需人工耗时操作。

 

4.移动app

可通过系统app,企业微信等方式,实现随时随地进行填报及审批各项目任务等。

 

5.项目成本管理

实现每个项目的人力成本、直接费用及分摊费用的收集与核算,在结合每个项目的实际到款或已确认收入,可以实现项目实际盈亏情况分析。

 

6.项目款项管理

实现开票录入、审批及对项目计划回款提醒,实际到款记录等作用。 也可以根据规则实现对项目收入进行确认,审批流程可以自定义配置和调整。

 

7.客户管理

跟踪和维护销售过程中的沟通记录、联系人、商务报价和合同谈判记录;留存和管理公司的潜在客户、意向客户和签约客户等重要资源信息。解决客户信息分散造成的客户资源流失,实时掌握业务推进状况。

 

8.合同管理

掌控公司所发生的销售合同,外包合同和采购合同的履行状况,管控收款和付款申请、发票开具、到款和付款登记等资金运营动态。可实现跨部门合同履行与项目执行进行关联,提醒销售人员即时请款等。

 

9.行政人事管理

解决日常行政办公中各类签批流程流转,简化繁杂的行政表单登记,解决了业务申请管理、考勤管理,出差管理,休假管理,加班管理、绩效管理,图书管理,员工状态查询等。

 

04.使用情况

目前,深圳BCCI正体验着AceTeamwork系统的高效管理,把复杂的管理和程序化的工作有机地融合为一体,使管理有章法,工作有程序,简化工作流程,释放更多的精力在设计工作,提高员工工作积极性的同时,满足了企业信息化管理需求,让各部门业务流程得以梳理规范,实现业务的高效运转。

 

此外,AceTeamwork团队协作管理系统,完美的支持从项目前、项目中、项目结束后的全流程管理,协作无处不在。

 

 

 


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