近日,「AceTeamwork项目协作管理系统」顺利通过北京中外建建筑设计有限公司(BCCI)深圳分公司的验收。公司各部门领导对AceTeamwork的产品及服务给予了极高的评价与肯定,该项目的成功验收,标志着深圳BCCI将开启新的企业管理模式。
北京中外建建筑设计有限公司深圳分公司(BCCI)成立2006年,隶属北京中外建的分支机构,是其大华南地区的区域中心。一路走来,深圳公司孜孜不倦,致力于成为城市开发综合服务商。
专注整合总体规划,开展建筑设计、景观设计、室内设计、工程顾问、咨询策划以及设计总承包等专业技术服务模式。
公司设有规划、建筑、结构、给排水、暖通空调、电气和自动控制、园林景观、幕墙、室内等专业,可以有效地为客户提供一站式全程设计服务,从前期定位到后期实施执行,提供好的解决方案;我们不断扩展设计的综合服务,针对客户不同开发阶段的需求,提供适时而针对性的服务方式与内涵,以保障整个开发案的有效发展,并完成创新而成功的执行要求。
1.现OA系统灵活程度不高,已无法满足企业快速发展的业务管理需求,需引进功能丰富的新管理系统;
2.工时审批流程漫长、统计数据不完整;
3.工时填写无时间限制且不能与休假出差等相关联;
4.工时数据完全靠传统人工统计,数据存在偏差,不精准;
5.项目过程信息不对称,进展不同步,责任不明确;
6.无法自动生成各类所需报表,靠人工统计输出;
7.无法随时随地进行项目、工时、休假审批等流程管理;
8.项目及人员成本由于缺乏数据支撑难以进行计算;
1.工时管理
员工可在线进行工时填报。按实际考勤填写,规范上下班打卡习惯,增加工时的准确性,若有休假或出差情况,填写工时时无需在进行登记;填写完成后进行提交,可实现单条或批量审批。工时填报界面友好,操作流程简单。
2.项目协作管理
项目管理者进行项目创建、任务计划及资源分配。项目人员可查看参与项目的相关信息,项目管理者可通过项目甘特图来监控目进度情况,也可通过项目里程碑,进行(关键)节点控制。
3.报表管理
系统可自动生成多元化报表,从不同维度进行项目数据分析,无需人工耗时操作。
4.移动app
可通过系统app,企业微信等方式,实现随时随地进行填报及审批各项目任务等。
5.项目成本管理
实现每个项目的人力成本、直接费用及分摊费用的收集与核算,在结合每个项目的实际到款或已确认收入,可以实现项目实际盈亏情况分析。
6.项目款项管理
实现开票录入、审批及对项目计划回款提醒,实际到款记录等作用。 也可以根据规则实现对项目收入进行确认,审批流程可以自定义配置和调整。
7.客户管理
跟踪和维护销售过程中的沟通记录、联系人、商务报价和合同谈判记录;留存和管理公司的潜在客户、意向客户和签约客户等重要资源信息。解决客户信息分散造成的客户资源流失,实时掌握业务推进状况。
8.合同管理
掌控公司所发生的销售合同,外包合同和采购合同的履行状况,管控收款和付款申请、发票开具、到款和付款登记等资金运营动态。可实现跨部门合同履行与项目执行进行关联,提醒销售人员即时请款等。
9.行政人事管理
解决日常行政办公中各类签批流程流转,简化繁杂的行政表单登记,解决了业务申请管理、考勤管理,出差管理,休假管理,加班管理、绩效管理,图书管理,员工状态查询等。
目前,深圳BCCI正体验着AceTeamwork系统,把复杂的管理和程序化的工作融合为一体,使管理有章法,工作有程序,简化工作流程,释放更多的精力在设计工作,提高员工工作积极性的同时,满足了企业信息化管理需求,让各部门业务流程得以梳理规范,实现业务快速运转。
此外,AceTeamwork团队协作管理系统,支持从项目前、项目中、项目结束后的全流程管理,协作无处不在。
中国化学工程第六建设有限公司为加强“工程设计领域项目管理过程数字化、核算智能化”体系建设,满足公司项目增长及人员规模快速发展所需,选择了「AceTeamwork项目工时及人力成本解决方案」,实现对设计及施工项目资源忙闲及人工成本支出的精准把控。
AceTeamwork顺利通过了“ISO27001信息安全管理体系认证年度监督审核”,再次验证了软件产品具有可靠的信息安全监管与防护能力,体现了团队全力保障用户数据安全的决心,为客户打造起一道维护信息数据安全的防火墙。
“北京网源高科软件有限公司”在公司全体人员的共同努力下,顺利通过本次年度监督审核。推进企业交付项目管理水平,强化公司可持续发展能力,实现全面的科学管理。
新珈设计借助AceTeamwork设计项目综合办公管理平台,实现部门间项目协作、精确核算项目全成本、最大程度降低项目执行和履约风险,确保项目按时按质交付,轻松实现「设计项目精细化管理」目标。
中交园林(山东)有限公司是集园林景观设计、施工、后期养护于一体的综合性专业园林企业,隶属于世界500强中交投资有限公司。结合市场上其它产品的比对及匹配自身需求后,最终选择了「AceTeamwork设计项目综合管理系统解决方案」……
上海黑桥工业设计有限公司引进了「AceTeamwork设计项目管理系统平台」,借助项目管理数字化方式提升企业内部「整车设计及开发项目」管理效率,为企业各层级角色赋能,打造全生命周期的项目管理。
为了让用户快速上手,我们提供了「工作日历调整指引方案」,通过「工作日历调整指引方案」快速了解AceTeamwork项目团队协作系统的「工作日历调整及更新」操作流程,大大降低用户自学习成本。
“北京墨臣工程咨询有限公司”是一家专业型「建筑工程设计」企业,一直聚焦中国建筑设计事业,主要提供结构及机电工程 […]
eTimecard 车间生产工时管理系统,主要实现车间生产计划、工时收集及工人绩效等管理诉求,适用于流水线及非流水线的生产制造型企业。