近日,「AceTeamwork项目协作管理系统」顺利通过北京中外建建筑设计有限公司(BCCI)深圳分公司的验收。公司各部门领导对AceTeamwork的产品及服务给予了极高的评价与肯定,该项目的成功验收,标志着深圳BCCI将开启新的企业管理模式。
北京中外建建筑设计有限公司深圳分公司(BCCI)成立2006年,隶属北京中外建的分支机构,是其大华南地区的区域中心。一路走来,深圳公司孜孜不倦,致力于成为城市开发综合服务商。
专注整合总体规划,开展建筑设计、景观设计、室内设计、工程顾问、咨询策划以及设计总承包等专业技术服务模式。
公司设有规划、建筑、结构、给排水、暖通空调、电气和自动控制、园林景观、幕墙、室内等专业,可以有效地为客户提供一站式全程设计服务,从前期定位到后期实施执行,提供好的解决方案;我们不断扩展设计的综合服务,针对客户不同开发阶段的需求,提供适时而针对性的服务方式与内涵,以保障整个开发案的有效发展,并完成创新而成功的执行要求。
1.现OA系统灵活程度不高,已无法满足企业快速发展的业务管理需求,需引进功能丰富的新管理系统;
2.工时审批流程漫长、统计数据不完整;
3.工时填写无时间限制且不能与休假出差等相关联;
4.工时数据完全靠传统人工统计,数据存在偏差,不精准;
5.项目过程信息不对称,进展不同步,责任不明确;
6.无法自动生成各类所需报表,靠人工统计输出;
7.无法随时随地进行项目、工时、休假审批等流程管理;
8.项目及人员成本由于缺乏数据支撑难以进行计算;
1.工时管理
员工可在线进行工时填报。按实际考勤填写,规范上下班打卡习惯,增加工时的准确性,若有休假或出差情况,填写工时时无需在进行登记;填写完成后进行提交,可实现单条或批量审批。工时填报界面友好,操作流程简单。
2.项目协作管理
项目管理者进行项目创建、任务计划及资源分配。项目人员可查看参与项目的相关信息,项目管理者可通过项目甘特图来监控目进度情况,也可通过项目里程碑,进行(关键)节点控制。
3.报表管理
系统可自动生成多元化报表,从不同维度进行项目数据分析,无需人工耗时操作。
4.移动app
可通过系统app,企业微信等方式,实现随时随地进行填报及审批各项目任务等。
5.项目成本管理
实现每个项目的人力成本、直接费用及分摊费用的收集与核算,在结合每个项目的实际到款或已确认收入,可以实现项目实际盈亏情况分析。
6.项目款项管理
实现开票录入、审批及对项目计划回款提醒,实际到款记录等作用。 也可以根据规则实现对项目收入进行确认,审批流程可以自定义配置和调整。
7.客户管理
跟踪和维护销售过程中的沟通记录、联系人、商务报价和合同谈判记录;留存和管理公司的潜在客户、意向客户和签约客户等重要资源信息。解决客户信息分散造成的客户资源流失,实时掌握业务推进状况。
8.合同管理
掌控公司所发生的销售合同,外包合同和采购合同的履行状况,管控收款和付款申请、发票开具、到款和付款登记等资金运营动态。可实现跨部门合同履行与项目执行进行关联,提醒销售人员即时请款等。
9.行政人事管理
解决日常行政办公中各类签批流程流转,简化繁杂的行政表单登记,解决了业务申请管理、考勤管理,出差管理,休假管理,加班管理、绩效管理,图书管理,员工状态查询等。
目前,深圳BCCI正体验着AceTeamwork系统,把复杂的管理和程序化的工作融合为一体,使管理有章法,工作有程序,简化工作流程,释放更多的精力在设计工作,提高员工工作积极性的同时,满足了企业信息化管理需求,让各部门业务流程得以梳理规范,实现业务快速运转。
此外,AceTeamwork团队协作管理系统,支持从项目前、项目中、项目结束后的全流程管理,协作无处不在。
上海黑桥工业设计有限公司引进了「AceTeamwork设计项目管理系统平台」,借助项目管理数字化方式提升企业内部「整车设计及开发项目」管理效率,为企业各层级角色赋能,打造全生命周期的项目管理。
为了让用户快速上手,我们提供了「工作日历调整指引方案」,通过「工作日历调整指引方案」快速了解AceTeamwork项目团队协作系统的「工作日历调整及更新」操作流程,大大降低用户自学习成本。
有着「医疗科技创新者和医疗价值创造者」称号的“北京和华瑞博医疗科技有限公司”,通过「AceTeamwork工时管理系统解决方案」成功实现了「临床外科产品研发」项目的「工时及人工成本的精细化核算」,进而减少项目无效工作时间的投入,优化项目人力资源利用率,提升项目团队执行效率……
新年伊始,AceTeamwork推出了新的在线售后服务渠道——微信客服,您可以通过「AceTeamwork官网–微信客服」联系我们。
在此,AceTeamwork全体员工,预祝您:春节快乐,虎年吉祥!
继2021年11月通过ISO9001:2015质量体系认证后,在2022年新年伊始,AceTeamwork团队继续努力前行,通过了ISO27001:2013信息安全体系的审查,并成功获得新世纪(BCC)认证机构颁发的具有CNAS标识的认证证书。
「北京网源高科软件有限公司」顺利通过了质量管理体系认证中心和中关村科技园区管理委员会的专项审核与认定,并获得“ISO9001质量管理系统认证证书”、“中关村高新技术企业证书”。
专注于「游戏视觉咨询」与「美术外包制作服务」公司“上海君润网络科技有限公司”,深耕游戏及互联网行业视觉艺术领域,从视觉艺术角度选用:AceTeamwork项目管理系统及项目成本核算解决方案,实现对项目的计划、变更、成果、项目收支、成本&利润核算及项目绩效管理等。
作为实验室自动化系统集成商和检测设备综合服务商的安徽美诺福科技股份有限公司,选择了「AceTeamwork项目管理系统」管理公司的「实验室自动化集成项目及检测设备交付项目」的全过程管理与监控,实现项目计划、工时、收入、人工成本核算及利润分析等。
eTimecard 车间生产工时管理系统,主要实现车间生产计划、工时收集及工人绩效等管理诉求,适用于流水线及非流水线的生产制造型企业。